[en] This article explains how to set up your appointment calendar in Provet. It covers essential settings for adjusting the calendar's appearance and functions, such as defining timeslots and setting start and end hours. It also details various booking settings to adapt your appointment workflow.
[en] Settings > General > Clinic location > Scheduling & Calendar
Com esta opção, pode definir a duração das faixas horárias do calendário de compromissos. A duração de uma ranhura pode ser de 5 a 60 minutos.
[en] Use this option to set which day is the first day of the week in your calendar.
[en] These choices set the visible time range for the entire day in your calendar. For example, you can set the day to display from 0 to 24.
[en] This checkbox enables a default day view in the calendar, providing a pre-filtered time period. The filter for this is located under General in the filters section, on the left of your calendar. You can set the time period for the day view using the First Hour of Day View and Last Hour of Day View settings.
[en] With these choices, you set your desired time span for your day view. For example, set the First hour of day view to 8 and Last hour of day view to 17.
[en] When this option is selected, the appointment calendar always shows the current day by default. Otherwise, the calendar shows the previously viewed day, week or month.
[en] When this option is selected, it is possible to book appointments outside the opening hours (the first and last hour of the day). When the option is not selected, a warning message is shown in the appointment booking dialogue when the time is outside the opening hours, and booking is not possible.
[en] This setting is used in the calendar to calculate hours for all-day events, such as holidays or absences.
[en] Select this to use an additional Day Plan view.
Quando esta opção está selecionada, o tipo de marcação internal booking está disponível quando se marca uma marcação.
Quando esta opção está selecionada, as etiquetas dos clientes são mostradas na caixa de diálogo quando se adiciona ou visualiza uma marcação.
[en] Select this option to automatically send a task to users specified in the For selected users field, when a client is marked as a bad debtor and with unpaid invoices, books an appointment. Set the number of days in the Alarm when invoice unpaid for field. This feature requires the client tags setting to be enabled.
Quando esta opção está selecionada, o tipo de turno e a hora de início são mostrados na parte superior do bloco de turnos no calendário de compromissos.
Quando esta definição está selecionada (1), a cor do motivo da marcação (vermelho no exemplo abaixo) é apresentada como a cor principal e a cor do estado da marcação como a cor secundária (laranja no exemplo abaixo) nas entradas do calendário de marcações. Quando a definição não está selecionada (2), a cor do estado é apresentada como a cor principal e a cor do motivo da marcação como a cor secundária.
[en] When enabled, the calendar displays only public holidays, marked with a green background. When disabled, all holidays are shown, with non-public holidays appearing with a grey background. Holidays displayed depend on the country set in Settings > Clinic Location > Clinic Location Profile.
[en] If selected, a warning appears in the appointment dialogue if you try to book an appointment using a reason type that is not configured as bookable for the selected shift type.
Quando esta opção está selecionada, Tipo de motivo é necessário quando se marca uma consulta. Além disso, se Preencher automaticamente o motivo a partir do tipo de motivo estiver selecionado, o campo Tipo de motivo abre uma lista de tipos de motivo predefinidos. Para obter informações sobre a criação de motivos, consulte Configurar grupos de motivos e motivos de marcação de consultas.
Quando esta opção está selecionada, a caixa de verificação Only users with shifts nos filtros do calendário de marcações é selecionada por predefinição.
Quando esta opção está selecionada, a caixa de verificação Hide ward columns nos filtros do calendário de compromissos é selecionada por predefinição.
[en] Set the time in minutes for how long a timeslot is reserved when a preliminary booking is made. After this time, the preliminary booking is automatically removed. This feature is used with online booking.
[en] Enter a link to a third-party system that displays appointment details of the confirmed booking.
Quando esta definição está selecionada, os compromissos podem ser marcados como confirmados no calendário de compromissos.
Informações mostradas nas dicas de ferramentas do calendário de compromissos e nos slots de calendário
Com a definição Information Shown on Appointment Calendar Tooltips, pode selecionar as informações apresentadas na dica de ferramenta do calendário (1).
Com a definição Information Shown on Calendar Slots, pode selecionar a informação apresentada nas ranhuras do calendário (2).
Clique no campo para abrir uma lista a partir da qual pode selecionar itens. Para remover um item selecionado, clique no pequeno x.
As seguintes definições são utilizadas para marcações ligadas.
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Ativar as marcações múltiplas (marcações ligadas): Quando esta definição está selecionada, é possível criar marcações ligadas para o mesmo cliente e doente com pessoal, hora e motivo diferentes.
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Permitir que as marcações múltiplas sejam criadas apenas para a mesma data: Quando esta definição está selecionada, só é possível criar marcações ligadas para o mesmo dia. Caso contrário, pode ligar marcações entre dias diferentes.
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Admitir marcações múltiplas separadamente: Quando esta definição está selecionada, é necessário admitir marcações ligadas separadamente. Caso contrário, pode admitir marcações ligadas de uma só vez.
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Admitir sempre marcações múltiplas na mesma consulta: Quando esta definição está selecionada, as marcações ligadas são processadas como uma única consulta. Caso contrário, pode selecionar se pretende processar as marcações ligadas como uma só ou iniciar uma nova consulta para cada uma.
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Utilizar o veterinário supervisor da consulta principal: Quando esta definição está selecionada, o veterinário da consulta principal é apresentado nas informações da consulta quando é admitida uma consulta associada. Caso contrário, as informações da consulta mostram o veterinário da consulta associada.
Atualizado
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