Håndtering af indstillinger for medicinelementer

Denne artikel giver et overblik over de tilgængelige indstillinger for konfiguration af medicinvarer på varekortet. Disse indstillinger giver dig mulighed for at definere forskellige egenskaber, herunder generelle oplysninger, vareindstillinger, synlighed, lagerstyring og priser.

Se, hvordan du opretter et nyt element.

Generel

Følgende indstillinger er tilgængelige i fanen Generelt:

Produktbeskrivelse

Felt / mulighed	Beskrivelse
Navn	Navnet på varen. Denne information er påkrævet.
Aktivt stof / Generisk lægemiddelnavn	De aktive stoffer i medicinen (hvis relevant). Disse oplysninger kan bruges, når man søger efter et lægemiddel. Det kan f.eks. være nyttigt for medicin som Baytril, når nyt/aflastende personale i stedet søger efter 'Enrofloxacin'. Det hjælper også med at give indsigt i, hvilke ingredienser der er i et nyt/ukendt lægemiddel. Bemærk, at det aktive stof ikke vises, når du ser varer på konsultationssiden.
Styrke	Dette felt er rent informativt. Styrken vises i medicindialogen, når man tilføjer eller redigerer et lægemiddel i en konsultation.
Udskriv labeltekst	Denne tekst vises, når pladsholderen [[medicine_default_label_text]] tilføjes til en skabelon for en medicinetiket. Den kan f.eks. bruges til advarsler om medicin. Alternativt kan du inkludere pladsholderen i de instruktioner, der tilføjes til etiketskabelonen.
Skriv navn	Udskriftsnavnet skal vises på kundevendte dokumenter og kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke tilføjer et udskriftsnavn, bruges Navn på udskrifterne i stedet.
Kode	Varekoden kan bruges til at søge efter varen. Koden kan til enhver tid ændres.
Stregkode	Stregkoden kan bruges til at søge efter varen.
Producent	Producenten af varen kan udskrives på sygdomsspecifikke vaccinecertifikater. Ellers er dette felt internt og informativt.
Eksterne rapporteringskoder	Brugerdefinerede indberetningskoder kan læses eller ændres gennem Provet Rest API.
Interne instruktioner	Noter, der tilføjes her, vises kun i elementdialogen, når elementet tilføjes til en konsultation. Du kan f.eks. bruge det til at tilføje oplysninger, som kan være vigtige at kende, før du udleverer eller administrerer medicinen.
Producentens data	Alle relevante oplysninger om producenten eller produktionen af lægemidlet, der tilføjes her, vises i lægemiddeldialogen, når varen tilføjes eller redigeres i en konsultation.
Producentens URL	Du kan f.eks. tilføje en URL til producentens varedatablad, som udskrives på fakturaen som et klikbart link. Du kan også tilføje en QR-kode, der kan scannes, på medicinlabelen ved at bruge pladsholderen [[medicine_url_qr_code]] på en labelskabelon. Se, hvordan du tilføjer et link til et varedatablad på fakturaer og varelabels.
Kontraindikationer	Alle relevante oplysninger om kontraindikationer for brug af denne medicin, der er tilføjet her, vises som en rød advarsel, når du tilføjer denne medicin til en konsultation.

Produktmuligheder

Følgende indstillinger er tilgængelige i afsnittet Element indstillinger:

