Vikaradministrasjon

Denne artikkelen forklarer hvordan du identifiserer en bruker som vikar og gir vedkommende tilgang til en eller flere klinikker i en bestemt, tidsbegrenset periode. Denne funksjonen effektiviserer administrasjonen av vikarer og opprettholder sikker tilgangskontroll.

Nødvendige tillatelser

Som bruker med tillatelse til å administrere vikarer og oppdrag, kan du tildele en vikar til klinikken(e) din(e) for bestemte datoer. Du kan administrere disse oppdragene, men du kan ikke opprette, redigere eller arkivere brukere.

For å administrere vikaroppdrag må følgende brukertillatelse være aktivert:

  • Administrere vikarer og oppdrag

1. Identifiser en bruker som vikar

Først må du identifisere en bruker som vikar i brukerinnstillingene.

  1. Gå til Innstillinger > Brukere og velg penn-knappen.

  2. I popup-vinduet Rediger bruker blar du til Vikar og merker av i avmerkingsboksen Merk bruker som vikarressurs.

  3. Klikk på Lagre for å bekrefte endringene.

2. Opprett et tidsbegrenset vikaroppdrag

For å opprette et tidsbegrenset vikariat:

  1. Gå til kalender > Ansatte og velg Vikarer.

  2. Velg + Tildel vikar.

    Staff_locums2.png

  3. Bruk søkefeltet og filtrene for raskt å finne vikaren du ønsker å tildele. Brukere som er merket som vikarer, vises på skjermen.

    Staff_locums3.png

  4. Velg vikarbrukeren du ønsker å tildele, og klikk på Fortsett.

  5. Definer Startdato og Sluttdato for oppdragsperioden ved hjelp av kalenderen.

    Staff_locums4.png

  6. Hvis du trenger å tildele flere datoer, klikker du på + Legg til en ny oppgave.

  7. Klikk på Gjennomgå detaljer for å bekrefte at oppdragsdetaljene er korrekte.

  8. Når du har sett gjennom oppdragsdetaljene, klikker du på Bekreft og tildel.

    Staff_locums5.png

Notat

Vikarens tilgang til klinikken aktiveres og oppheves automatisk i henhold til oppdragsperioden. Vikarer kan bare logge inn på den tildelte klinikken og bare i de tidsrammene de er tildelt.

Eksempel på oppdrag

Hvis Dr. Smith jobber som vikar på klinikk A hver mandag og på klinikk B hver tirsdag, tildeler lederen på klinikk A Dr. Smith hver mandag, og lederen på klinikk B tildeler Dr. Smith hver tirsdag. Provet håndhever automatisk at Dr. Smith kun kan logge inn på klinikk A på mandager og klinikk B kun på tirsdager.

Se også

Liste over brukertillatelser i Provet

Vis og administrer brukertillatelser

Oppdatert

Var denne artikkelen nyttig?

0 av 0 syntes dette var nyttig

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer

0 kommentarer

Artikkelen er stengt for kommentarer.