Du kan sette opp avdelinger, for eksempel poliklinikk, internpleie, intensivavdeling, kirurgi, teknikeravtaler, triage, bording osv. som du kan koble til skift og bruke til avtaler. Deretter kan du bruke avdelingene som et filter på ulike sider i Provet, for eksempel for å finne konsultasjoner på dashbordet.
Notat
Avdelingene må sette opp automatiske interne takster og triage-arbeidsflyt. Når en avdeling er satt opp som en triageavdeling, vil alle avtaler og konsultasjoner som er knyttet til avdelingen, gå gjennom triageprosessen før konsultasjonen starter.
For å opprette en avdeling:
-
Gå til Innstillinger > Klinikksted > Avdelinger.
-
Velg Legg til øverst i høyre hjørne av seksjonen.
-
Legg til et navn på avdelingen i feltet Navn. Denne informasjonen er obligatorisk.
-
Legg til en kode for avdelingen i feltet Code. Denne informasjonen er obligatorisk.
-
I tillegg kan du legge til følgende:
-
Logo: Du kan laste opp en logo (2400 x 600 px) som kan brukes på dokumenter som utskrivningsinstruksjoner.
-
Kostnadssted: Hvis kostnadssteder er i bruk, kan du velge hvilket kostnadssted som skal legges til konsultasjoner på denne avdelingen. Alternativene for dette feltet er definert i listen Rapporteringsdimensjon 1 i Innstillinger > Lister & Maler > Lister. Se her for mer informasjon om hvordan du oppretter lister.
-
Delte klinikklokasjoner: Hvis flere klinikklokasjoner er i bruk, kan du velge hvilke klinikklokasjoner som deler denne avdelingen. Merk at dette vil føre til at konsultasjoner, bildediagnostiske henvisninger og pasienthenvisninger vises på tvers av klinikklokasjoner - ikke bruk denne innstillingen hvis det ikke er det du ønsker. Denne funksjonen brukes vanligvis av universitetskunder som deler en avbildningsklinikk som fungerer som en egen klinikk på samme fysiske sted som for eksempel en smådyr- og hesteklinikk, og som får pasienter fra begge, mens de sjekker inn og betaler i separate resepsjoner for smådyr- og hesteklinikkene.
-
Delte klinikklokasjonsgrupper: Hvis flere klinikklokasjoner og klinikklokasjonsgrupper er i bruk, kan du velge hvilke klinikklokasjonsgrupper som deler denne avdelingen.
-
-
Velg Lagre.
Når du kobler en avdeling til et skift, blir avdelingen automatisk lagt til i avtalene som er planlagt for det aktuelle skiftet. Du kan definere en avdeling for skiftet når du planlegger vakter eller når du oppretter en skiftmal.
Se hvordan du planlegger skift.
Se hvordan du oppretter vaktmaler og knytter dem til avdelinger.
Merk at hvis innstillingen Krev avdeling ved innleggelse av konsultasjoner er aktivert (i Innstillinger > Klinikkplassering > Avanserte innstillinger for konsultasjon), anbefales det at du legger til en avdeling for vakter for å unngå problemer ved innsjekking.
Når vakter er knyttet til avdelinger, kan du velge avdelinger fra filtrene på venstre side av avtalekalendervisningen for å filtrere vakter basert på avdelinger og vise dem som kolonner i kalenderen. Hvis en vakt er knyttet til en avdeling, legges avdelingen automatisk til når du bestiller en time. Du kan også velge eller endre avdeling i dialogen for avtaledetaljer eller på konsultasjonssiden i delen Konsultasjonsdetaljer.
Se hvordan du planlegger avtaler med kunder.
Når du sjekker inn en koblet avtale som tilhører en annen avdeling eller et annet kostnadssted, oppdateres konsultasjonens avdeling og kostnadssted automatisk hvis de er definert. Merk at når du markerer en lenket konsultasjon som fullført, blir ikke avdelingen eller kostnadsstedet automatisk endret tilbake, men må oppdateres manuelt.
På dashbordet kan du filtrere nylige konsultasjoner og planlagte avtaler etter avdelinger når en avdeling har blitt lagt til i avtalen eller konsultasjonen. Se mer om hvordan du bruker dashbordet.
Du kan filtrere innholdet på de digitale tavlene etter avdelinger. For instruksjoner om hvordan du konfigurerer digitale tavler, se:
På siden Plans kan du filtrere planlagte behandlinger etter avdelinger når en avdeling er lagt til i konsultasjonen. For mer informasjon, se Søk etter planlagte behandlinger.
Du kan vise bildediagnostiske henvisninger som er tilordnet bestemte avdelinger og modaliteter. Hvis du velger en avdeling som deles av andre klinikklokalisasjoner, inkluderer modalitetsalternativene alle modaliteter som tilhører din aktive klinikklokalisasjon og alle andre klinikklokalisasjoner som deler avdelingen. Du finner mer informasjon på Search for Diagnostic Imaging Referrals.
Merk at henvisninger til bildediagnostikk vises basert på den avdelingen som var valgt for konsultasjonen da henvisningen ble lagt til. Hvis en henvisning for eksempel ble lagt til i en konsultasjon som ikke hadde en tildelt avdeling, men en avdeling ble lagt til i konsultasjonen etterpå, vil henvisningen ikke vises når du filtrerer etter den avdelingen. På samme måte, hvis en avdeling ble tilordnet en konsultasjon før en henvisning til bildediagnostikk ble lagt til, og avdelingen deretter endres i konsultasjonen, vil henvisningen fortsatt vises basert på den opprinnelige avdelingen.
På Pasienthenvisninger kan du legge til avdelinger i pasienthenvisninger og filtrere henvisninger etter avdelinger. For mer informasjon, se:
Når du oppretter oppgaver, kan du tilordne dem til avdelinger og deretter filtrere oppgaver etter avdelinger. For mer informasjon, se:
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.