Visão geral e definições da localização da Central Clinic

Nota

Atualmente, esta função só está disponível num número limitado de ambientes de clientes.

[en] A central clinic location is a non-live clinic location used to centrally manage item data, bundles, item groups, and settings across multiple local clinic locations. Local clinic locations are live clinics with their own item lists, which mirror the central item list in terms of structure but use their own pricing.

[en] The Pricing Hub connects the central item list to the local clinic item lists, enabling item matching across locations. When a central clinic location is used, you can centrally manage item bundles, item groups, and selected settings to ensure consistency across your organisation.

Configurar uma localização central da clínica

Nota

Uma vez selecionada e guardada uma localização clínica como localização clínica central, esta não pode ser alterada.

Aceder a Definições > Organização > Definições da organização.
Selecione Enable central item clinic location para ativar as funções de item central.
Na lista pendente Central item clinic location, selecione a localização da clínica que pretende utilizar como localização da clínica central.

Configurar definições geridas centralmente

Nas configurações do Provet para várias clínicas, certas configurações que devem permanecer uniformes em todas as clínicas podem ser definidas para serem geridas centralmente. Estas definições são controladas pela localização central da clínica e aplicadas em todas as localizações da clínica.

Se necessário, as clínicas podem restringir algumas definições de modo a que apenas os administradores da localização central da clínica as possam modificar, mesmo que outros utilizadores tenham permissões para gerir as definições da localização da clínica na sua própria clínica. Para obter instruções sobre como definir permissões, consulte Ver e gerir as permissões do utilizador.

Na localização central da clínica, aceda a Definições>Localização da clínica> Definições centralizadas.
Selecione o botão da caneta para abrir a página Definições geridas centralmente.
Selecione o botão Edit junto ao grupo de definições relevante para configurar as respectivas definições.
Marque a caixa de verificação junto a uma definição e selecione Update para atualizar a definição em todos os locais da clínica tal como foi definida nas definições centrais do local da clínica. Também pode selecionar a caixa de verificação Centralized settings para permitir a gestão centralizada de todas as definições num grupo de definições de uma só vez.
- Verificado (ON): A definição é gerida centralmente, o que significa que é controlada pela localização central da clínica e aplicada em todas as localizações da clínica. As localizações clínicas não podem editar ou substituir esta definição.
- Não selecionado (OFF): A definição é gerida de forma independente por cada localização clínica, e as localizações clínicas podem modificar a definição de acordo com as suas necessidades específicas.
Selecione Atualizar.

As definições geridas centralmente são identificadas com um ícone de aviso amarelo na página Definições > Localização da clínica nas secções do grupo de definições relevantes e estão ocultas das definições de outras localizações da clínica.

Sugestão! Se precisar da mesma definição aplicada à maioria das localizações de clínicas, mas quiser que uma ou mais localizações de clínicas possam modificá-la, pode seguir esta solução alternativa:

Na localização central da clínica, vá a Definições > Localização da clínica, localize a definição e defina-a como pretende que seja aplicada à maioria das localizações da clínica.
Aceda a Definições > Localização da clínica > Definições centralizadas, selecione a mesma definição e selecione Atualizar. Isto actualizará a definição para todas as localizações clínicas, tal como definido no passo 1.
Nas definições centralizadas, anule a seleção da mesma definição e selecione Update. As localizações clínicas locais podem agora gerir a definição. O valor predefinido para todas as localizações clínicas é o que foi definido na localização clínica central.
Dirija-se à(s) clínica(s) local(is) onde são necessários ajustes e actualize manualmente a definição.

Pacotes de itens centrais

É possível criar pacotes de itens centrais na localização clínica central e copiá-los para as localizações clínicas locais. Quando o conteúdo de um pacote é atualizado no local central da clínica, seus itens, quantidades e subpacotes são atualizados nos pacotes. Apenas o preço do item difere entre as localidades clínicas, pois é obtido da lista de itens local. Note que todos os itens que são adicionados aos pacotes centrais devem ser criados utilizando a Ferramenta de Cálculo de Preços para assegurar a ligação entre os itens nas listas de itens.

Numa localização clínica local, os utilizadores têm acesso ao pacote copiado mas não podem alterar o conteúdo do pacote nem eliminá-lo do sistema (a página de edição do pacote está no modo só de leitura). Para fazer alterações a um agrupamento, os utilizadores podem duplicar o agrupamento central para criar uma cópia do agrupamento que podem editar. Veja como criar pacotes de itens centrais.

[en] Central Health Plan Item Groups

[en] You can create health plan item groups in the central clinic location and use them in centrally managed health plans. Unlike central bundles, item groups are not copied to local clinic locations. Instead, they use item matching to link central items to local items at the time of use (for example, during a consultation or invoicing). This allows more flexibility for maintaining plan contents over time.

[en] Health plan item groups are the recommended way to define plan contents for central health plans, as they allow updates even after a subscription has started. When setting up the groups, all included items must be created using the Pricing Tool to ensure that matches can be made between central and local item lists. For more information, see Create a Central Health Plan.