Denne artikel forklarer, hvordan man anvender en tilgængelig forudbetaling (også kaldet et depositum eller et kreditbeløb) på ubetalte fakturaer. Du kan anvende en forudbetaling fra klientsiden (inklusive flere fakturaer på én gang) eller fra en fakturaside. Bemærk, at handlingen Brug forudbetaling kun er tilgængelig, når klienten har en positiv forudbetalingssaldo.
Mulighed A: Brug én forudbetaling til flere fakturaer på én gang
-
Gå til klientsiden, og vælg fanen Billing.
-
I afsnittet Prepayments finder du den forudbetaling, du vil bruge, og klikker på knappen med tre prikker og vælger Use prepayment i rullemenuen.
-
Dialogen Brug forudbetaling åbnes og viser en liste med op til seks af de seneste ubetalte, afsluttede fakturaer for kunden.
-
For at se alle fakturavarer, skal du vælge pilen ved siden af hver faktura for at udvide og vise alle fakturaelementer. Prisen for hver vare er vist på rækken af varer.
-
I kolonnen Brug forudbetaling skal du indtaste det beløb, du vil anvende på hver faktura (op til det forfaldne fakturabeløb og inden for Ubrugt forudbetalingssaldo). Oversigten nederst til højre opdateres, efterhånden som du indtaster beløb, og viser Tilbage til brug og Forudbetaling brugt.
-
Gennemgå beløbene, og vælg Confirm for at bogføre betalingerne.
Noter:
-
En enkelt forudbetaling kan bruges til at dække flere fakturaer i én handling.
-
Hvis forudbetalingsbeløbet ikke fuldt ud dækker alle valgte fakturaer, vil kun de indtastede delbeløb blive anvendt op til den tilgængelige saldo.
Mulighed B: Brug en forudbetaling for en faktura (sektionen Fakturaer)
-
Gå til klientsiden, og vælg fanen Billing.
-
Find fakturaen i afsnittet Invoices.
-
Vælg knappen Brug forudbetaling. Denne knap er kun tilgængelig, hvis klienten har en forudbetalingssaldo.
-
Udfyld ansøgningen om forudbetaling (se Udfyld ansøgningen om forudbetaling).
-
Åbn fakturasiden.
-
Rul til afsnittet Betalinger.
-
Vælg + Brug forudbetaling.
-
Udfyld ansøgningen om forudbetaling (se nedenfor).
Når du har valgt muligheden for at bruge forudbetaling fra fakturaen eller kundens side, skal du afslutte brugen af forudbetaling:
-
Vælg den forudbetaling, du vil bruge, på rullelisten Vælg den forudbetaling, du vil bruge først.
-
Hvis den valgte forudbetaling ikke dækker hele det skyldige beløb, vil den næste tilgængelige forudbetaling på kundens konto blive brugt til resten (enkeltfaktura).
-
-
Tjek og rediger det beløb, der skal anvendes, hvis det er nødvendigt.
-
Hvis den valgte forudbetaling ikke dækker hele det forfaldne beløb på en faktura, vil det resterende ubetalte beløb forblive udestående.
-
-
Vælg Anvend.
Forudbetalinger på tværs af lokationer
Hvis forudbetalinger på tværs af lokationer er aktiveret, vil brug af en forudbetaling, der er tilføjet på en anden kliniklokation, skabe en intern overførselspost på betalingsrækken for at vise bevægelsen mellem lokationer.
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.