Hinta-arvion luominen

Hinta-arvioiden avulla eläinten omistajille voidaan ilmoittaa hoitokustannuksista ennen toimenpiteiden aloittamista tai silloin, kun tarvitaan lisähoitoja pidemmän sairaalajakson aikana. Hinta-arviot voidaan helposti muuttaa todellisiksi laskun tuotteiksi.

Asiakkaan sivulla on valitse + Luo uusi > Arvioi sivun oikeassa yläkulmassa. Kun arvioluonnos on luotu, se tallennetaan automaattisesti. Voit myös aloittaa hoidon arvion muissa paikoissa Provet.
Riippuen siitä, mistä aloitit, jotkin tiedot saattavat täyttyä automaattisesti hinta-arviota varten, esimerkiksi asiakas, eläin, eläinlääkäri ja ajanvaraus/käynti. Lisäksi voit lisätä seuraavat tiedot:
Huomaa

Jos klinikka käyttää ehdollisia hinnoittelusääntöjä, ota huomioon, että näitä ei ole vielä otettu huomioon, kun hoitoarvio on luotu. Ehdollinen hinnoittelun oikaisu on tehty, kun kuulemiseen lisätään kohtia, mikä tarkoittaa, että arvio ei välttämättä täysin vastaa lopullista hintaa näissä tapauksissa. Ennusteiden ehdollisen hinnoittelun nykyistä parempi tukeminen on suunnitteilla tulevaa julkaisua varten.
- Otsikko: Vapaaehtoinen, mutta hyödyllinen hinta-arvion löytämiseksi myöhemmin.
- Muistiinpanot: Voit lisätä valinnaisia muistiinpanoja. Jos haluat sisällyttää muistiinpanot hinta-arvion tulosteeseen, valitse Tulosta muistiinpanot hinta-arvioon. Muistiinpanoteksti lisätään mahdollisen sopimustekstin lisäksi, joka on määritelty tulostusasetuksissa.
- Katso valitun ajan/päivämäärän hinta: Ajan valintaasetukset sijaitsevat hintalaskelmien alla. Nämä asetukset määrittävät, sovelletaanko erityisiä hinnoitteluja, kuten viikonloppu- tai iltahintoja, arvio-kohteita (merkitty *hinta voi vaihdella). Jos sovelletaan normaalia hinnoittelua, näkyviin tulee tietopalkki. Valitse päivämäärä ja aika nähdäksesi, miten hinnoittelu vaikuttaa.
  - Valitse Käytä tämänhetkistä aikaa vaihtaaksesi tämänhetkiseen aikaan.
  - Valitse mukautettu päivämäärä ja kellonaika kalenterista.
  - Tyhjennä päivämäärä ja kellonaika palataksesi oletushinnoitteluun.
- Ajanvaraus/käynti: Jos haluat yhdistää hinta-arvion eläimen tiettyyn ajanvaraukseen tai käyntiin, valitse ajanvaraus tai käynti pudotusluettelosta. Liitetty hinta-arvio näkyy käyntisivulla ja voit valita siitä tuotteita käynnille.
Lisää tuotteet (toimenpiteet, lääkkeet, ruoat jne.) hinta-arvioon. Voit etsiä tuotteita käyttämällä hakua tai tuotteen +-painikkeita. Voit myös käyttää valmiita tuote- tai hinta-arviopaketteja, jos niitä on saatavilla. Huomaa, että jos paketti sisältää tuotteita, jotka eivät sovi yhteen valitun eläin lajin kanssa, nämä tuotteet listataan, mutta niitä ei voi käyttää, lukuun ottamatta osapaketin pakolliseksi merkittyjä tuotteita. Lisätietoja löytyy Luo hinta-arvio käyttäen pakettia.
- Katso myös, miten:
Kun olet valmis, valitse Viimeistele hinta-arvio. Huomioi, että kun arvio on viimeistelty, sitä ei voi enää muokata. Arvion viimeistely on vapaaehtoista, mutta sitä suositellaan, kun asiakkaan kanssa on päästy sopimukseen. Kun käytetään sähköisiä allekirjoituksia, viimeistely on pakollista.

