Mikäli luovutat laskuja asiakkaillesi pankkisiirtoja varten, on tilillesi saapuneet maksusuoritukset käsiteltävät Provetissa manuaalisesti. Tässä ohjeessa tarkemmin maksusuoritusten kirjaamisesta.
Huomaa, että Provet Payn avulla et voi lisätä maksuja useille laskuille käyttämällä kirjaa maksusuorituksia -toimintoa. Sen sijaan voit lisätä asiakkaalle ennakkomaksun kokonaissummalle ja käyttää sitä laskujen maksamiseen, tai voit luoda koontilaskun ja maksaa koontilaskun Provet Payn avulla.
Jos sinulla on useita laskuja, jotka haluat merkitä maksetuiksi kerralla, helpoin tapa valita laskut on mennä Asiakkaat & eläimet > Laskut:
-
Etsi ne laskut, jotka haluat käsitellä, ja valitse ne (klikkaa laskurivejä luettelossa tai Valitse kaikki).
-
Sivun alareunaan avautuu ponnahdusvalikko. Valitse Toimenpiteet > Kirjaa maksusuorituksia. Sivu Kirjaa maksusuorituksia avautuu.
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä suoraan osoitteeseen Raportit > Talousraportit > Kirjaa maksusuorituksia ja lisätä laskuja luetteloon yksi kerrallaan:
-
Etsi laskuja hakukentän avulla asiakkaan nimen, laskunumeron, viitenumeron tai asiakkaan henkilötunnuksen perusteella.
-
Lisää haluamasi lasku sivulle valitsemalla lasku hakutuloksista.
Jos lisäsit laskun vahingossa, voit poistaa sen roskakoripainikkeella.
Kunkin laskurivin osalta:
-
Tarkista Maksun päivämäärä. Oletusarvoisesti näytetään tämänhetkinen päivämäärä. Voit kopioida päivämäärän ensimmäiseltä riviltä kaikille riveille käyttämällä sarakkeen yläreunassa olevaa nuolipainiketta.
-
Valitse Maksutapa. Voit kopioida maksutavan ensimmäiseltä riviltä kaikille riveille käyttämällä sarakkeen yläreunassa olevaa nuolipainiketta.
-
Lisää maksettu summa. Voit kopioida maksettavaa summan laskusta käyttämällä Maksettavaa summa -sarakkeessa olevaa nuolipainiketta. Tämä on tehtävä erikseen jokaiselle riville.
Osittaiset maksut
Jos Maksettu summa on pienempi kuin Maksettavaa summa, laskuun lisätään osamaksu. Tällöin Erotus -sarakkeessa näkyy erotus ja Toiminto -sarakkeessa "Osittain maksettu" mikä on toiminto, joka tehdään maksun viimeistelyn yhteydessä.
Liikamaksut
Jos asiakas on maksanut enemmän kuin laskussa oli sovittu, voit tallentaa ylimääräisen summan automaattisesti asiakkaan ennakkomaksuihin, jos Provetissasi ennakkomaksut on otettu käyttöön. Kun syötät maksetun summan, laskun maksettavaa summa maksetaan pois ja ylimääräinen summa siirretään asiakkaan ennakkomaksuihin. Sarakkeessa Toiminto näkyy "Siirrä erotus ennakkomaksuihin" toimintona, joka tehdään, kun viimeistelet maksun.
Voit viimeistellä maksun valitsemalla rivin lopussa Hyväksy. Viimeistelty laskurivi katoaa luettelosta.
Vaihtoehtoisesti voit ensin lisätä maksuja kaikille riveille ja valita sitten sivun alareunassa Hyväksy kaikki.
Kun lisäät laskuja listalle, sivun oikeassa yläkulmassa käynnistyy ajastin. Ajastin nollautuu aina, kun lisäät uuden laskun, hyväksyt tai poistat rivin. Voit nollata ajastimen myös manuaalisesti ajastimen vieressä olevalla plus-painikkeella.
Työsi tallentuu ajastimessa jäljellä olevaksi ajaksi, vaikka poistuisitkin sivulta. Jos ajastimen aika loppuu ennen kuin olet saanut työsi valmiiksi, sinun on etsittävä ja valittava laskut uudelleen.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.