Rediger, arkiver og slet en klient

Denne artikel forklarer, hvordan du redigerer, arkiverer og sletter klientposter i Provet. Det præciserer også forskellen mellem arkivering og sletning af klientdata og beskriver, hvordan man kan afarkivere en klient. Du kan kræve specifikke tilladelser til at udføre disse handlinger.

Rediger klientoplysninger

På klientsiden skal du vælge Rediger knappen ved siden af Klient detaljer sektion titel. Du kan også redigere mange af felterne direkte ved at vælge feltet for at indtaste redigeringstilstand. For mere information om klientdetaljer, se Opret en ny klient.

Oversigt: Arkivering versus sletning af klienter

Archiving a client makes their record inactive, but all associated data, including patient information, remains restorable. (Automatic Copy) Dette er standardmetoden til styring af klienter, du ikke længere arbejder aktivt med, især når juridiske forpligtelser kræver, at du opbevarer deres data i en bestemt periode.

Sletning en klient fjerner permanent deres optegnelser og alle tilknyttede data fra systemet, så de ikke kan genfindes. Udfør kun denne handling, hvis du er sikker på, at klientens oplysninger ikke er nødvendige for fremtidig reference eller overholdelse af lovgivningen.

Arkiver en klient

Følg disse trin for at arkivere en klient:

Naviger til klientsiden.
Vælg knappen Rediger ved siden af afsnittet Klientoplysninger.
Sæt kryds i afkrydsningsfeltet Archived i nederste højre hjørne.
Vælg Gem i nederste venstre hjørne.

Alle patienter, der er forbundet med klienten, arkiveres sammen med klienten.

Fjern arkivering af en klient

Sådan gendanner du en arkiveret klient:

Gå til Records > Clients & Patients.
Søg efter klienten ved hjælp af søgefeltet eller udvidet søgning. Resultaterne vises under filtrene.
Vælg knappen Arkiv i højre side, under søgefeltet/udvidede søgemuligheder.
Gå til klientsiden (klik på klientens navn).
Vælg knappen Rediger ved siden af afsnittet Klientoplysninger.
Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet Arkiveret.
Vælg Gem.

Hvis klienten havde patient(er), som var arkiveret med klienten, skal du også afarkivere dem:

Gå til patientsektionen på klientsiden.
Vælg filterknappen Archived for at finde de arkiverede patienter.
Vælg pen-knappen for patienten.
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Archived .
Vælg Gem.

Slet en klient

Afhængigt af organisationsindstillingerne kan du muligvis kun slette en klient, når du redigerer klienten på klientens hjemmeklinik. Du skal også have tilstrækkelige brugerrettigheder (Slet klient > Skriv) for at kunne udføre denne handling. Før du går videre med sletningen, skal du sikre dig, at der ikke er nogen juridiske forpligtelser i henhold til din lokale lovgivning til at opbevare klientens oplysninger.

Bemærk

Når du sletter en klient, slettes alle klientens data permanent, inklusive data for alle tilknyttede patienter. Hvis du har brug for at beholde patientdata, skal du arkivere patienterne eller overføre dem til en anden klient på forhånd.

På klientsiden skal du vælge Rediger knappen ved siden af Klient detaljer sektion titel.
Vælg Slet klient i nederste venstre hjørne af siden.
På siden Delete client skal du markere afkrydsningsfeltet Confirm deletion og derefter vælge Delete.

Bemærk, at der i organisationsindstillingerne kan være indstillet en Consultation data retention period og/eller en Invoice data retention period for at forhindre utilsigtet tab af data. I så fald kan du ikke slette klienten, før opbevaringsperioden for klientens data er udløbet.