Utilizzare i moduli di Word

È possibile aggiungere un modulo Microsoft Word a una consultazione o a un record client, dove viene visualizzato con i dati segnaposto compilati da Provet. È possibile modificare manualmente qualsiasi campo segnaposto se necessario, o lasciare campi vuoti per il testo libero.

Aggiungi un modulo di parola

  1. Aprire la consultazione o la registrazione del client dove si desidera aggiungere il modulo.

  2. Selezionare Aggiungi e scegliere il modello di Word dall'elenco.

  3. Nel dialogo Open form, selezionare Open. Il dialogo Modifica del modulo si apre con i campi segnaposto a sinistra e un'anteprima del documento in diretta a destra.

  4. Rivedere i campi segnaposto e aggiornare il contenuto se necessario.

    • Dati errati indicano informazioni obsolete o non corrette nel cliente, paziente o record di consultazione.

    • Campi vuoti indicano che mancano i dati del record corrispondenti, o il modello contiene intenzionalmente campi di testo libero.

    Nota

    I moduli basati su Microsoft Word non possono popolare segnaposto immagine, quindi [[supervising_vet_signature]] non appariranno nei documenti di Word. Per includere l'immagine della firma, utilizzare un modulo PDF e aggiungere un campo immagine per questo segnaposto.

  5. Le modifiche vengono salvate automaticamente approssimativamente ogni 15 secondi. Per salvare immediatamente e aggiornare l'anteprima, seleziona Salva & Anteprima.

  6. Durante la vista di modifica, puoi:

    • Stampa il documento

    • Invia email per inviare l'email al documento

    • Usa DOCX import/export per esportare il file o importare un DOCX per sostituire il contenuto generato

  7. Opzionale: Per evitare ulteriori modifiche, seleziona Blocca questo modulo.

  8. Per eliminare il documento dal record, seleziona Rimuovi. Non puoi rimuovere un documento bloccato.

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Provet applica i dati del record ai segnaposto fino a quando il documento non viene salvato per la prima volta (tramite salvataggio automatico o Salva con & Anteprima). Dopo il primo salvataggio, le modifiche manuali vengono conservate.

Il documento salvato rimane visibile nelle schede Formi della pagina client e compare anche nella scheda Formi nelle pagine client e pazienti, dove è possibile stampare, modificare (se sbloccato), o eliminarlo.

Per cancellare il modulo dalla consultazione o dal record client, seleziona Rimuovi nella sezione Modifica del modulo o nella sezione Formi del record. Nota che non puoi rimuovere un modulo bloccato.

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