Opprette et prisoverslag

Behandlingsestimater kan brukes til å kommunisere behandlingskostnader til dyreeiere før behandlingene påbegynnes, eller når det er behov for tilleggsbehandlinger i løpet av et lengre sykehusopphold. Behandlingsestimater kan enkelt endres til faktiske fakturaposter.

På kundens side velger du + Opprett ny > Prisoverslag øverst til høyre på siden. Når du har opprettet et prisoverslag, lagres et utkast automatisk. Du kan også begynne å opprette et behandlingsoverslag andre steder i Provet.
Avhengig av hvor du startet fra, kan det hende at noe informasjon fylles ut automatisk for prisoverslaget, for eksempel kunde, pasient, veterinær og time/konsultasjon. I tillegg kan du legge til følgende informasjon:
Notat

Hvis klinikken din bruker betinget prisingsregler, vær oppmerksom på at disse ennå ikke er tatt i betraktning når et behandlingsestimat opprettes. Betinget prisjustering anvendes når enhetene legges til en konsultasjon, som innebærer at estimatet ikke fullt ut gjenspeiler den endelige prisen i disse tilfellene. Forbedret støtte for betinget prissetting i estimatene er planlagt i en fremtidig utgivelse.
- Tittel: Valgfritt, men nyttig for å finne overslaget senere.
- Notater: Du kan legge til valgfrie notater. Hvis du vil inkludere notatene på utskriften, velger du Skriv ut notater på prisoverslag. Notatteksten legges til i tillegg til en eventuell avtaletekst som er definert i utskriftsinnstillingene.
- Se pris for valgt tid/dato: Innstillingene for tidsvalg er plassert under prisberegningene. Disse innstillingene avgjør om spesielle priser, for eksempel helg eller kveldsrater, gjelder de anslåtte produktene (angitt med *pris kan variere). Dersom vanlig prissetting gjelder, dukker det opp en informasjonslinje. Velg en dato og klokkeslett for å se hvordan prisingen blir påvirket.
  - Velg Bruk gjeldende tid for å bytte til gjeldende tidspunkt.
  - Velg en egendefinert dato og klokkeslett fra dato og klokkeslett.
  - Fjern dato og tid for å gå tilbake til standardprisen.
- Timeavtale/konsultasjon: Hvis du vil koble overslaget til en bestemt timeavtale eller konsultasjon, velger du timen eller konsultasjonen fra rullegardinlisten. Det tilknyttede prisoverslaget vises på konsultasjonssiden, og du kan velge behandlingselementer fra det til konsultasjonen.
Legg til behandlingselementer (prosedyrer, legemidler, fôr osv.) i prisoverslaget. Du finner elementer ved å bruke søke- eller element +-knappene. Du kan også bruke forhåndsdefinerte prissamlinger hvis de er tilgjengelige. Merk at hvis en prissamling inneholder elementer som ikke er kompatible med arten til den valgte pasienten, vises disse elementene i listen, men kan ikke brukes, med unntak av obligatoriske elementer i under-prissamlinger. For mer informasjon, se Opprette et prisoverslag ved hjelp av en prissamling.
- Se også hvordan du:
Når du er klar, velger du Ferdigstill prisoverslag. Merk at etter at et prisoverslag er ferdigstilt, kan det ikke lenger redigeres. Det er valgfritt å ferdigstille prisoverslaget, men det anbefales å gjøre det når det er inngått en avtale med kunden. Når elektroniske signaturer brukes, er det obligatorisk å ferdigstille.

Ytterligere informasjon og tips

Alternative steder å starte og lage et prisoverslag

Du kan også starte å lage et prisoverslag fra følgende steder:

Konsultasjonsside: Under Konsultasjonsdetaljer velger du pluss-knappen på raden Beregner
Oppføringer > Estimater fanen. Velg + Nytt estimat knappen i øverste høyre hjørne på siden.
Dashbord: Velg Estimering fra rullegardinlisten Opprett ny > øverst til høyre på siden.
Timeavtaler: Åpne en avtale i kalenderen, og velg knappen Opprett prisoverslag.
Eksisterende estimatside: Velg Flere handlinger > Duplett estimat nederst for å kopiere et eksisterende estimat og bruke det som mal for et nytt estimat.

Bruk intervaller for pris og mengde

Noen ganger kan kostnaden eller mengden for en prosedyre, som en operasjon, ikke fastsettes før den er fullført. Avhengig av avdelingens innstillinger, kan du vise kostnaden eller mengden som et intervall på prisoverslaget i stedet for en fast verdi.

Du kan også sette minimumsverdien til 0 for å angi at en prosedyre er valgfritt og er kanskje ikke nødvendig. En rekke på 0–1, for eksempel tydelig kommuniserer med dyreeieren om at prosedyren kan eller ikke utføres. Området vises i kolonnen Min Antall og Maks antall på estimatet, og totalen vises som et område (for eksempel US$0. 0 – US$44.12).

For å legge til en pris eller antallintervall når du legger til et produkt ved bruk av + knappen:

I dialog med punkt velg pilknappene ved siden av Pris eller Antall felter for å åpne Min pris og Maks pris.
Angi minimum og maksimum prisverdier. Angi minimum 0 hvis prosedyren er valgfritt. (Automatic Translation)
Velg Lagre.

For å legge til en pris eller antallområde når du legger til et element ved hjelp av søk:

Legg til elementet direkte i elementlisten ved hjelp av søkefeltet.
Velg penneknappen på raden for å redigere den.
Angi minimum og maksimum verdier for Min pris og Maks pris felt. Angi minimum 0 hvis prosedyren er valgfritt.
Merk av avmerkingsknappen som skal lagres.

Området vises i kolonnen Min Antall og Maksimum antall på estimatet og på utskriften sendt til klienten.

Notat

Ved å angi en minimum mengde på 0 på et estimat påvirker bare estimatet. Hvis elementet har et minimum bruk konfigurert på katalognivået, det minimum blir tvunget når du legger til en høring på elementet — hvis du legger inn 0 i mengdefeltet, du vil se meldingen "Må være minst 1. og gjenstanden kan ikke legges til før det minste antallet. Dette forhindrer utilsiktet lading for en gjenstand med en mengde null. Hvis det ikke er behov for en rute, avslår denne på anslaget i stedet for å sette kvantumet til null i konsultasjonen.

Rediger eller slett elementer

Før du fullfører prisoverslaget, kan du fortsatt redigere og slette de elementene som er lagt til. For å redigere et element velger du penn-knappen. Når du har redigert informasjonen, velger du avkrysningsknappen for å lagre eller x-knappen for å avbryte endringene. Velg søppelbøtteknappen for å slette et element.

Neste trinn etter at prisoverslaget er ferdigstilt

Før du fullfører prospverslaget, kan du fortsatt redigere og slette de elementene som er lagt til. For å redigere et element velger du penn-knappen. Når du har redigert informasjonen, velger du avkrysningsknappen for å lagre eller x-knappen for å avbryte endringene. Velg søppelbøtteknappen for å slette et element.

Hvis du har opprettet et prisoverslag for en spesifikk konsultasjon, kan du gå tilbake til konsultasjonen via knappen Konsultasjon på prisoverslagsiden.
Hvis du har opprettet estimatet for en timeavtale, kan du starte konsultasjonen fra Merk som ankommet knappen.
Du kan også starte en ny konsultasjon for den valgte kunden og pasienten fra Ny konsultasjon -knappen.