Lisätietoja ja vinkkejä

Vaihtoehtoisia paikkoja aloittaa hinta-arvion luominen

Voit aloittaa hinta-arvion laatimisen myös seuraavista paikoista:

Käyntisivu: Valitse Käynnin tiedot -osiossa Hinta-arviot -rivin plus-painike.
Kirjaukset > Hinta-arviot-välilehti: Valitse sivun oikeassa yläkulmassa oleva Uusi hinta-arvio -painike.
Työpöytä: Valitse sivun oikeassa yläkulmassa olevasta Luo uusi > -pudotusvalikosta Hinta-arvio.
Ajanvarausmerkinnät: Avaa ajanvaraus kalenterissa ja valitse Luo hinta-arvio -painike.
Olemassa oleva arvio sivu: Valitse Lisää toimintoja > Kopioi hinta-arvio sivun alareunassa mikäli haluat kopioida olemassa olevan hinta-arvion ja käyttää sitä uuden hinta-arvion mallina.

Hintojen ja määrien rajamääritysten käyttäminen

Joskus toimenpiteiden, kuten leikkausten, kustannuksia ei voi sanoa varmasti ennen toimenpiteen suorittamista. Riippuen toimipiste asetuksista, voit ehkä määrittää toimenpiteen kustannusten vaihteluvälin kiinteän hinnan tai määrän sijasta.

Voit myös asettaa vähimmäismäärän arvoon 0 ilmoittaaksesi, että menettely on valinnainen eikä ehkä tarvita. Esimerkiksi eläinten omistajalle tiedotetaan selvästi siitä, että menettely voidaan suorittaa tai sitä ei voida suorittaa. Alue on esitetty arviolta Min qty ja Max qty -sarakkeissa, ja summa näytetään alueena (esim. US$0. 0 – US$44,12

Lisätäksesi hinta- tai määräalueen kun lisätään kohde + painikkeella:

Esityslistalla on seuraavana keskustelu, Valitse Hinta tai Määrä -kentän vieressä olevat nuolinäppäimet avataksesi Min hinta ja Max hinta -kentät.
Syötä minimi ja maksimi hinta arvot. Aseta minimi 0 jos menettely on valinnainen.
Valitse Tallenna.

Lisätäksesi hinta- tai määräalueen kun kohde lisätään haun avulla:

Lisää kohde suoraan nimikkeiden luetteloon käyttämällä hakukenttää.
Valitse kynän painike kohteen rivin muokata sitä.
Syötä minimi- ja maksimiarvot Min hintaan ja Max hinta -kenttiin. Aseta vähimmäisarvoksi 0, jos menettely on valinnainen.
Valitse tallennettava tarkistusmerkki painike.

Valikoima on Min Qty ja Max Qty -sarakkeissa arviossa ja tulosteessa, joka on lähetetty asiakkaalle.

Huomaa

Vähimmäismäärän määrittäminen nollaksi arvioon vaikuttaa vain arvioon. Jos kohteella on minimi käyttömäärä määritetty katalogin tasolla, että minimi pannaan täytäntöön, kun lisäät kohteen kuulemiseen — jos syötät 0 määräkenttään, näet viestin "Täytyy olla vähintään 1. ja tuotetta ei voi lisätä, ennen kuin määrä täyttää minimi. Tämä estää vahingossa lataamisen esineen, jossa on nolla. Jos menettelyä ei tarvita, vähennä sitä arvion mukaan sen sijaan, että kuulemisessa vahvistettaisiin määrä nollaan.

Muokkaa tai poista tuotteita

Ennen hinta-arvion viimeistelyä voit vielä muokata ja poistaa lisättyjä tuotteita. Voit muokata tuotetta valitsemalla kynäpainikkeen. Kun olet muokannut tietoja, valitse valintamerkki-painike tallentaaksesi tai x-painike peruuttaaksesi muutokset. Voit poistaa tuotteen valitsemalla roskakoripainikkeen.

Seuraavat vaiheet hinta-arvion viimeistelyn jälkeen

Jos olet luonut arvion tiettyä käyntiä varten, voit palata käynnille hinta-arvion sivulla olevan Käynti -painikkeen avulla.
Jos olet luonut hinta-arvion ajanvarausta varten, voit aloittaa käynnin Kirjaa sisään painikkeesta.
Voit myös aloittaa uuden käynnin valitulle asiakkaalle ja eläimelle Uusi käynti -painikkeella.