Gjennomføre et direktesalg

Du kan begynne å opprette et direktesalg fra forskjellige steder i Provet:

Siden Direktesalg åpnes.

Når du starter et direktesalg fra en kunde- og pasientside eller avtalekalenderen, fylles kunden automatisk inn. Hvis kunden ønsker å adressere fakturaen til noen andre (for eksempel sitt eget firma), velger du pennknappen i delen Kunde for å redigere betalerinformasjonen.

Når du starter fra Oversikten, opprettes det nye direktesalget med "Anonymt salg" i feltet Kunde, noe som betyr at direktesalget ikke er knyttet til noen kunde. I Norge er det imidlertid ikke tillatt med anonyme salg i Provet, og du må derfor legge til en kunde for å fortsette.

Under Elementer legger du til elementene for direktesalget. Du kan søke etter alle tilgjengelige elementer ved hjelp av søkefeltet eller legge til ulike typer elementer ved hjelp av knappene +. I elementdialogen kan du redigere antall elementer og annen informasjon avhengig av elementtype. Det kan være angitt et standardantall for legemiddelelementer i innstillingene for avdelingen, og det kan også være nødvendig å knytte legemidler til veterinærer. Vær oppmerksom på at prissamlinger ikke kan brukes ved direktesalg.

På Salgshistorikk kan du se og velge elementer kunder tidligere har kjøpt (se også Forny et direktesalg).

Når en kunde er valgt for direktesalget, kan du knytte en pasient til elementene (se neste trinn). Å knytte pasienter til salg er nyttig for å registrere pasienthistorikk. Avhengig av adelingsinnstillingene kan det være påkrevd å knytte pasienter til elementer i direktesalget.

I elementdialogen klikker du i feltet Pasient for å åpne en liste over den valgte kundens pasienter og velge den pasienten du ønsker å knytte til elementet. Hvis du merker av for Standard pasient for denne faktura, blir pasienten også lagt til i alle nye elementer og i alle elementer som allerede er lagt til, men som ikke er knyttet til en pasient.

Hvis du allerede har lagt til elementer uten en pasient, kan du også velge spørsmålstegnlenken i pasientkolonnen for å legge til en pasient.

TIPS: Hvis varene dine har strekkoder, kan du bruke søkefeltet og en strekkodeskanner til å lese koden fra varen for raskt å legge den til i direktesalget, slik at du ikke trenger å søke manuelt.

Øverst på siden kan du legge til tagger i direktesalget. Under Tagger velger du Rediger for å åpne en liste over tagger og velge de taggene du vil legge til. Listen viser hvilke tagger som er tilgjengelige for fakturaer.

Nederst på siden kan du legge til valgfrie merknader knyttet til direktesalget på Intern beskjed og Fakturamerknader. Hvis du vil inkludere fakturamerknader på fakturautskriften, merker du av for Skriv ut merknader på fakturaen.

Når du er klar, fullfører du direktesalget og betalingen. Når du ferdigstiller fakturaen, opprettes også den originale PDF-fakturaen (ikke tilgjengelig for samlefakturaer). Hvis statusen "fakturering" brukes i Provet, kan du også markere direktesalget som "fakturering" for en siste gjennomgang før du fullfører fakturaen. Merk at filteret Fakturering på Oversikten kun viser konsultasjoner, og ikke direktesalg som har statusen "Fakturering".

Avhengig av avdelingens innstillinger kan det være tilgjengelig ett-trinns betalingsalternativer nederst på fakturasiden (for eksempel kortbetaling, kontantbetaling). Hvis dette ikke er tilgjengelig, dere bruker integrert kortterminal, eller betalingen skal mottas senere, velger du Faktura.

Vær oppmerksom på at når direktesalget er fullført, kan du ikke lenger redigere det. Transaksjonen kan bare endres med en kreditnota.

Ferdigstilling og betaling av fakturaer i ett trinn

To-trinns ferdigstilling av faktura og betaling

Kreditering og tilbakebetaling

Innstillinger for direktesalg