Upprätta automatiskt skapade uppgifter

Uppgifter kan genereras automatiskt för vissa händelser, t.ex. när en remitterad patient anländer, när fakturering slutförs eller när en tid bokas för en klient som har obetalda fakturor. Nedan finns en lista över inställningar för att skapa automatiska uppgifter.

När ett e-postmeddelande med en avsändningsorsak skickas

Inställningar > Allmänt > Klinikplats > Inställningar för klinikplats > Aktivera automatiska uppgifter för e-postmeddelanden med sändningsorsaker

När den här inställningen är markerad skapas en uppgift automatiskt för en användare som skickar ett e-postmeddelande med en sändningsorsak som definieras i fältet Sändningsorsaker för automatisk uppgiftsskapande.

För att orsakerna till att e-post skickas ska vara tillgängliga måste en lista av typen Orsak till att remiss skickas skapas och aktiveras i Inställningar > Objekt & Listor > Listor. Standardorsakerna för att skicka e-post är Extern, Intern, Annan och Begäran om patienthistorik, men du kan lägga till fler orsaker i listan efter behov.

När kundkommunikationen misslyckas

Inställningar > Allmänt > Klinikplats > Klientinteraktioner > Skapa uppgift vid misslyckad kommunikation

När den här inställningen är markerad skapas automatiskt en uppgift för användaren när kommunikationen med en klient misslyckas (t.ex. om klientens e-postadress är ogiltig). Ett meddelande om den misslyckade kommunikationen skickas också till den e-postadress som har lagts till i fältet Failed communication report recipient.

När en tid bokas för en kund med obetalda fakturor

Inställningar > Allmänt > Klinikens läge > Kalender & Schemaläggningsalternativ > Skapa uppgift när en kund med obetalda fakturor bokar ett möte

När den här inställningen är markerad skapas en uppgift automatiskt för de användare som har lagts till i fältet For selected users. Du kan också lägga till ett antal dagar i fältet Alarm when invoice unpaid for så att ett bekräftelsemeddelande visas när en tid läggs till för en klient som har obetalda fakturor över detta antal dagar.

När en remitterad patient anländer

Inställningar > Allmänt > Klinikplats > Uppgiftsinställningar > Skapa uppgift när remitterad patient har anlänt

När denna inställning är markerad skapas automatiskt en uppgift för den övervakande veterinären när en remitterad patient markeras som ankommen. I fältet Referred patient task due date kan du ange hur många dagar efter konsultationen som uppgiften ska vara klar.

När en konsultation slutförs med utkast till kliniska anteckningar

Inställningar > Allmänt > Klinikens plats > Uppgiftsinställningar > Skapa uppgifter av utkast till anteckningar vid slutförande av faktura

Denna inställning kan användas när sjukhusläget används och inställningen Tillåt slutförande av konsultationer med utkast till kliniska anteckningar är markerad.

När inställningen Skapa uppgifter av utkast till anteckningar vid slutförande av faktura är markerad skapas en uppgift automatiskt när fakturan slutförs för en konsultation som innehåller utkast till kliniska anteckningar. Uppgiften tilldelas den användare som valts i fältet Standardtilldelad användare för uppgifter om utkast till kliniska anteckningar:

  • Skapad användare: den användare som skapade utkastet till anteckningar,

  • Aktiv användare: den användare som slutförde fakturan, eller

  • Övervakande veterinär: den veterinär som ansvarar för konsultationen

I fältet Tidsfrist (i dagar) för uppgifter om utkast till anteckningar kan du ange hur många dagar efter fakturans slutförande som uppgiften ska utföras. Observera att om du väljer 0 skapas uppgiften när utkast till anteckningar sparas, även om fakturan ännu inte är slutbehandlad.

När laboratorieresultaten är klara

Inställningar > Allmänt > Klinikens läge > Laboratorieinställningar > Skapa uppdrag när resultaten är klara

När den här inställningen är markerad skapas automatiskt en uppgift för de valda användarna när laboratorieresultaten är klara. Om du vill att en uppgift ska skapas för den remitterande veterinären markerar du kryssrutan For referring veterinarian. Du kan också välja ytterligare användare i fältet For selected users. I fältet Task due date kan du ange hur många dagar efter laboratorieresultaten som uppgiften ska utföras.

Kräv att du skapar uppgifter med laboratoriehänvisningar

Inställningar > Allmänt > Klinikens läge > Laboratorieinställningar > Kräv "skapa uppgifter" när du skapar en laboratorieremiss och Kräv "skapa uppgifter" endast för externa laboratorier

Förutom och den tidigare inställningen kan dessa inställningar användas för att automatiskt skapa en uppgift för ytterligare användare för en specifik laboratorieremiss. När dessa inställningar väljs måste ytterligare användare väljas när ett laboratorieobjekt läggs till i en konsultation.

När resultaten från bilddiagnostik är klara

Inställningar > Allmänt > Klinikens läge > Inställningar för bilddiagnostik > Skapa uppdrag när resultaten är klara

När den här inställningen är markerad skapas automatiskt en uppgift för de valda användarna när resultaten från den diagnostiska bildbehandlingen är klara. Med hjälp av kryssrutorna väljer du den konsultationsansvariga veterinären, konsultationsansvariga ST-läkaren och den förfrågningsansvariga veterinären. Du kan även välja ytterligare användare i fältet For selected users. I fältet Task due date kan du ange hur många dagar efter bildresultaten som uppgiften ska vara klar.

Uppdaterad

Var denna artikel till hjälp?

0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.