Importer fra fil

  1. Klargjør en fil for opplasting.

  2. Gå til Innstillinger > Importer & Eksporter > Importer fra fil.

  3. Slipp en fil i opplastingsområdet, eller klikk på området for å velge en fil fra enheten din. Alternativt kan du velge en fil du har lastet opp tidligere, fra rullegardinlisten Eksisterende fil. Du kan importere én fil om gangen. Filtypene som støttes, er XLSX, XLS og XML. En fil bør ikke være større enn 5 MB.

  4. Velg importmodell fra nedtrekkslisten Provet-modell.

  5. Velg Neste.

  6. På siden Mapping hjelper du systemet med å forstå kildedataene dine. Tilordne kildedataene dine til Provet-datafeltene etter behov.

    • Kolonnene fra filen din vises på venstre side, sammen med eventuelle automatisk tilordnede datafelter.

    • Ikke tilordnede Provet-felt vises til høyre. Dra feltene du trenger, til venstre for å matche dem med kildekolonnene dine.

    • Noen felt kan være obligatoriske for å kartlegge. Du finner dem i en egen kategori på høyre side.

    • Noen felt kan kreve undertilordning. Dette betyr at du må åpne feltet for redigering ved hjelp av den hvite pennknappen når de er på venstre side, og foreta eventuelle nødvendige justeringer eller tilordninger. Hvis du for eksempel importerer varer med ulike MVA-prosentsatser (merverdiavgift), kan det hende at du må matche dataene dine med grupper i systemet manuelt hvis importøren ikke tilordner ting automatisk.

    • Kolonnen Status helt til venstre viser statusen til feltene som er tilordnet. Hvis de viser "Mapped", skal alt være i orden, og hvis de viser "Incomplete", bør du åpne feltet for redigering og sjekke om alle elementene er tilordnet på riktig måte der.

  7. Velg Neste.

  8. På siden Forhåndsvisning og import kan du se gjennom importresultatene rad for rad og felt for felt. Siden viser om hvert importerte objekt er nytt, eller om et eksisterende objekt vil bli oppdatert. Eventuelle feil vises i rødt sammen med feilmeldinger. Du kan eksportere feilene som en Excel-fil ved hjelp av knappen Export errors. Du kan fortsette med importen selv om du har noen feil på den; i så fall vil rader uten feil bli importert. Forhåndsvisningen kan også vise noen automatiske beregninger utført av systemet. For mer informasjon, se Automatiske beregninger i Import fra fil. Vær oppmerksom på at det kan ta litt tid å laste inn forhåndsvisningen, avhengig av filstørrelsen og hvilke datatyper som er involvert.

    • Hvis filen inneholder mer enn 100 poster, vil Provet automatisk laste inn bare et utvalg av radene. Du kan deretter velge om du vil velge knappen Preview all entries for å laste inn hele forhåndsvisningen (dette kan ta lengre tid), eller om du vil fortsette direkte med importen.

  9. Når du har sett gjennom forhåndsvisningen, velger du Start import.

  10. Du kommer til siden Import progress, der du kan følge med på fremdriften i importen. Importen behandles i bakgrunnen, og du kan forlate eller oppdatere siden hvis du ønsker det. Når alt er fullført, vises statusen "vellykket" i grønt. Den totale tiden det tar å fullføre importen avhenger vanligvis av filstørrelsen, men vanligvis bør ikke importen ta mer enn noen få minutter. Hvis noen rader mislyktes under importen, kan du laste ned feilene fra kolonnen Actions.

Notat

Merk: Imports fungerer i batcher på 250 elementer om gangen med en tidsavbrudd etter 20 minutter. Oppdateringer går raskere enn ny import, fordi det er spesifikke felt som oppdateres.

Eksempel: Hvis 1000 artikler skal importeres, kan det være bedre å dele det opp i to importer.

Ytterligere kartleggingstips og merknader

  • Du kan bare redigere tilleggsalternativene for datafeltene i kartleggingstrinnet når du har kartlagt dem (det vil si angitt en forbindelse med dataene dine eller lagt til ny informasjon ved å legge til et felt).

  • Noen felter kan utpekes som nøkkelfelt med alternativet Bruk som nøkkelfelt på datafeltkortet. Systemet vil da forsøke å finne eksisterende objekter i databasen og oppdatere disse i stedet for å opprette nye elementer. Bruk av nøkkelfelt er kritisk hvis du ønsker å oppdatere eksisterende objekter. Hvis du har eksportert data fra systemet og ønsker å oppdatere dem og deretter importere dem på nytt, brukes vanligvis objekt-ID-en som nøkkelfelt for matching, siden dette er en del av eksporten. Generelt kan alle unike verdier brukes som nøkkelfelt. Det er også mulig å bruke flere nøkkelfelt samtidig i avanserte tilfeller.

  • Hvis kolonnenavnene på fildataene er nøyaktig de samme som i Provet, bør automatisk mapping skje i mappingstrinnet.

  • Automatisk tilordning kan også skje for undertilordnbare alternativer. Hvis du for eksempel navngir undergruppene i filen på samme måte som de er satt opp i Provet, bør automatisk undertilordning skje.

  • Du kan også legge til nye data (egendefinerte standardverdier) i importen ved å dra et datafelt til det nederste området på venstre side i kartleggingstrinnet (området som heter "Dra + slipp felt her for å legge til i importen"). Deretter kan du bruke den hvite pennknappen til å åpne feltet for redigering og bruke alternativet "Erstatt alle med standardverdi" til å angi en ny standardverdi. Alle importerte elementer vil da få denne verdien som ny standardverdi.

  • Når du laster opp varer, kan du, som et avansert alternativ, opprette undergrupper direkte i forbindelse med importen. Det er dette feltene for vareundergruppe på nivå 1, 2 og 3 er til for. Hvis du bare vil tilordne til eksisterende undergrupper, bruker du det vanlige feltet Item subgroup.

Se også

Oversikt over filimport

Automatiske beregninger i Import fra fil

Forbundet med

Oppdatert

Var denne artikkelen nyttig?

0 av 0 syntes dette var nyttig

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer

0 kommentarer

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.