Utilizar as enfermarias para as marcações
Utilizar as alas como um filtro
Pode configurar alas, tais como Policlínica, Cuidados Internos, UCI, Cirurgia, Consultas Técnicas, Triagem, Embarque, etc., para associar aos turnos e utilizar para as consultas. Pode então utilizar as alas como um filtro em várias páginas do Provet, por exemplo, para encontrar consultas no painel de controlo.
Nota
As enfermarias são obrigadas a configurar taxas internas automáticas e o fluxo de trabalho de triagem ??? . Quando uma enfermaria está configurada como enfermaria de triagem, todas as marcações e consultas associadas à enfermaria passarão pelo processo de triagem antes de iniciar a consulta.
Para criar uma ala:
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Aceder a Definições > Localização da clínica > Alas.
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Selecione Adicionar no canto superior direito da secção.
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Adicione um nome para a ala no campo Name. Esta informação é obrigatória.
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Adicione um código para a enfermaria no campo Code. Esta informação é obrigatória.
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Além disso, pode acrescentar o seguinte:
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Logótipo: Pode carregar um logótipo (2400 x 600 px) para ser utilizado em documentos como as instruções de alta.
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Centro de custos: Se estiverem a ser utilizados centros de custos, é possível selecionar o centro de custos que deve ser adicionado às consultas desta unidade. As opções para este campo são definidas na lista Dimensão 1 do relatório em Definições > Listas & Modelos > Listas. Veja aqui mais informações sobre a criação de listas.
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Localizações de clínicas partilhadas: Se estiverem a ser utilizadas várias localizações de clínicas, pode selecionar quais as localizações de clínicas que partilham esta ala. Tenha em atenção que isto fará com que as consultas, as referenciações para imagiologia e as referenciações de doentes sejam apresentadas em todas as localizações clínicas - não utilize esta definição se não for isso que pretende. Esta funcionalidade é normalmente utilizada por clientes universitários que partilham uma localização de clínica de imagiologia que funciona como a sua própria localização de clínica na mesma localização física que, por exemplo, uma clínica de pequenos animais e uma clínica de cavalos, recebendo pacientes de ambas enquanto fazem o check-in e o pagamento em recepções separadas para as localizações de clínica de pequenos animais e de cavalos.
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Grupos de locais de clínicas partilhados: Se estiverem a ser utilizados vários locais de clínicas e grupos de locais de clínicas, é possível selecionar os grupos de locais de clínicas que partilham esta ala.
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Selecionar Guardar.
Ao associar uma ala a um turno, a ala é automaticamente adicionada às marcações agendadas para esse turno. É possível definir uma ala para o turno ao programar turnos ou ao criar um modelo de turno.
Veja como criar modelos de turnos e associá-los a enfermarias.
Tenha em atenção que, se a definição Require ward when admitting consultations estiver activada (em Definições > Localização da clínica > Definições avançadas da consulta), recomenda-se que adicione uma ala para os turnos, de modo a evitar problemas no check-in.
Quando os turnos tiverem sido associados a alas, pode selecionar alas a partir dos filtros no lado esquerdo da vista do calendário de marcações para filtrar os turnos com base nas alas e mostrá-los como colunas no calendário. Se um turno estiver associado a uma ala, a ala é automaticamente adicionada aquando da marcação de uma consulta. Também é possível selecionar ou alterar a ala na caixa de diálogo dos detalhes da marcação ou na página da consulta, na secção Detalhes da consulta.
Veja como agendar marcações para clientes.
Ao efetuar o check-in de uma consulta associada que pertença a outra ala ou centro de custos, a ala e o centro de custos da consulta são automaticamente actualizados, caso tenham sido definidos. Note-se que, quando se marca uma consulta associada como concluída, o centro de custos ou a ala não é automaticamente alterado, mas tem de ser atualizado manualmente.
No painel de controlo, pode filtrar as consultas recentes e as marcações agendadas por alas quando uma ala tiver sido adicionada à marcação ou consulta. Saiba mais sobre a utilização do painel de controlo.
Pode filtrar o conteúdo dos seus quadros brancos digitais por alas. Para obter instruções sobre a configuração de quadros brancos digitais, consulte:
Na página Plans, pode filtrar os tratamentos planeados por alas quando uma ala tiver sido adicionada à consulta. Para mais informações, consulte Pesquisa de tratamentos planeados.
É possível visualizar as referências de diagnóstico por imagem atribuídas a alas e modalidades específicas. Se selecionar uma ala que seja partilhada por outras localizações clínicas, as opções de modalidade incluem todas as modalidades que pertencem à sua localização clínica ativa e todas as outras localizações clínicas que partilham a ala. Para obter mais informações, consulte Search for Diagnostic Imaging Referrals.
Note que as referenciações de diagnóstico por imagem são mostradas com base na ala que foi selecionada para a consulta quando a referenciação foi adicionada. Por exemplo, se uma referenciação foi adicionada a uma consulta que não tinha uma ala atribuída, mas foi adicionada uma ala à consulta posteriormente, a referenciação não será apresentada ao filtrar por essa ala. Da mesma forma, se tiver sido atribuída uma ala a uma consulta antes de adicionar uma referenciação para diagnóstico por imagem e depois a ala for alterada na consulta, a referenciação continuará a ser apresentada com base na ala original.
Na página Patient referrals, é possível adicionar enfermarias às referências de pacientes e filtrar as referências por enfermarias. Para obter mais informações, consulte:
Ao criar tarefas, é possível atribuí-las a alas e depois filtrar as tarefas por alas. Para obter mais informações, consulte:
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