Viktigt
Kommande förändring för kliniker i Storbritannien — åtgärder krävs Det nya SQP-fältet (Suitably Qualified Person) kommer att finnas tillgängligt från och med den 13 maj 2026. Klinikerna har fram till den 10 juni 2026 för att anpassa sina användare och medicinska klassificeringar. Efter 10 juni måste icke-veterinära användare markeras som SQP och läkemedel måste klassificeras som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL, eller OTC för non-vets att fortsätta att skapa medicinens refills (förutom att ha refill tillstånd). Se nedan för vad du behöver göra.
Refiller gör det möjligt för kunden att få samma produkt flera gånger utan att behöva konsultera en veterinär. Du kan använda en kunds aktiva refill på kundsidan eller på konsultationssidan. Om en artikel delas mellan kliniker via Pricing Tool kan en refill som skapats på en klinik användas på en annan.
Refillanvändning över klinikgränserna
Om din organisation använder prissättningsverktyget och har flera klinikplatser, refills som skapats på en klinik kan delas ut på en annan så länge samma objekt delas av huvudobjektet ID. Till exempel, en refill som skapats på Clinic A kan disponeras på Clinic B, så länge båda klinikerna har tillgång till samma gemensamma objekt. Den här funktionen kan behöva aktiveras för din organisation. Om användning på kliniken inte är tillgänglig, kontakta Provet-support för att få den aktiverad.
Refills panelen på höger sida av patientsidan visar alla aktiva refills för patienten. Varje påfyllning visar artikelns namn, antal, antal påfyllningar som används och återstår, och utgångsdatum. Om det finns fler påfyllningar än vad som visas, välj Visa fler öppna påfyllningar för att se hela listan. Du kan också komma åt refills från fliken behandlingar på patientsidan.
För att förnya eller avbryta en påfyllning, välj tre-punktsknappen bredvid påfyllningen och välj det relevanta alternativet från rullgardinsmenyn.
Lägg till en påfyllning till en kassa
-
Hitta klienten och patienten och gå till patientsidan.
-
Välj kundvagnsknappen i sidopanelen Refills eller i avsnittet Refills på fliken Behandlingar Lägg till i faktura dialogrutan öppnas.
-
Granska refill information:
-
Fältet kvantitet visar antalet enheter eller paket som godkänts per påfyllning.
-
Fältet Refills visar det totala antalet refills och hur många som finns kvar. Dessa fält är skrivskyddade.
-
-
I fältet Refills Används anger du antalet påfyllningar du vill använda. Antalet får inte överstiga de resterande påfyllningarna. Om 1 av 3 påfyllningar har använts kan du till exempel använda maximalt 2.
-
Fyll i ytterligare information. Tidigare instruktioner visas som standard och kan redigeras om det behövs.
-
Välj Lägg till i faktura.
Påfyllningen kommer nu att visas i konsultationens behandlingsobjekt. Den kan överlämnas, faktureras och dokumenteras som en del av det pågående samrådet. För mer information, se Add Medicine, Food, and Supply Refills under en konsultation.
Följande användarbehörigheter måste aktiveras för att förnya eller avbryta påfyllningar. Visa eller redigera behörighetsgrupper, gå till Inställningar > användare > Behörighetsgrupper, och välj tre-punktsknappen på behörighetsgruppraden, välj sedan behörighetsinställningar.
-
Skapa refills utanför konsultationen (skriv): Tillåter refills att förnyas och läggas till utan att behöva påbörja en konsultation.
-
Avbryt refills (skriv): Tillåter användaren att avbryta refills. Utan denna behörighet kan användaren lägga till och förnya refills men kan inte avbryta dem.
-
Konsultationer och dess objekt (läs och skriva): Tillåter användaren att visa och redigera konsultationssidan och fylla på objekt.
-
Fakturor (läs och skriv): Tillåter användaren att visa och redigera fakturasidan för att hantera påfyllningar på en kassa.
Exempel:
En veterinär som behöver förnya, avbryta, och lägga till refills kräver alla fyra behörigheter.
En receptionist som bara lägger till öppna påfyllningar kräver endast konsultationer och dess objekt och Fakturor behörigheter.
Detta avsnitt gäller endast för kliniker i Storbritannien och kontrolleras av en funktionsflagga.
När SQP-funktionen är aktiverad beror möjligheten att skapa medicinens påfyllning på användarens arbetsroll, SQP-status och läkemedelsklassificering. Följande regler gäller:
-
Icke-medicinskt material (livsmedel, leveranser): Påfyllningsåtkomst kontrolleras endast av påfyllningstillstånd. SQP-status har ingen effekt.
-
Användare utan påfyllningsbehörighet: Kan inte skapa påfyllningar. Detta är oförändrat.
-
Veterinärer med påfyllningstillstånd: Kan fylla på alla mediciner, oavsett SQP-status eller läkemedelsklassificering.
-
Icke-veterinärer med påfyllningstillstånd och SQP-status aktiverad: Kan fylla på läkemedel som klassificerats som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL, eller endast OTC.
-
Icke-veterinärer med påfyllningsbehörighet men SQP-status inte aktiverad: Kan inte skapa medicinfyllningar.
En separat funktion flagga ger kliniker fram till 10 juni 2026 för att klassificera sina läkemedel. Fram till dess kan oklassificerade läkemedel fortfarande fyllas på som tidigare. Efter den 10 juni 2026 kan oklassificerade läkemedel endast fyllas på av veterinärer.
Förbered dig för SQP-ändringen (UK)
Slutför följande steg före 10 juni 2026:
-
Gå igenom din produktlista och klassificera alla läkemedel. Prioritera klassificeringar som SQP-användare får fylla på: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL, och OTC.
-
På varje relevant icke-veterinär användares profil, aktivera SQPs (Suitably Qualified Persons UK) -fältet. Se Skapa och hantera användarkonton.
-
Se till att relevanta användare har Skapa refills utanför konsultationen (skriv) behörighet i sin behörighetsgrupp. Ändra befintliga behörighetsgrupper eller skapa nya efter behov. Se Visa och hantera användarbehörigheter.
Uppdaterad
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.