Bruk medisin, mat og påfyll av forsyninger

Viktig

Kommende endring for UK clinics — handling krevd Den nye SQP (Egentlig kvalifiserte person) feltet vil være tilgjengelig fra 13. mai 2026. Klinisk klinisk erfaring har frem til 10. juni 2026 for å justere sine brukere og legemiddelklassifiseringer. Brukere av ikke-veterinær skal etter 10 juni merkes som SQP og legemidler må klassifiseres som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL, eller OTC for ikke-fenomener å fortsette å skape legemiddelrefyllinger (i tillegg til å ha påfyllingstillatelsen). Se nedenfor for hva du må gjøre.

Refiller gjør det mulig for kunden å få samme vare flere ganger uten å måtte konsultere en veterinær. Du kan bruke en klients aktive refills på klientens side eller på konsultasjonssiden. Hvis en vare deles mellom klinikker via prisverktøyet, kan en refill som er opprettet i én klinikk, brukes i en annen.

Bruk av refill på tvers av klinikker

Hvis organisasjonen din bruker prisverktøyet og har flere klinikksteder, refyllinger opprettet på én klinikk kan utleveres til en annen så lenge det samme elementet er delt på hovedutstyrs ID. For eksempel kan en etterfylling laget ved klinikk A utleveres ved klinikk B, så lenge begge klinikkene har tilgang til samme felles gjenstand. Denne funksjonen må kanskje være aktivert for din organisasjon. Hvis tverrklinisk påfyllingsbruk ikke er tilgjengelig, kontakt Provet-støtte for å ha aktivert den.

Bruk fyllinger som teller salg

fylles på på høyre side av pasientsiden viser alle aktive refyllinger til pasienten. Hver påfyllingsoppføring viser varens navn, mengde, antall refyllinger som er brukt, og utløpsdato. Hvis det er flere refyllinger enn vist, velg Se flere åpne refyllinger for å se hele listen. Du kan også få tilgang til fyllingene Behandlinger på pasientsiden.

For å fornye eller avbryte en refylling, velg tredokk-knappen ved siden av refillen og velg det relevante alternativet fra nedtrekksmenyen.

Legg til en påfylling til et direktesalg

Finn klienten og pasient og gå til pasientsiden.
Velg handlekurvknappen i Refyller sidepanelet eller i Refyller seksjonen i Behandlinger fanen. Legg til på faktura -dialogen.
Gjennomgå påfyllingsinformasjonen:
- Feltet Kvantum viser antall enheter eller pakker godkjent per gjengivelse.
- Påfyllinger feltet viser totalt antall påfyllinger og hvor mange som gjenstår. Disse feltene er skrivebeskyttede.
I Refylles Brukt -feltet, skriv inn antallet refyllinger du vil bruke. Tallet kan ikke overskride gjenfyllingene. Hvis 1 av 3 fyllinger er brukt, kan du bruke maksimalt 2.
Fyll inn ytterligere informasjon. Tidligere instruksjoner vises som standard, og kan redigeres hvis nødvendig.
Velg legg til faktura.
Fullfør tellersalget som vanlig.

Bruk Refills på konsultasjonssiden

Gå til Treatment items og velg Fyll(er).
I dialogboksen Refylles vises en liste over pasientens reutfyllinger. Bruk filteret til å finne det du vil bruke.
Velg pluss-knappen i Handlinger kolonnen og fyll inn påfyllingsinformasjonen.
Klikk Lagre.

Påfyll vil nå dukke opp i konsultasjonens behandlingselementer. Det kan dispenseres, faktureres og dokumenteres som en del av den nåværende konsultasjonen. For mer informasjon, se Legg til Medisin, Mat og forsyningsrapporter, mens en konsultasjon.

Nødvendige rettigheter

Følgende brukerrettigheter må være aktivert for å fornye eller avbryte Gjenfyllinger. For å se eller redigere tilgangsgrupper gå til Innstillinger > Brukere > tillatelsesgrupper, og velg trepunkt-knappen for tilgangs gruppe rad, og velg tillatelsesinnstillinger.

Opprett utfyller utenfor konsultasjon (skrive): Lar refyllinger fornyes og legges til uten behov for en konsultasjon.
Avbryt reutfyller (skriftlig): Lar brukeren avbryte gjenfyllinger. Uten denne tillatelsen kan brukere legge til og fornye gjenfylling, men kan ikke avbryte dem.
Konsultasjoner og dens elementer (lese- og skrive): lar brukeren se og redigere konferansesiden og fylles inn på gjenstander.
Fakturaer (lese og skrive): Tillater brukeren å vise og redigere fakturasiden for å håndtere refyllinger på et tellersalg.

Eksempel:

En veterinær som skal fornye, avbryte og legge til refyllinger krever alle de fire tillatelsene.

En mottaker som bare legger til åpne refyllinger krever bare konsultasjoner og varene og Fakturaer tillatelser.

Fyll ut tillatelser for britiske klinikker (SQP)

Denne delen gjelder bare for britiske klinikker og styres av et langfilmflagg.

Når SQP-funksjonen er aktivert, avhenger muligheten til å opprette legemiddelfyllinger av brukerens arbeidsrolle, SQP-status og legemiddelklassifisering. Følgende regler gjelder:

Produkter uten medisin (mat, leverandører): Påfyllingstilgang kontrolleres bare av påfyllingstillatelsen. SQP status har ingen effekt.
Brukere uten påfyllingsrettighet: Kan ikke opprette påfyllinger. Dette er uendret.
Veterinærer med påfyllingstillatelse: Kan etterfylle alle legemidler, uavhengig av SQP-status eller legemiddelklassifisering.
Veterinærer med påfyllingstillatelse og SQP-status aktivert: Kan fylles ut medisiner klassifisert som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL eller OTC alene.
Veterinærer med påfyllingstillatelse men SQP status ikke aktivert: Kan ikke opprette legemiddelfyllinger.

Uklassifiserte legemidler

Et eget spilleflagg gir klinikker til 10. juni 2026 for å klassifisere medisinene sine. Frem til den datoen kan uklassifiserte legemidler fortsatt fylles på nytt som før. Etter 10. juni 2026, kan uklassifiserte legemidler kun etterfylles av veterinær.

Forbered for SQP-endringen (UK)

Fullfør følgende steg før 10. juni 2026:

Gå gjennom varelisten din og klassifiser alle medisiner. Prioriter klassifiseringene som SQP-brukere har lov til å etterfylle: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL, og OTC.
På hvert relevante ikke-veterinære brukerens profil, aktiver SQPs (Egentlig kvalifiserte personer UK) -feltet. Se Opprett og behandle brukerkontoer.
Sørg for at de relevante brukerne har Opprett ny søknad utenfor konsultasjon (skrive) tillatelse i deres tillatelsesgruppe. Endre eksisterende tillatelsesgrupper eller opprett nye ved behov. Se Vis og administrer brukerrettigheter.