Felt / mulighed	Beskrivelse
Vareliste	Den vareliste, du vil forbinde varen med.
Standard brugsmetode	Hvordan denne medicin typisk vil blive udstedt ved en konsultation: Administreret: Bruges til medicin, der almindeligvis administreres på hospitalet (f.eks. injektioner som Convenia). Udleveret: Bruges til medicin, der ofte sendes hjem med patienten (f.eks. oral medicin som Apoquel). Ordineret: Bruges til medicin, der er udstedt som en recept, der skal udleveres af et eksternt apotek.
Særlig medicin	Vælg Euthanasia på rullelisten for at knytte denne medicin til en eutanasiprocedure. Når denne medicin tilføjes i en konsultation, markeres patienten som arkiveret.
Emne-undergruppe	En undergruppe, som varen skal kategoriseres til. Brug af undergrupper hjælper med at organisere varer til lagerstyring og rapporteringsformål. Se, hvordan du opretter undergrupper.
Udført efter behov	Mulighed for, om feltet Udført af er påkrævet, ikke påkrævet eller baseret på elementets undergruppe, når elementet tilføjes til en konsultation. Denne indstilling er tilgængelig, når indstillingen Settings > General > Clinic location settings > Enable consultation treatment item performer info er aktiveret.
Vaccination	Bruges til vaccineartikler. Se også Vaccine options.
Klassificering	Denne funktion bruges af britiske klinikker. For mere information, se Medicine Types (UK).
Standard administrationsmetode	En standardadministrationsmetode for dette lægemiddel. Når indstillingen Settings > General > Clinic location settings > Medicine administration method er aktiveret, kan dette ændres manuelt, når lægemidlet tilføjes til en konsultation.
Ikke til fødevareproduktion	Når det er valgt, vises en advarsel, når lægemidlet tilføjes til en konsultation.
Arter	Elementet kan kun bruges til den valgte art i forbindelse med konsultationer og behandlingsoverslag. De tilgængelige muligheder afhænger af den aktuelt aktive artsliste.
Off-label medicin	Denne funktion bruges af britiske klinikker. Når den er valgt, tilføjes en note på receptudskriften om, at medicinen er ordineret under kaskaden.
Off-label-arter	Lægemidlet markeres som et off-label-lægemiddel for den valgte art. Som standard er alle arter valgt.

Synlige valg

Følgende indstillinger er tilgængelige i afsnittet Synlighedsindstillinger:

Felt / mulighed	Beskrivelse
Skjul på konsultation	Når det er valgt, er varen ikke synlig på konsultationssiden og kan ikke findes ved hjælp af varesøgningen på en konsultations-, faktura-, modkøbs-, overslags- eller varebundtside eller ved hjælp af supersøgningen.
Skjul på konsultationssøgning	Når det er valgt, kan varen ikke findes ved hjælp af varesøgningen på en konsultationsside, men den er synlig på konsultationssiden, hvis den tilføjes fra et bundt eller bruges som en tilknyttet vare. Varen er også skjult fra varesøgningen på konsultationsfakturaer. Varen fungerer med bundter.
Skjul søgning på disksalg	Når den er valgt, kan varen ikke findes ved hjælp af varesøgningen på et lagersalg, men den er synlig på lagersalget, hvis den tilføjes fra et bundt eller bruges som en sammenkædet vare. Varen fungerer med bundter.
Skjul ved bestilling af søgning	Hvis det er valgt, kan varen ikke føjes til indkøbsordrer, men den kan føjes til og fjernes fra lageret. Dette kan f.eks. bruges til varer, der fremstilles på hospitalet og aldrig bestilles fra en leverandør.

Vaccinemuligheder

Dette afsnit er synligt, når afkrydsningsfeltet Vaccination under Item options er valgt. For mere information, se Anbefalet opsætning af vaccineelementer.

Tilbageholdelsestid

Hvis det er relevant, kan du tilføje en tilbageholdelsestid for et lægemiddel. Denne information vises og kan redigeres, når du tilføjer en genstand til en konsultation.

Du kan indstille udbetalingsvarigheden til Lifelong, Days, eller Timer og indtast det specifikke antal dage eller timer. Du kan definere fortrydelsesfristen for tre forskellige typer: Doping, Kød og Mælk eller æg.

For at bruge numeriske tilbageholdelsestider, navigere til Indstillinger > Generelt > Klinisk placering > Indstillinger og aktivere Aktivér numeriske tilbageholdelsestider.

Medicininstruktionsskabeloner

Du kan tilføje artsspecifikke skabeloner til medicinen, som kan bruges i feltet Instructions, når varen tilføjes til en konsultation.

Vedhæftninger

Du kan vedhæfte dokumenter, der skal medtages, når du tilføjer emnet til en konsultation. Dokumenterne kan udskrives og deles med klienten (f.eks. sikkerhedsoplysninger om medicin).

