Økonomiske avdelingsinnstillinger

Økonomiske avdelingsinnstillinger styrer finansielle arbeidsflyter, betalingsatferd og rapportering for hver avdeling. Fordi disse innstillingene påvirker hvordan systemet behandler finansielle transaksjoner og finansiell rapportering, blir de vanligvis er konfigurert under implementeringen og bør bare endres etter nøye vurdering og med hensiktsmessige tillatelser.

Notat

Denne funksjonen er for øyeblikket bare tilgjengelig i et begrenset antall kundemiljøer.

Brukertillatelser

Tilgang til avdelingsinnstillinger styres gjennom separate tillatelser. Dette gjør det mulig for organisasjoner med flere avdelinger å gi lokale ledere tilgang til generelle avdelingsinnstillinger uten å eksponere sensitiv økonomisk konfigurasjon.

Følgende brukertillatelser kontrollerer tilgang til avdelingsinnstillinger:

  • Økonomiske avdelingsinnstillinger (les og skriv): Lar brukere se og redigere Økonomi-fanen.

  • Tilgang til/redigere innstillinger for håndterings- og injeksjonsavgift (les og skriv): Lar brukere se og redigere Håndterings- og injeksjonsavgift-fanen.

  • Avdelingsinnstillinger (les og skriv): Dette gir tilgang til alle andre faner under Innstillinger > Generelt > Avdeling, men ekskluderer Økonomi og Håndterings- og injeksjonsavgift.

Ved å bruke disse tillatelsene kan organisasjoner kontrollere hvem som styrer generelle innstillinger og som har tilgang til økonomisk konfigurasjon.

Økonomiske innstillinger på avdelingsnivå

Økonomiske innstillinger for en avdeling er atskilt fra de generelle avdelingsinnstillingene, og er tilgjengelige under Innstillinger > Generelt > Avdeling > Økonomi.

Priser og visning

  • Vis priser med MVA: Kontroller om prisene i systemet vises med MVA inkludert eller ekskludert.

Fakturaredigering

  • Tillat redigering av konsultasjonselementer fra fakturasider: Hvis valgt, gjenspeiles endringer i mengder og priser på konsultasjonselementer fra fakturasiden også på konsultasjonssiden.

  • Oppdater egenskaper for tilknyttede elementer: Hvis valgt, synkroniseres endringene i egeneskaper for overordnede elementer automatisk til tilkoblede elementer. Egenskapene inkluderer mengde, prismodifisering (%), rapporteringsdimensjoner, utført avog tilkoblet bruker.

  • Tillatt å redigere betaler av ferdigstilt faktura: Velg hvem som kan redigere betalingsinformasjonen på ferdigstilte fakturaer. Å redigere betaleren anbefales ikke hvis fakturaen er skrevet ut eller sendt til kunden. Alternativer: Ikke tillatt, Alle kan redigere, Ledere og administratorer kan redigereeller Administratorer kan redigere.

Salg og betalinger

  • Ikke tillat anonymt salg: Hvis valgt, kan ikke fakturaene fullføres uten å velge en kunde.

  • Forhindre betaling til betalte fakturaer: Hvis valgt, kan ikke tilleggsbetalinger legges til fakturaer som allerede er fullt betalt.

  • Aktiver kansellering av betaling: Hvis valgt, vil brukere med den spesifikke brukertillatelsen Avbryt betaling (les og skriv) kunne avbryte betalinger. Kansellering av betaling oppretter en ny oppføring med motsatt verdi. Disse kanselleringsoppføringene skrives ikke ut på fakturaene.

  • Kansellering av betaling til samme dato: Hvis valgt, bruker de avbrutte betalingene samme dato som den opprinnelige betalingen. Hvis den opprinnelige betalingen er fra en foregående måned, bruker kanselleringsbetalingen gjeldende dato i stedet.

  • Tillat å angi kanselleringsdato for betaling: Hvis valgt, kan brukere manuelt angi kanselleringsdatoen. Datoen kan ikke være tidligere enn datoen definert i innstillingen Tidligste mulige dato for økonomiske oppføringe.

  • Aktiver betalingsnotater: Hvis valgt, er et internt tekstfelt tilgjengelig på fakturasiden for å legge til kommentarer til betalinger.

  • Deaktiver betalingssnarveier: Hvis valgt, er hurtigbetalingsalternativer deaktivert i dialogen for ferdigstilling av faktura når standard flyt for ferdigstilling brukes.

Forskuddsbetalinger 

  • Bruk forskuddsbetalinger: Hvis valgt, kan forskuddsbetalinger legges til fra kundesiden.

  • Tillat å velge dato for forskuddsbetalinger: Hvis valgt kan brukere angi datoen for forkuddsbetaling manuelt.

  • Refusjon av forskuddsbetaling til samme dato: Hvis valgt, vil refusjon av forskuddsbetaling bruke samme dato som den opprinnelige forskuddsbetalingen. Hvis den opprinnelige forskuddsbetalingen er fra en foregående måned, bruker refusjonen dagens dato i stedet.

  • Tillat å velge dato for refusjon av forskuddsbetaling: Hvis valgt, kan brukere manuelt angi refusjonsdatoen for forskuddsbetalinger.

