Utilizzare i reparti per gli appuntamenti
Utilizzare i reparti come filtro
È possibile impostare reparti come Policlinico, Cure interne, Terapia intensiva, Chirurgia, Appuntamenti tecnici, Triage, Imbarco ecc. da collegare ai turni e da utilizzare per gli appuntamenti. È quindi possibile utilizzare i reparti come filtro in varie pagine di Provet, ad esempio per trovare le consultazioni sul cruscotto.
Nota
I reparti devono impostare le tariffe interne automatiche e il flusso di lavoro di triage ??? . Quando un reparto è impostato come reparto di triage, tutti gli appuntamenti e le consultazioni associate al reparto passeranno attraverso il processo di triage prima di iniziare la consultazione.
Creare un reparto:
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Accedere a Impostazioni > Ubicazione della clinica > Reparti.
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Selezionare Aggiungi nell'angolo superiore destro della sezione.
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Aggiungere un nome per il reparto nel campo Name. Questa informazione è obbligatoria.
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Aggiungere un codice per il reparto nel campo Code. Questa informazione è obbligatoria.
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Inoltre, è possibile aggiungere quanto segue:
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Logo: È possibile caricare un logo (2400 x 600 px) da utilizzare su documenti come le istruzioni di dimissione.
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Centro di costo: Se sono in uso centri di costo, è possibile selezionare quale centro di costo deve essere aggiunto alle consultazioni in questo reparto. Le opzioni per questo campo sono definite nell'elenco Dimensione di reporting 1 in Impostazioni > Elenchi & Modelli > Elenchi. Per ulteriori informazioni sulla creazione di elenchi, vedere qui.
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Sedi cliniche condivise: Se sono in uso più sedi di ambulatorio, è possibile selezionare quali sedi di ambulatorio condividono questo reparto. Si noti che in questo modo le consultazioni, i referti di diagnostica per immagini e i referti dei pazienti verranno visualizzati in tutte le sedi della clinica; non utilizzare questa impostazione se non si desidera questo. Questa funzione è tipicamente utilizzata dai clienti universitari che condividono una sede della clinica di diagnostica per immagini che opera come una propria sede clinica nello stesso luogo fisico in cui si trovano, ad esempio, una clinica per piccoli animali e una per cavalli, ricevendo i pazienti da entrambe le sedi mentre il check-in e il pagamento avvengono in reception separate per le sedi delle cliniche per piccoli animali e per cavalli.
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Gruppi di sedi cliniche condivise: Se sono in uso più sedi di clinica e gruppi di sedi di clinica, è possibile selezionare quali gruppi di sedi di clinica condividono questo reparto.
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Selezionare Salvare.
Quando si collega un reparto a un turno, il reparto viene aggiunto automaticamente agli appuntamenti programmati per quel turno. È possibile definire un reparto per il turno quando si pianificano i turni o si crea un modello di turno.
Vedere come programmare i turni.
Vedere come creare modelli di turni e collegarli ai reparti.
Si noti che se l'impostazione Richiedi il reparto quando si ammettono le consultazioni è attivata (in Impostazioni > Ubicazione della clinica > Impostazioni avanzate delle consultazioni), si consiglia di aggiungere un reparto per i turni per evitare problemi al momento del check-in.
Quando i turni sono stati collegati ai reparti, è possibile selezionare i reparti dai filtri sul lato sinistro della visualizzazione del calendario degli appuntamenti per filtrare i turni in base ai reparti e mostrarli come colonne nel calendario. Se un turno è collegato a un reparto, il reparto viene aggiunto automaticamente quando si prenota un appuntamento. È inoltre possibile selezionare o modificare il reparto nella finestra di dialogo dei dettagli dell'appuntamento o nella pagina del consulto nella sezione Dettagli del consulto.
Vedere come programmare gli appuntamenti con i clienti.
Quando si registra un appuntamento collegato che appartiene a un altro reparto o centro di costo, il reparto e il centro di costo della consultazione vengono aggiornati automaticamente se sono stati definiti. Si noti che quando si contrassegna un appuntamento collegato come completo, il reparto o il centro di costo non vengono automaticamente modificati, ma devono essere aggiornati manualmente.
Nella dashboard è possibile filtrare le consultazioni recenti e gli appuntamenti programmati in base ai reparti quando un reparto è stato aggiunto all'appuntamento o alla consultazione. Per saperne di più sull'uso del cruscotto.
È possibile filtrare i contenuti delle lavagne digitali in base ai reparti. Per istruzioni sulla configurazione delle lavagne digitali, vedere:
Nella pagina Piani è possibile filtrare i trattamenti pianificati per reparti quando un reparto è stato aggiunto alla consultazione. Per ulteriori informazioni, consultare Ricerca dei trattamenti pianificati.
È possibile visualizzare i referti di diagnostica per immagini assegnati a reparti e modalità specifici. Se si seleziona un reparto condiviso da altre sedi cliniche, le opzioni di modalità includono tutte le modalità che appartengono alla propria sede clinica attiva e a tutte le altre sedi cliniche che condividono il reparto. Per ulteriori informazioni, consultare Ricerca di referti di diagnostica per immagini.
Si noti che i referti di diagnostica per immagini vengono visualizzati in base al reparto selezionato per la consultazione al momento dell'aggiunta del referto. Ad esempio, se un referto è stato aggiunto a una consultazione a cui non era stato assegnato un reparto, ma successivamente è stato aggiunto un reparto alla consultazione, il referto non verrà visualizzato quando si filtra per quel reparto. Allo stesso modo, se prima di aggiungere un referto di diagnostica per immagini è stato assegnato un reparto a una consultazione e poi il reparto è stato cambiato nella consultazione, il referto verrà comunque visualizzato in base al reparto originale.
Nella pagina Referti dei pazienti, è possibile aggiungere reparti ai referti dei pazienti e filtrare i referti per reparti. Per ulteriori informazioni, vedere:
Quando si creano le attività, è possibile assegnarle ai reparti e quindi filtrare le attività in base ai reparti. Per ulteriori informazioni, vedere:
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