Generer en lagernivårapport

Sørg for at du har tillatelsene Reports page og Stock management reports. Hvis ikke, kan du kontakte Provet-administratoren for å få hjelp.

På siden Rapporter velger du Lagerstyring > Lagernivå.
På Generer -fanen definerer du et tidsintervall ved å legge til Start -dato og Slutt -dato eller ved å velge et Hurtigvalg -alternativ, for eksempel i dag, forrige uke eller forrige måned.
- Tips! Hvis du vil vise lagerbeholdningen på en bestemt dag, legger du til ønsket dato i feltet End. Hvis du vil se endringer i lagerbeholdningen over tid og vise svingninger i lagernivået innenfor et tidsintervall, legger du til Startdato og Sluttdato.
Velg filtrene du vil bruke:
- Varetype: Velg hvilke typer varer du vil inkludere i rapporten, for eksempel medisiner, mat eller forsyninger. Hvis du velger flere typer, inkluderes alle gjenstander som samsvarer med disse kategoriene.
- Artikkelundergruppe: Velg spesifikke undergrupper for å avgrense rapporten. Hvis du velger en overordnet undergruppe, vil alle underordnede undergrupper også bli inkludert.
- Element: Velg spesifikke elementer som skal inkluderes i rapporten. Hvis du velger ett eller flere elementer, vises bare disse elementene i rapporten.
- Klinikksted: Velg klinikklokalitet(er) som du vil generere rapporten for. Hvis du lar dette filteret stå tomt, vises data for alle klinikklokasjoner.
- Lagerlokasjon: Velg de lagerlokasjonene du vil inkludere hvis du har aktivert flere lokasjoner. Hvis du lar dette filteret stå tomt, inkluderes alle lokasjoner.
- Grupper etter: Velg hvordan du vil organisere rapportoppsettet:
  - Lagervare: Viser et sammendrag og en detaljert tabell for hver vare.
  - Undergruppe: Ordner den detaljerte tabellen etter undergrupper og inkluderer en total oversikt.
  - Batchinformasjon: Legger til batchnumre og utløpsdatoer for detaljert innsikt.
Velg følgende alternativer hvis det er nødvendig:
- Bruk vektet gjennomsnitt i bestandsberegninger: Bruker vektet gjennomsnittsberegning for bestandsvurderinger. Nøyaktige resultater sikres bare hvis denne innstillingen har vært aktiv fra starten av bestandssporingen.
- Vis arkiverte elementer: Inkluderer elementer som har blitt arkivert. Hvis dette alternativet ikke er valgt, vises arkiverte elementer bare hvis de er slettet etter den valgte datoen.
- Vis skjulte elementer: Inkluderer elementer som er merket som skjult i elementinnstillingene.
- Kun varer med manuelle lageroppføringer: Begrenser rapporten til varer med manuelle lageroppføringer (f.eks. tilføyelser, fjernelser eller lagerjusteringer). Ekskluderer varer med kun automatiske oppføringer fra disksalg, konsultasjoner eller innkjøpsordrer.
- Viser også elementer som ikke har noen endringer i den valgte tidsrammen: Viser elementer som samsvarer med filtrene, selv om ingenting har endret seg i løpet av den valgte perioden.
Hvis du vil se mer informasjon om kolonnedefinisjoner og annen rapportrelatert veiledning, velger du knappen Vis info øverst på siden under fanen Generer.
Velg Generer rapport. Alternativt kan du eksportere eller skrive ut rapporten ved å velge knappen Export / Print.

Se resultatene av rapporten

Rapporten vises under filteralternativene og viser de valgte aksjedataene. I noen tilfeller kan det ta for lang tid å generere rapporten, og du kan få en "Timeout"-feil. Hvis dette skjer, kan du prøve å kjøre rapporten på nytt senere eller redusere mengden data som inkluderes (for eksempel ved å forkorte tidsintervallet).

Rapporter lagres i bakgrunnen i 60 minutter. Dette betyr at når du genererer den samme rapporten på nytt med de samme filteralternativene, vil den kjøre raskere fordi den bare trenger å sjekke om de mellomlagrede dataene fortsatt er gyldige.

Mengder vises både som pakker og som enheter: Lagernivå (kolli) og Lagernivå (enheter). Systemet konverterer automatisk pakker til enheter ved hjelp av hver vares pakningsstørrelse.

Lagernivårapporter inneholder vanligvis to hoveddeler:

Total seksjon: Viser den samlede oversikten, inkludert totaltall for alle sorterte elementer.
Varer seksjon: Gir en oversikt over detaljer på artikkelnivå, for eksempel spesifikke lagernivåer og verdier for hver enkelt artikkel.

Figur 1. Eksempel på en lagernivårapport som viser antall i både pakker og enheter.