Priser

Følgende indstillinger er tilgængelige på fanen Prissætning:

Prismuligheder

Følgende indstillinger er tilgængelige i afsnittet Prisindstillinger:

Felt / mulighed	Beskrivelse
Momsgruppe	Momsgruppen for varen. Denne indstilling er påkrævet. Momsgrupper kan defineres i Indstillinger > Generelt > Momshåndtering.
Udeluk fra automatiske rabatter	Når det er valgt, er varen udelukket fra automatiske rabatter (f.eks. rabatordninger, der er knyttet til et tag eller en vare).
Ingen priser for klinikplacering	Når det er valgt, gælder klinikstedets priser ikke for varen.
Ingen provisioner	Når det er valgt, gælder provisioner ikke for denne vare.
Skjul række med nul varer på fakturaudskrift	Når det er valgt, er varen ikke synlig på udskrevne fakturaer eller overslag, hvis den har en 0-pris. Varens salgspris sættes automatisk til 0,00.

Priser

Følgende indstillinger er tilgængelige i afsnittet Prissætning:

Felt / mulighed	Beskrivelse
Købspris	Den pris, du betaler for produktet, når du køber det hos en grossist. Købsprisen beregnes med og uden den valgte moms. Bemærk, at justering af købsprisen kræver tilladelsen 'Varens salgspris'.
Netto købspris	Beregnet ud fra Grossistrabat %, Producentrabat %, og Specialrabat %. Denne rabat påvirker ikke kundens salgspris.
Salgspris	Markup-procent lægges til købsprisen for at beregne salgsprisen. Hvis der ikke er defineret en markup, beregnes den automatisk ud fra købsprisen og salgsprisen. Deaktiver automatisk beregning af salgspris: Hvis det ikke er valgt, opdateres salgsprisen, når købsprisen ændres. Hvis det er valgt, opdateres avanceprocenten, når købsprisen ændres.
Minimumspris	En minimumspris under hvilken varen ikke kan diskonteres. For mere information, Se Angiv en minimumsafgift og minimumspris for en vare og Oversigt over salgsvarer i Provet.
Minimumsafgift	En minimumsafgift, der altid faktureres som elementets grundpris. Hvis det samlede beløb overstiger minimumsafgift, gælder den normale varepris. For mere information, Se Angiv en minimumsafgift og minimumspris for en vare og Oversigt over salgsvarer i Provet.
Håndteringsgebyr	Et håndteringsgebyr, der lægges til administreret eller udleveret medicin. Håndteringsgebyret lægges til varens samlede pris. For mere information, se Fastsæt håndteringsgebyrer for lægemidler.
Gebyr for indsprøjtning	Et injektionsgebyr, der tilføjes til medicin, der administreres i konsultationer. Injektionsgebyret lægges til varens samlede pris. For mere information, se Indstil injektionsgebyrer for lægemidler.
Alternative priser	Alternative priser kan f.eks. bruges, når man sælger en vare i enheder i stedet for pakker. For mere information, se Tilføj alternative priser for en vare.

Lager

Se hvordan du håndterer din lagerbeholdning. Følgende indstillinger er tilgængelige i fanen Stock:

Leverandør

Primær og sekundær grossist og varekoder: Baseret på disse oplysninger kan varen føjes til en grossists indkøbsordre. Når du føjer varen til en ordre, vælges den primære grossist som standard for ordren.

Linkede varer

Følgende indstillinger er tilgængelige i afsnittet Linked items:

Felt / mulighed	Beskrivelse
Sammenkædede elementer	Elementer, der er knyttet til dette element. Når en vare, som har en anden vare knyttet til sig, tilføjes i en konsultation, tilføjes den tilknyttede vare også automatisk. Du kan f.eks. bruge dette i opsætningen af den anbefalede vaccine på #UUID-8f6811fe-d623-1b31-7c75-ca000325c490 .
Gruppe på fakturaudskrift	Hvis det er valgt, grupperes varen i én række på fakturaudskrifterne, hvis den tilføjes mere end én gang. Varens antal og pris er skjult, og summen og totalerne vises. Der oprettes en separat række for hver patient.
Åbn automatisk modal for linkede emner	Denne mulighed er tilgængelig for det amerikanske marked. Når den er valgt, åbnes det linkede element automatisk, når dette element tilføjes i en konsultation.

