Importera från fil

  1. Förbered en fil för uppladdning.

  2. Gå till Inställningar > Import & Export > Importera från fil.

  3. Släpp en fil i uppladdningsområdet eller klicka på området för att välja en fil från din dator. Alternativt kan du välja en fil som du har laddat upp tidigare från listan Befintlig fil. Du kan importera en fil åt gången. Filtyper som stöds är XLSX, XLS och XML. En fil får inte vara större än 5 MB.

  4. Välj importmodell från rullgardinsmenyn Provet-modell.

  5. Välj Nästa.

  6. På sidan Mappning visar du systemet hur dina data är strukturerade. Du ska alltså koppla din källdata till de fält som finns i Provet.

    • Kolumnerna från din fil visas på vänster sida, tillsammans med alla automatiskt mappade datafält.

    • Fält i Provet som inte har mappats visas till höger. Dra de fält du behöver till vänster för att matcha dem med kolumnerna i din fil.

    • Vissa fält kan vara obligatoriska att mappa. Du hittar dem i sin egen kategori på höger sida.

    • Vissa fält kan kräva undermappning. Detta innebär att du öppnar fältet för redigering med hjälp av den vita pennknappen när de finns på vänster sida och gör eventuella nödvändiga justeringar eller mappningar. Om du t. ex. importerar artiklar med olika momssatser kan du behöva matcha din data med grupper i systemet manuellt om de inte mappats automatiskt.

    • Kolumnen Status längst till vänster visar mappningsstatusen för de fält som har mappats. Om det visar "Mappade" ska allt vara klart. Om det visar "Ofullständig" behöver du öppna fältet för redigering och kontrollera om alla undermappningar är slutförda där.

  7. Välj Nästa.

  8. På sidan Förhandsvisa och importera kan du granska importresultaten rad för rad och fält för fält. På sidan anges om varje importerat objekt är nytt eller om ett befintligt objekt kommer att uppdateras. Eventuella fel visas i rött tillsammans med felmeddelande. Du kan exportera felen som en Excel-fil med hjälp av knappen Exportera fel. Du kan fortsätta med importen även om du har några fel i den; i så fall kommer rader utan fel att importeras. Förhandsgranskningen kan också visa de automatiska beräkningar som utförs av systemet. För mer information, se Automatiska beräkningar i Import från fil. Observera att det kan ta lite tid att ladda förhandsgranskningen, beroende på filstorlek och typ av data.

    • Om filen innehåller fler än 100 artiklar, kommer Provet automatiskt att ladda endast ett urval av raderna. Du kan då välja antingen att klicka på knappen Förhandsgranska alla poster för att ladda den fullständiga förhandsgranskningen (vilket kan ta längre tid), eller att fortsätta direkt med importen.

  9. När är klar med förhandsgranskningen väljer du Påbörja importering.

  10. Du kommer att skickas till sidan Importförlopp, där du kan följa importens förlopp. Importen kommer att behandlas i bakgrunden och du kan lämna eller uppdatera sidan om du vill. En grön status "Lyckades" visas när allt har importerats utan problem. Den totala tid det tar att slutföra importen beror generellt på filstorleken; vanligtvis bör importen inte ta längre tid än några minuter. Om några rader misslyckades under importen kan du ladda ner felmeddelandena från kolumnen Handlingar.

Notera

Tänk på att: Importer fungerar med 250 artiklar åt gången med en timeout efter 20 minuter. Uppdateringar går snabbare än nya importer på grund av inriktningen på specifika fält som uppdateras.

Exempel: Om 1000 artiklar ska importeras kan det vara bättre att dela upp det i 2 importer.

Ytterligare tips och instruktioner om mappning

  • Du kan endast redigera de extra alternativen för datafälten i mappningssteget efter att du har mappat dem (det vill säga kopplat dem till din data eller lagt till ny information genom att lägga till ett fält).

  • Vissa fält kan utses till nyckelfält med alternativet Använd som nyckelfält på datafältkortet. Systemet kommer då att försöka hitta befintliga objekt i databasen och uppdatera dessa i stället för att skapa nya objekt. Användningen av nyckelfält är avgörande om du vill uppdatera befintliga objekt. Om du har exporterat viss data från systemet och vill uppdatera dem och sedan importera dem igen, används vanligtvis objekt-ID som nyckelfält för matchning eftersom detta är en del av exporten. Generellt kan alla unika värden användas som nyckelfält. Det är också möjligt att använda flera nyckelfält samtidigt för avancerade fall.

  • Om kolumnnamnen i din fil är exakt desamma som i Provet, bör automatisk mappning ske i mappningssteget.

  • Automatisk mappning kan också ske för underliggande alternativ. Om du till exempel namnger artikelns undergrupper i filen på samma sätt som de är inställda i Provet, ska automatisk undermappning ske.

  • Du kan också lägga till ny data (anpassade standardvärden) i importen genom att dra ett datafält till det nedre området på vänster sida i mappningssteget (området "Dra + släpp fält här för att lägga till i importen"). Du kan sedan använda den vita pennknappen för att öppna fältet för redigering och använda alternativet "Ersätt alla med standardvärde" för att ange ett nytt standardvärde. Alla importerade objekt får då det värdet som nytt standardvärde.

  • När du laddar upp artiklar kan du, som ett avancerat alternativ, skapa undergrupper direkt i samband med importen. Detta är vad fälten för item subgroup level 1, 2 och 3 är till för. Om du bara vill mappa till befintliga undergrupper använder du fältet Artikelns undergrupp.

Se även

Översikt över filimporter

Automatiska beräkningar vid import från fil

Relaterad till

Uppdaterad

Var denna artikel till hjälp?

0 av 0 tyckte detta var till hjälp

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.