Panoramica e impostazioni della sede centrale della clinica

Nota

Questa funzione è attualmente disponibile solo in un numero limitato di ambienti dei clienti.

[en] A central clinic location is a non-live clinic location used to centrally manage item data, bundles, item groups, and settings across multiple local clinic locations. Local clinic locations are live clinics with their own item lists, which mirror the central item list in terms of structure but use their own pricing.

[en] The Pricing Hub connects the central item list to the local clinic item lists, enabling item matching across locations. When a central clinic location is used, you can centrally manage item bundles, item groups, and selected settings to ensure consistency across your organisation.

Impostazione di una sede centrale della clinica

Nota

Una volta selezionata e salvata una sede della clinica come sede centrale della clinica, la sede centrale della clinica non può essere modificata.

Accedere a Impostazioni > Organizzazione > Impostazioni dell'organizzazione.
Selezionare Abilitare la posizione clinica dell'elemento centrale per abilitare le funzioni dell'elemento centrale.
Dall'elenco a discesa Posizione centrale della clinica, selezionare la posizione della clinica che si desidera utilizzare come posizione centrale della clinica.

Configurazione delle impostazioni gestite centralmente

Nelle configurazioni di Provet con più sedi cliniche, alcune impostazioni che devono rimanere uniformi in tutte le sedi cliniche possono essere gestite a livello centrale. Queste impostazioni vengono controllate dalla sede centrale della clinica e applicate a tutte le sedi della clinica.

Se necessario, le cliniche possono limitare alcune impostazioni in modo che solo gli amministratori della sede centrale della clinica possano modificarle, anche se altri utenti hanno i permessi per gestire le impostazioni della sede della clinica nella propria clinica. Per istruzioni sull'impostazione dei permessi, vedere Visualizzare e gestire le autorizzazioni degli utenti.

Nell'ubicazione centrale della clinica, andare su Impostazioni>Ubicazione della clinica> Impostazioni centralizzate.
Selezionare il pulsante con la penna per aprire la pagina Impostazioni gestite centralmente.
Selezionare il pulsante Edit accanto al gruppo di impostazioni pertinente per configurarne le impostazioni.
Selezionare la casella di controllo accanto a un'impostazione e selezionare Aggiorna per aggiornare l'impostazione a tutte le sedi della clinica come è stata impostata nelle impostazioni della sede centrale della clinica. È inoltre possibile selezionare la casella di controllo Impostazioni centralizzate per attivare la gestione centralizzata di tutte le impostazioni di un gruppo di impostazioni in una sola volta.
- Selezionato (ON): L'impostazione è gestita centralmente, ovvero è controllata dalla sede centrale della clinica e applicata a tutte le sedi della clinica. Le sedi della clinica non possono modificare o sovrascrivere questa impostazione.
- Non selezionato (OFF): L'impostazione è gestita in modo indipendente da ciascuna sede della clinica, che può modificarla in base alle proprie esigenze specifiche.
Selezionare Update.

Le impostazioni gestite centralmente sono identificate con un'icona gialla di avvertimento nella pagina Impostazioni > Ubicazione clinica nelle sezioni dei gruppi di impostazioni pertinenti e sono nascoste dalle impostazioni delle altre ubicazioni della clinica.

Suggerimento! Se si desidera che la stessa impostazione venga applicata alla maggior parte delle sedi della clinica, ma si vuole che una o più sedi della clinica possano modificarla, è possibile seguire questo workaround:

Nella postazione centrale della clinica, andare su Impostazioni > Postazione clinica, individuare l'impostazione e impostarla come si desidera che venga applicata alla maggior parte delle postazioni della clinica.
Andare su Impostazioni > Sede clinica > Impostazioni centralizzate, selezionare la stessa impostazione e selezionare Aggiorna. In questo modo l'impostazione verrà aggiornata in tutte le sedi delle cliniche, come impostato al punto 1.
Nelle impostazioni centralizzate, deselezionare la stessa impostazione e selezionare Update. Le sedi locali della clinica possono ora gestire l'impostazione. Il valore predefinito per tutte le sedi della clinica è quello impostato nella sede centrale della clinica.
Recarsi presso la/e sede/i della clinica locale in cui sono necessarie le regolazioni e aggiornare manualmente l'impostazione.

Pacchetti di articoli centrali

È possibile creare fasci di articoli centrali nell'ubicazione centrale della clinica e copiarli nelle ubicazioni locali della clinica. Quando il contenuto di un bundle viene aggiornato nella sede centrale della clinica, gli articoli, le quantità e i sottobundle vengono aggiornati nei bundle. Solo il prezzo degli articoli differisce tra le sedi della clinica, poiché viene recuperato dall'elenco degli articoli locali. Si noti che tutti gli articoli aggiunti ai fasci centrali devono essere creati con lo strumento Prezzi per garantire il collegamento tra gli articoli negli elenchi degli articoli.

In una postazione locale della clinica, gli utenti hanno accesso al bundle copiato, ma non possono modificarne il contenuto o eliminarlo dal sistema (la pagina di modifica del bundle è in modalità di sola lettura). Per apportare modifiche a un bundle, gli utenti possono duplicare il bundle centrale per creare una copia del bundle che possono modificare. Vedere come creare bundle di elementi centrali.

[en] Central Health Plan Item Groups

[en] You can create health plan item groups in the central clinic location and use them in centrally managed health plans. Unlike central bundles, item groups are not copied to local clinic locations. Instead, they use item matching to link central items to local items at the time of use (for example, during a consultation or invoicing). This allows more flexibility for maintaining plan contents over time.

[en] Health plan item groups are the recommended way to define plan contents for central health plans, as they allow updates even after a subscription has started. When setting up the groups, all included items must be created using the Pricing Tool to ensure that matches can be made between central and local item lists. For more information, see Create a Central Health Plan.