Sette opp PDF-skjemaer

Du kan laste opp en PDF-fil som har utfyllbare felter du har opprettet ved hjelp av en PDF-editor som Adobe Acrobat Pro eller andre PDF-editor av ditt valg. Etter opplasting kan disse skjemaene brukes under konsultasjoner, slik at du kan fylle dem ut direkte i Provet.

Notat

For å legge til bildefelt og handlinger kreves vanligvis Adobe Acrobat Pro eller en annen avansert PDF-editor.

Ved opprettelse av PDF-skjemaer til bruk i Provet, du kan sette inn tekstfelt som automatisk vil bli fylt med data fra Provet (plassholdere) eller åpne for fritt tekst.

Overalt i dokumentet hvor du vil inkludere data (f.eks. klientnavn, pasientinformasjon) eller ta hensyn til manuell tekstinngang, må et tekstfelt/bilde-felt legges til ved hjelp av PDF-redigeringsprogrammet før du laster opp pdf-filen til Provet.
Plassholderne er lagt til etter at dokumentet har blitt lastet opp til Provet.

For å sette opp PDF-skjemaer med funksjonelle tekst/plassholderfelt, følg instruksjonene nedenfor:

Forbered PDF-filen. Følg instruksjonene fra PDF-editoren din, for eksempel Adobe Acrobat Pro.
1. Bruk en PDF-redigerer for å lage et skjema med de nødvendige tekstfeltene og/eller bildefeltene. Hvis du ønsker radioknapper eller avmerkingsbokser, bør de også legges til nå. Den spesifikke metoden for å legge til tekstfelt varierer avhengig av PDF-redigereren din.
  - Legg til et felt: Bruk ditt redskap (ofte kalt "Nytt tekstfelt" eller lignende) på alle steder der du ønsker å kunne legge til plassholdere eller feltet med gratis tekst.
  - Legg til avkrysningsbokser eller valgknapp: Bruk verktøy for PDF editor for å sette inn valgknapper eller avkrysningsbokser hvis du vil at de skal velges i skjemaet.
  - Angi egenskaper: Angi tekstfeltets egenskaper som du vil. Du bør gi dem et unikt navn og angi alternativer, som om feltet skal være et tekstområde med flere linjer.
2. Hvis relevant, legg til et bilde-felt komponent med en handling til PDF i Adobe Acrobat Pro eller din foretrukne avanserte PDF-tekstbehandler.
  
  Notat
  
  Hvis du oppretter et bildefelt i Adobe Acrobat Pro og ikke gir det et nytt navn, vil feltnavnet automatisk ende med suffikset _image. Hvis du gir bildefeltet et nytt navn, må du sørge for at _image-suffikset er inkludert i det nye navnet (f.eks. signature_image).
3. Lagre filen når alle feltene er satt opp.
Last opp PDF-filen til Provet.
1. Gå tilInnstillinger> liste & maler> Maler > Sertifikater & Forms.
2. Velg nedtrekksmenyenPDF skjemaog velg skjematype (bredt, klient, konsultasjon osv.). Skjematypen bestemmer hvilke plassholdere som skal være aktive for å trekke informasjonen automatisk inn i feltene, etter at de er tilordnet.
  - Skjemaetypen bestemmer hvilke plassholdere som skal tillates med automatisk populasjon av kartlagte felt.
  - Skjemaet bestemmer også hvor skjemaet kan brukes, for eksempel på pasientsiden, på klientsiden eller på konsultasjonssiden. Hvis du trenger samme skjema for å kunne være tilgjengelig både på Konsultasjons- og klientsidene, må du sette opp to separate skjemaer.
3. Legg til maldetaljene på PDF-malsiden:
  - Tittel: Oppgi et navn for malen.
  - Klinikksted: Velg klinikklokasjonen, eller flere klinikklokasjoner, der malen skal være tilgjengelig. Hvis ingen klinikklokasjon er valgt, vil malen være tilgjengelig på alle klinikklokasjoner.
4. Velg området Slipp filer her for å laste opp for å søke etter filen, eller dra og slipp filen i opplastingsområdet.
5. Velg Lagre for å fullføre oppsettet av skjemaet.
Sett inn plassholdere.
1. Når du har lastet opp skjemaet, åpnes en forhåndsvisning som viser de tilgjengelige feltene der du kan legge til plassholdere. Velg Vis info for å se en liste over tilgjengelige plassholdere. Vær oppmerksom på at ikke alle plassholdere fungerer i alle sammenhenger.
2. Angi plassholderen(e) i passende felter, for eksempel: [[consultation_supervising_vet_signature]] for et signaturbilde eller [[patient_name]] i et tekstfelt der du ønsker at pasientnavnet skal vises.
  - For et bildefelt velger du bilderammen. En dialog åpnes med et tekstfelt der du kan legge til plassholderen for bildet.
  - Du kan også legge til ledig tekst i feltene. Teksten vil være synlig og redigerbar når du bruker PDF-skjemaet.
3. Velg Lagre.
Velgtilbakei hjørnet øverst til venstre i dokumentmalen. PDF-skjemaet du opprettet vises underSertifikater & skjemaer og er tilgjengelig for bruk.