  • Krev beskrivelse for forskuddsbetaling: Om valgt vil beskrivelse for forskuddsbetaling bli obligatorisk.

  • Aktiver betalingsoverføringer til forskuddsbetalinger: Hvis valgt, kan betaling fra faktura overføres til kundens forskuddsbetalinger. Overføringen annullerer den opprinnelige betalingen på fakturaen.

  • Betalingsoverføring til samme dato: Hvis valgt, vil de overførte betalingene bruke samme dato som den opprinnelige betalingen. Hvis den opprinnelige betalingen er fra en foregående måned, bruker overføringen dagens dato i stedet.

  • Tillat å angi overføringsdato for forskuddsbetaling: Hvis valgt, kan brukere manuelt angi overføringsdatoen.

  • Aktiver kreditnotaoverføring til forskuddsbetalinger: Hvis valgt, vil kreditnotaer kunne overføres til forskuddsbetalinger ved hjelp av Overfør til forskuddsbetalinger på kreditnotaer.

Økonomisk periode og datoer

  • Tidligste mulige dato for økonomiske oppføringer: Definerer den tidligste datoen tillatt for økonomiske endringer i systemet. Faktura- eller betalingsdatoer kan ikke angis manuelt tidligere enn denne datoen.

  • Aktiver automatisk låsing av regnskapsperioden: Hvis valgt, oppdateres Tidligste mulige dato for økonomiske oppføringer automatisk.

  • Antall dager i etterfølgende måned for låsing av regnskapsperiode: Definerer dagen i måneden når "Tidligste mulige dato" skal oppdateres. Hvis en måned har færre dager (for eksempel februar), blir den siste tilgjengelige dagen i måneden brukt.

Kreditnotaer

  • Logikk for dato på kreditnota: Velg hvordan datoer for kreditnotaer settes som standard. Alternativer inkluderer: Redigerbar, standard er dagens dato, Redigerbar, standard er den opprinnelige fakturadatoen, eller Alltid dagens dato.

  • Antallsgrense for kreditnota: Hvis valgt, kan ikke antall rader på en kreditnota overstige antall rader på tilhørende opprinnelige faktura.

Samlefakturaer 

  • Deaktiver samlefakturaer: Hvis valgt, deaktiveres muligheten for å opprette samlefakturaer.

  • Inkluder samlefakturaer på utskrift som standard: Hvis valgt, inkluderes samlefakturaer på utskriftene som standard.

  • Tillatt å oppløse samlefakturaer som er eldre enn inneværende måned: Hvis valgt, kan samlefakturaer som er eldre enn inneværende måned oppløses.

Ferdigstilling av faktura

  • Aktiver avrunding av total sum på faktura: Definerer hvordan den totale summen av fakturaer er avrundet. Alternativer: Deaktivert, Rund av til nærmeste 0,05, Rund av til nærmeste 0,10, Rund av til nærmeste 0,50, eller Rund av til nærmeste hele tall.

  • Avrundingselement: Velg elementet som legges til fakturaen for å legge til avrundingen. Dette alternativet er kun synlig når avrunding er aktivert.

  • Aktiver avrunding av skyldig beløp på faktura til null: Definerer regler for avrunding av fakturaens skyldige beløp til null når det skyldiuge beløpet er under en angitt terskel.

  • Betalingsmåter for gjenværende sum (øreavrunding): Definerer betalingsmåtene som vil føre til at resten av fakturaens skyldige beløp blir automatisk avrundet når fakturaen er betalt.

  • Autoavkrysning på "Avtale om å betale senere" når faktura ferdigstillesr: Hvis valgt, vil alternativet Avtale om å betale senere velges som standard under ferdigstilling av faktura.

  • Aktiver ett-trinns ferdigstilling og betaling for faktura og direktesalg: Hvis valgt, kan fakturaer ferdigstilles og betales i ett steg.

  • Tillatt å avslutte konsultasjon uten en faktura: Hvis valgt, kan konsultasjoner med totalsum på null avsluttes uten at en faktura ferdigstilles.

Rapportering og synlighet

  • Krev rapporteringsdimensjon 2 for de valgte elementene: Elementene som er lagt til i dette feltet må ha "Rapporteringsdimensjon 2" før fakturaen kan ferdigstilles.

  • Aktiver profiler for alternative betalere: Hvis valgt, kan profiler for alternative betalere legges til kundeprofiler.

  • Tagger for kunder med status "Sperret": Legg til kundetagger som vises når en kunde er merket med statusen Sperret.

  • Skjul oversikt over forbruk fra informasjonen i sidepanelet på kunde- og pasientsiden: Hvis valgt, skjules kundens forbruksinformasjon fra sidepanelet.

  • Aktiver rapport for rabattfakturaer: Hvis valgt, vil rapporten Rabattfakturaer bli tilgjengelig i Rapporter.

  • Inkluder utkast til kreditnotaer og fakturaer i kundens saldokalkulering: Hvis valgt, vil utkast til fakturaer og kreditnotaer være inkludert i kundebalansen.

Se også

Oversikt over avdelingsprofil og avdelingsinnstillinger 

Oppdatert

Var denne artikkelen nyttig?

0 av 0 syntes dette var nyttig

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer

0 kommentarer

Artikkelen er stengt for kommentarer.