[en] This article explains how to set up your appointment calendar in Provet. It covers essential settings for adjusting the calendar's appearance and functions, such as defining timeslots and setting start and end hours. It also details various booking settings to adapt your appointment workflow.
[en] Settings > General > Clinic location > Scheduling & Calendar
Con questa opzione è possibile impostare la durata delle fasce orarie dell'agenda appuntamenti. La durata di una fascia oraria può variare da 5 a 60 minuti.
[en] Use this option to set which day is the first day of the week in your calendar.
[en] These choices set the visible time range for the entire day in your calendar. For example, you can set the day to display from 0 to 24.
[en] This checkbox enables a default day view in the calendar, providing a pre-filtered time period. The filter for this is located under General in the filters section, on the left of your calendar. You can set the time period for the day view using the First Hour of Day View and Last Hour of Day View settings.
[en] With these choices, you set your desired time span for your day view. For example, set the First hour of day view to 8 and Last hour of day view to 17.
[en] When this option is selected, the appointment calendar always shows the current day by default. Otherwise, the calendar shows the previously viewed day, week or month.
[en] When this option is selected, it is possible to book appointments outside the opening hours (the first and last hour of the day). When the option is not selected, a warning message is shown in the appointment booking dialogue when the time is outside the opening hours, and booking is not possible.
[en] This setting is used in the calendar to calculate hours for all-day events, such as holidays or absences.
[en] Select this to use an additional Day Plan view.
Quando questa opzione è selezionata, il tipo di appuntamento prenotazione interna è disponibile quando si prenota un appuntamento.
Quando questa opzione è selezionata, le etichette dei clienti vengono visualizzate nella finestra di dialogo quando si aggiunge o si visualizza un appuntamento.
[en] Select this option to automatically send a task to users specified in the For selected users field, when a client is marked as a bad debtor and with unpaid invoices, books an appointment. Set the number of days in the Alarm when invoice unpaid for field. This feature requires the client tags setting to be enabled.
Quando si seleziona questa opzione, il tipo di turno e l'ora di inizio vengono visualizzati nella parte superiore del blocco del turno nel calendario degli appuntamenti.
Quando questa impostazione è selezionata (1), il colore del motivo dell'appuntamento (rosso nell'esempio seguente) viene visualizzato come colore principale e il colore dello stato dell'appuntamento come colore secondario (arancione nell'esempio seguente) nelle voci del calendario appuntamenti. Quando l'impostazione non è selezionata (2), il colore dello stato viene visualizzato come colore principale e il colore del motivo dell'appuntamento come colore secondario.
[en] When enabled, the calendar displays only public holidays, marked with a green background. When disabled, all holidays are shown, with non-public holidays appearing with a grey background. Holidays displayed depend on the country set in Settings > Clinic Location > Clinic Location Profile.
[en] If selected, a warning appears in the appointment dialogue if you try to book an appointment using a reason type that is not configured as bookable for the selected shift type.
Quando questa opzione è selezionata, Il tipo di motivo è richiesto quando si prenota un appuntamento. Inoltre, se si seleziona Popola automaticamente il motivo dal tipo di motivo, il campo Tipo di motivo apre un elenco di tipi di motivo preimpostati. Per informazioni sulla creazione di motivi, vedere Impostazione di gruppi di motivi e motivi di appuntamenti.
Quando questa opzione è selezionata, la casella di controllo Only users with shifts nei filtri del calendario appuntamenti è selezionata per impostazione predefinita.
Quando si seleziona questa opzione, la casella di controllo Nascondi le colonne del reparto nei filtri del calendario appuntamenti è selezionata per impostazione predefinita.
[en] Set the time in minutes for how long a timeslot is reserved when a preliminary booking is made. After this time, the preliminary booking is automatically removed. This feature is used with online booking.
[en] Enter a link to a third-party system that displays appointment details of the confirmed booking.
Quando questa impostazione è selezionata, gli appuntamenti possono essere contrassegnati come confermati nel calendario degli appuntamenti.
Con l'impostazione Information Shown on Appointment Calendar Tooltips, è possibile selezionare le informazioni visualizzate nel tooltip del calendario (1).
Con l'impostazione Information Shown on Calendar Slots è possibile selezionare le informazioni visualizzate nelle fasce orarie (2).
Fare clic sul campo per aprire un elenco da cui selezionare le voci. Per rimuovere un elemento selezionato, fare clic sul piccolo x.
Le seguenti impostazioni sono utilizzate per gli appuntamenti collegati.
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Abilita appuntamenti multipli (appuntamenti collegati): Quando questa impostazione è selezionata, è possibile creare appuntamenti collegati per lo stesso cliente e paziente con personale, orario e motivo diversi.
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Consenti la creazione di più appuntamenti solo per la stessa data: quando questa impostazione è selezionata, è possibile creare appuntamenti collegati solo per lo stesso giorno. Altrimenti, è possibile collegare appuntamenti tra giorni diversi.
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Ammettere più appuntamenti separatamente: Se si seleziona questa impostazione, è necessario ammettere separatamente gli appuntamenti collegati. Altrimenti, è possibile ammettere gli appuntamenti collegati in un'unica soluzione.
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Ammettere sempre più appuntamenti alla stessa consultazione: Quando questa impostazione è selezionata, gli appuntamenti collegati vengono elaborati come un'unica consultazione. Altrimenti, è possibile scegliere se elaborare gli appuntamenti collegati come un unico appuntamento o se avviare una nuova consultazione per ciascuno di essi.
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Usa il veterinario supervisore dell'appuntamento principale: se si seleziona questa impostazione, il veterinario dell'appuntamento principale viene visualizzato nelle informazioni di consultazione quando viene ammesso un appuntamento collegato. Altrimenti, le informazioni di consultazione mostrano il veterinario dell'appuntamento collegato.
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