[en] This article explains how to set up your appointment calendar in Provet. It covers essential settings for adjusting the calendar's appearance and functions, such as defining timeslots and setting start and end hours. It also details various booking settings to adapt your appointment workflow.
[en] Settings > General > Clinic location > Scheduling & Calendar
Med dette alternativet kan du angi lengden på tidslukene i avtalekalenderen. Lengden på et tidsrom kan være fra 5 minutter til 60 minutter.
[en] Use this option to set which day is the first day of the week in your calendar.
[en] These choices set the visible time range for the entire day in your calendar. For example, you can set the day to display from 0 to 24.
[en] This checkbox enables a default day view in the calendar, providing a pre-filtered time period. The filter for this is located under General in the filters section, on the left of your calendar. You can set the time period for the day view using the First Hour of Day View and Last Hour of Day View settings.
[en] With these choices, you set your desired time span for your day view. For example, set the First hour of day view to 8 and Last hour of day view to 17.
[en] When this option is selected, the appointment calendar always shows the current day by default. Otherwise, the calendar shows the previously viewed day, week or month.
[en] When this option is selected, it is possible to book appointments outside the opening hours (the first and last hour of the day). When the option is not selected, a warning message is shown in the appointment booking dialogue when the time is outside the opening hours, and booking is not possible.
[en] This setting is used in the calendar to calculate hours for all-day events, such as holidays or absences.
[en] Select this to use an additional Day Plan view.
Når dette alternativet er valgt, er internbestilling tilgjengelig når du bestiller en time.
Når dette alternativet er valgt, vises klientkoder i dialogen når du legger til eller viser en avtale.
[en] Select this option to automatically send a task to users specified in the For selected users field, when a client is marked as a bad debtor and with unpaid invoices, books an appointment. Set the number of days in the Alarm when invoice unpaid for field. This feature requires the client tags setting to be enabled.
Når dette alternativet er valgt, vises skifttype og starttidspunkt øverst i skiftblokken i avtalekalenderen.
Når denne innstillingen er valgt (1), vises fargen for avtaleårsak (rød i eksemplet nedenfor) som hovedfarge og fargen for avtalestatus som sekundærfarge (oransje i eksemplet nedenfor) i avtalekalenderoppføringer. Når innstillingen ikke er valgt (2), vises statusfargen som hovedfarge og fargen på avtaleårsaken som sekundærfarge.
[en] When enabled, the calendar displays only public holidays, marked with a green background. When disabled, all holidays are shown, with non-public holidays appearing with a grey background. Holidays displayed depend on the country set in Settings > Clinic Location > Clinic Location Profile.
[en] If selected, a warning appears in the appointment dialogue if you try to book an appointment using a reason type that is not configured as bookable for the selected shift type.
Når dette alternativet er valgt, er Årsakstype påkrevd når du bestiller en time. Hvis Fyll automatisk ut årsak fra årsakstype er valgt, vil feltet Årsakstype i tillegg åpne en liste over forhåndsinnstilte årsakstyper. For informasjon om hvordan du oppretter grunner, se Sette opp grunngrupper og avtalegrunner.
Når dette alternativet er valgt, er avmerkingsboksen Only users with shifts i avtalekalenderfiltrene valgt som standard.
Når dette alternativet er valgt, er avmerkingsboksen Hide ward columns i avtalekalenderfiltrene valgt som standard.
[en] Set the time in minutes for how long a timeslot is reserved when a preliminary booking is made. After this time, the preliminary booking is automatically removed. This feature is used with online booking.
[en] Enter a link to a third-party system that displays appointment details of the confirmed booking.
Når denne innstillingen er valgt, kan avtaler markeres som bekreftet i avtalekalenderen.
Med innstillingen Information Shown on Appointment Calendar Tooltips kan du velge hvilken informasjon som skal vises i kalenderens verktøytips (1).
Med innstillingen Information Shown on Calendar Slots kan du velge hvilken informasjon som skal vises i kalenderåpningene (2).
Klikk i feltet for å åpne en liste som du kan velge elementer fra. Hvis du vil fjerne et valgt element, klikker du på den lille x.
Følgende innstillinger brukes for koblede avtaler.
-
Aktiver flere avtaler (koblede avtaler): Når denne innstillingen er valgt, kan du opprette koblede avtaler for samme klient og pasient med forskjellig personale, tidspunkt og årsak.
-
Tillat at flere avtaler bare opprettes for samme dato: Når denne innstillingen er valgt, kan du bare opprette koblede avtaler for samme dag. Ellers kan du koble avtaler mellom forskjellige dager.
-
Tillat flere avtaler separat: Når denne innstillingen er valgt, må du godkjenne koblede avtaler separat. Ellers kan du godkjenne koblede avtaler på én gang.
-
Legg alltid inn flere avtaler i samme konsultasjon: Når denne innstillingen er valgt, behandles koblede avtaler som én konsultasjon. Ellers kan du velge om du vil behandle de koblede avtalene som én konsultasjon eller starte en ny konsultasjon for hver av dem.
-
Bruk hovedavtalens tilsynsveterinær: Når denne innstillingen er valgt, vises hovedavtalens veterinær i konsultasjonsinformasjonen når en tilknyttet avtale legges inn. Ellers viser konsultasjonsinformasjonen den tilknyttede avtalens veterinær.
Oppdatert
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.