Den här artikeln förklarar hur du ställer in er tidbokningskalender i Provet Cloud. Den omfattar viktiga inställningar för att justera kalenderns utseende och funktioner, som att definiera tidsluckor och ange bokningsbara start- och sluttider. Den beskriver också olika bokningsinställningar för att anpassa ert arbetsflöde för bokningar.
Inställningar > Allmän > Enhet > Kalender
Med detta alternativ kan ni ställa in hur långa tidsluckorna i bokningskalendern ska vara. En tidslucka kan vara från 5 till 60 minuter.
Använd det här alternativet för att ställa in vilken dag som är den första dagen i veckan i er kalender.
Med dessa val ställer du in det synliga tidsintervallet för hela dagen i din kalender. Du kan t.ex. ställa in att dagen ska visas från 0 till 24.
Den här kryssrutan aktiverar en standarddagsvy i kalendern, som ger en förfiltrerad tidsperiod. Detta filter finns under Allmän i sektionen Filter till vänster i kalendern. Du kan ställa in tidsperioden för dagsvyn med hjälp av inställningarna Dagsvyns första timme och Dagsvyns sista timme.
Med dessa val ställer du in önskat tidsintervall för er dagsvy. Du kan t. ex. ställa in Dagsvyns första timme till 8 och Dagsvyns sista timme till 17.
När det här alternativet är valt visar kalendern alltid den aktuella dagen som standard. Annars visar kalendern den dag, vecka eller månad som senast granskades.
När detta alternativ är valt är det möjligt att boka tider utanför öppettiderna (kalenderns första och sista timme). Om alternativet inte är markerat visas ett varningsmeddelande i dialogen för tidsbokningen när tiden ligger utanför öppettiderna och det inte går att boka.
Den här inställningen används i kalendern för att beräkna timmar för heldagshändelser, t. ex. semester eller frånvaro.
Välj detta för att även använda vyn Dagbladet.
När det här alternativet är valt är typen Intern bokning tillgänglig när du bokar en tid.
När detta alternativ är valt visas kundtaggar i dialogrutan när en bokning läggs till eller visas.
Välj det här alternativet för att automatiskt skicka en uppgift till de användare som anges i fältet För valda användare, när en kund är markerad som en dålig betalare och har obetalda fakturor, bokar ett möte. Ange antalet dagar i fältet Varnar när faktura varit obetald i. Den här funktionen kräver att inställningen för kundtaggar är aktiverad.
När det här alternativet är valt visas arbetspasstypen och starttiden högst upp i arbetspassblocket i bokningskalendern.
När den här inställningen är vald (1) visas bokningstypen färg (gul i exemplet nedan) som huvudfärg och konsultationsstatusens färg som sekundärfärg (lila i exemplet nedan) i bokningskalenderns poster. När inställningen inte är vald (2) visas statusfärgen som huvudfärg och bokningstypens färg som sekundärfärg.
När aktiverad så visar kalendern endast offentliga högtider och röda dagar markerade med grön bakgrund. När den är inaktiverad visas alla högtider och röda dagar och de som inte är officiella är markerade med grå bakgrund. Vilka högtider och röda dagar som visas beror på vilket land som anges i Inställningar > Enhet > Enhetsprofil.
Om den här funktionen är vald visas en varning i dialogen för tidsbokningen om du försöker boka en tid med en bokningstyp som inte är konfigurerad som bokningsbar för den valda arbetspasstypen.
När det här alternativet är valt krävs Bokningstyp när en tid bokas. Dessutom, om Fyll automatiskt i bokningstypen även som besöksorsak är markerat, öppnar fältet Bokningstyp en lista med förinställda bokningstyper. För information om hur man skapar bokningstyper, se Anpassa orsaksgrupper och orsakstyper.
När det här alternativet är valt är kryssrutan Bara användare med arbetspass i bokningskalenderns filter markerad som standard.
När det här alternativet är valt är kryssrutan Göm avdelningskolumner i bokningskalenderns filter markerad som standard.
Ställ in tiden i minuter för hur länge en tidslucka ska vara reserverad när en preliminär bokning görs. Efter denna tid tas den preliminära bokningen automatiskt bort. Denna funktion används vid onlinebokning.
Ange en länk till ett tredjepartssystem som visar bokningsdetaljer för den bekräftade bokningen.
När den här inställningen är vald kan bokningar markeras som bekräftade i kalendern.
Med inställningen Information som visas när du för muspekaren över en bokning kan du välja vilken information som ska visas i kalenderns verktygstips, alltså den inforuta som visas när du håller muspekaren över (1).
Med inställningen Information som visas i bokningens fält i kalendern kan du välja vilken information som visas i kalenderns tidsluckor (2).
Klicka i fältet för att öppna en lista där du kan välja information. För att ta bort en vald post, klicka på det lilla x:et.
Följande inställningar används för länkade bokningar.
-
Aktivera länkade bokningar (länkade bokningar kopplade till en huvudbokning): När denna inställning är vald kan du skapa länkade bokningar för samma kund och patient med olika personal, tider och orsaker.
-
Tillåt länkade bokningstider endast för samma datum: När den här inställningen är markerad kan ni endast skapa länkade bokningar för samma dag. Annars går det att länka bokningar mellan olika dagar.
-
Checka in länkade bokningar separat: När den här inställningen är vald måste du checka in länkade bokningar separat. Annars kan du checka in alla länkade bokningar samtidigt som huvudbokningen.
-
Checka alltid in länkade bokningar till samma konsultation: När den här inställningen är markerad behandlas länkade bokningar som en enda konsultation. Annars kan ni välja om de länkade bokningarna ska behandlas som en eller om en ny konsultation ska startas för varje.
-
Använd ansvarig vårdgivare från huvudbokningen: När den här inställningen är markerad visas huvudbokningens veterinär i konsultationsinformationen när en länkad bokning startas. Annars visar konsultationsinformationen den länkade bokningens veterinär.
Uppdaterad
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.