Indstillinger for lager og brug

Se også Administrer indstillinger for vareenheder og pakker.

Følgende indstillinger er tilgængelige i afsnittet Lager- og brugsmuligheder:

Felt / mulighed	Beskrivelse
Beskrivelse af pakken	En beskrivelse af pakkestørrelsen, f.eks. flaske, karton, æske eller kasse
Standard brugsstørrelse	Hvordan varen typisk sælges (som pakke eller enhed)
Placering af hylde	Varens hyldeplacering. Hvis varen er på lager flere steder, skal du overveje at oprette lagerplaceringer.
Kontrolleret stof	Bruges til medicin, der indeholder kontrollerede stoffer. I Storbritannien har skriftlige recepter på medicin, der er markeret som kontrollerede stoffer, en fast gyldighed på 28 dage.
Beskrivelse af enheden	En beskrivelse af enhedens størrelse, f.eks. kapsel, tablet, dosis eller mL
Enheder i pakken	Hvor mange enheder der er i en pakke, f.eks. antallet af kapsler i en flaske eller milliliter i et hætteglas. Når en lægemiddelvare er blevet brugt, kan dette felt ikke længere ændres, og der skal oprettes en ny vare.
Minimum forbrugsmængde	Den mindste mængde, der kan sælges i forbindelse med en konsultation eller et skrankesalg. For eksempel kan en strimmel Clavamox (14 tabletter) være '1' for den mindste brugsmængde. Denne indstilling er tilgængelig, når indstillingen Settings > Clinic location > Enable minimum charge, prices and units er aktiveret.
Batch-nummer påkrævet	Når det er valgt, kan varen ikke føjes til en konsultation uden at vælge et parti, og brugerne kan ikke udlevere eller administrere mere end den mængde, der er til rådighed. Hvis en bruger f.eks. skal sælge 60 tabletter, og der er 54, skal vedkommende lave den første transaktion for 54. Når de resterende 6 tabletter kommer ind, faktureres de separat.
Cubex-integration	Denne mulighed er tilgængelig, hvis du bruger Cubex-integrationen. Vælg denne indstilling for Cubex-skabselementer.
Skjul fra lagerrapporter	Bruges til varer, der ikke behøver at blive håndteret ved hjælp af Provet lager funktion og inkluderet i lagerrapporter. Dette bruges typisk til genstande, der ikke er bestilt eller modtaget ved hjælp af lagerfunktionen, for eksempel medicin lavet in-house.

Alarm niveau

Se også Set Up Stock Alert og Optimum Levels.

Se også Find varer under alarm eller optimalt niveau.

Følgende indstillinger er tilgængelige i sektionen Alert niveau:

Felt / mulighed	Beskrivelse
Alarmniveau	Det mindste antal pakker, der altid skal være på lager. Hjælper med at identificere lagervarer, som skal bestilles på grund af et kritisk lavt lagerniveau.
Optimalt niveau (pakker)	Det ideelle antal pakker, der bør være på lager. Hjælper med at identificere lagervarer, som er under det ideelle lagerniveau, men endnu ikke kritisk lave. Denne indstilling er tilgængelig, når indstillingen Settings > Clinic location > Enable optimal stock levels er aktiveret.
Alarmniveauer for placering	Klinisk placering og lagerplacering specifik alarm og optimale niveauer (hvis lagerplaceringer bruges i dit Provet)

Spild-håndtering

Hvis det er nødvendigt, kan du definere affaldshåndteringsmuligheder for varen.

Følgende indstillinger er tilgængelige i afsnittet Affaldshåndtering:

Felt / mulighed

Beskrivelse

Affaldstype

Intet affald: Der tilføjes ingen affaldsmængde, når varen bruges.

Fast: Standardspildmængden tilføjes altid som spildmængde for varen.

Rund op: Affaldsmængden rundes op til den nærmeste standardmængde. Hvis du f.eks. definerer standardspildmængden som 5 ml og bruger 7 ml på en konsultation, tilføjes 3 ml som spildmængde.

Standard affald

Standardspildmængden for varen. Kan defineres for enheder og/eller kolli.