Käyttäjätilien luominen ja hallinta

Tärkeää

Tuleva muutos UK klinikoille – tarvitaan toimia Uusi SQP (Suitably Qualified Person) -kenttä on saatavilla 13. toukokuuta 2026 alkaen. Kliiniset potilaat voivat säätää käyttäjiään ja lääkeluokituksiaan 10. kesäkuuta 2026 asti. Kesäkuun 10 päivän jälkeen muut kuin eläinlääkärit on merkittävä SQP:ksi ja lääkkeet on luokiteltava POM-VPS:ksi, NFA-VPS:ksi, AVM-GSL, tai OTC ei-eläinlääkäreille jatkaa lääketieteellisten täyttöjen luomista (sen lisäksi, että heillä on täyttölupa). Valmisteluvaiheita, katso Käytä lääkkeen, ruoan ja tarvikkeen lisäannoksia.

Voit luoda, muokata, arkistoida ja palauttaa käyttäjätilejä antaaksesi käyttäjille hyväksytyn ja turvallisen pääsyn Provet. Käyttäjätilien hallintaominaisuuden käyttöoikeus, työroolien määrittely ja käyttöoikeuksien hallinnan tasojen hallinta. On suositeltavaa, että kaikilla käyttäjillä on yksilöllinen tili henkilökohtaisilla kirjautumistunnuksilla.

Huomioi, että tarvitset järjestelmänvalvojan oikeudet käyttäjätilien luomiseen ja poistamiseen.

Käyttäjätilin luominen tai muokkaaminen

Käyttäjätilejä hallitaan ja tarkastellaan Asetukset > Käyttäjät > Käyttäjät. Voit etsiä käyttäjiä hakukentän avulla tai suodattaa käyttäjiä toimipisteen, oikeustasoryhmän, henkilöstöryhmän tai viimeisimmän kirjautumisajan mukaan. Käytä suodatinpainikkeita nähdäksesi Aktiiviset, Virtuaaliset tai Arkistoidut käyttäjät.

Halutessasi muokata olemassa olevaa käyttäjätiliä, valitse käyttäjän rivin lopussa oleva kynäpainike.

Voit luoda uuden käyttäjätilin valitsemalla + Uusi käyttäjä.

users.jpg

Täytä vaaditut ja muut oleelliset tiedot:

  • Etunimi ja Sukunimi: Nämä tiedot ovat pakollisia.

  • Sähköposti: Tämä on pakollinen. Sähköpostia käytetään kirjautumistietona, salasanan luomislinkkien lähettämiseen ja tukipyyntöihin vastaamiseen. On suositeltavaa, että sähköpostiosoite on aktiivinen ja että käyttäjällä on pääsy siihen. Lisäksi kaikkiin tukipyyntöihin vastataan tähän sähköpostiosoitteeseen.

  • Valitse Lähetä linkki salasanan luontia varten käyttäjän sähköpostiin, jotta käyttäjä voi asettaa oman salasanansa, tai Aseta salasana käsin ja määritä salasana käyttäjälle itse.

  • Henkilötunnus: Käyttäjän henkilötunnus henkilöllisyystodistuksesta.

  • Titteli: Käyttäjän titteli työpaikalla, esim. eläinlääkäri, erikoistutkinnot yms.

  • Puhelinnumero: Tämän kentän on oltava joko tyhjä tai siinä on oltava kokonainen puhelinnumero, mukaan lukien "+" ja maakoodi.

  • Eläinlääkärinumero: Eläinlääkärikäyttäjille tarkoitettu laillistetun pätevyyden tunnusnumero.

  • Reseptin kirjoittajan tunnus: Tarvittaessa käyttäjän reseptinkirjoittajan tunnusnumero, joka mahdollistaa lääkkeiden määräämisen. Suomessa tämä on yleensä eläinlääkärinumero.

  • Nimikirjaimet: Tämä tieto on pakollinen. Järjestelmä luo nimikirjaimet automaattisesti etu-ja sukunimen perusteella, mutta niitä voi vapaasti muokata.

  • Yhteystiedot: Muita yhteystietoja.

  • Oikeustasoryhmä: Tämä tieto vaaditaan. Oikeustasoryhmä määrittää, mihin toimintoihin ja ominaisuuksiin käyttäjällä on käyttöoikeudet. Oikeustasoryhmiä on oletusarvoisesti neljä käytettävissä ja lisää mukautettuja oikeustasoryhmiä voidaan luoda.

  • Toimipistekohtaiset oikeudet. Mikäli organisaatiossa on useita toimipisteitä, käyttäjälle voi määrittää eri toimipisteille eri käyttöoikeudet.

  • Henkilöstöryhmä: Voit valita käyttäjälle henkilöstöryhmän. Käytettävissä olevat ryhmät luodaan Asetukset > Käyttäjät > Henkilöstöryhmät.

  • Työtehtävä: Tämä tieto vaaditaan. Valitse käyttäjän ensisijainen työrooli:

    • Eläinlääkäri: Eläinlääkärikäyttäjät ovat käytettävissä ajanvarausta varten, ja heidät voi määrittää vastaavaksi henkilöksi käynnille ja yksittäisille laskuriveille.

    • Muu henkilöstö: Muu henkilöstö on käytettävissä samoihin tehtäviin kuin eläinlääkärit, jos toimipisteasetus Salli muu henkilöstö vastaavaksi henkilöksi on käytössä. Muu henkilöstö työtehtävä määritetään yleensä hoitajille.

    • Hallintohenkilökunta: Hallinnolliset käyttäjät ovat klinikan johtajia, kirjanpitäjiä ja muita hallinnollisia työntekijöitä, jotka eivät vastaanota potilaita.

    • Tekninen: Tätä roolia käytetään erityistapauksissa, joissa tarvitaan käyttäjä klinikoiden näyttöihin, esimerkiksi kun Provetin kalenteri tai muu sivu on jatkuvasti esillä TV-näytössä. Nämä käyttäjät eivät ole näkyvissä ajanvarauskalenterissa eivätkä ota vastaan potilaita.

  • Virtuaalinen käyttäjä: Virtuaalinen käyttäjä on käyttäjätili, jolla ei ole kirjautumistietoja ja jota käytetään yleisenä käyttäjänä, jolle voidaan varata aikoja, jonka vastuuhenkilö määritetään myöhemmin, esim. hoitaja- tai päivystyskäynnit.

  • SQP (Suitably Qualified Persons UK): Tämä kenttä koskee vain Yhdistyneen kuningaskunnan klinikoita, ja sitä ohjataan ominaislipulla. Valitse tämä vaihtoehto muille kuin eläinlääkäri käyttäjille, joiden täytyy luoda lääketieteen täytöt. Kun tämä kenttä on käytössä käyttäjälle, se toimii toisena validointitarkistuksena (täyttöluvan jälkeen), jonka avulla käyttäjä voi täyttää POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL, tai OTC. Huomautus: Käyttäjille, joilla on eläinlääkärin työrooli, SQP-kenttä ei vaikuta täyttökäyttäytymiseen. Eläinlääkärit täyttöluvalla voivat täyttää kaikki lääkkeet riippumatta SQP-tilasta.

  • Erityisosaamisalat: Eläinlääkärikäyttäjille voidaan lisätä tietoja, jotka kuvaavat käyttäjän eri pätevyyksiä, esim. ortopedia. Nämä tiedot näkyvät ajanvarauskalenterissa ja auttavat ajanvarauksen suunnittelussa.

  • Pätevyydet: Voit lisätä käyttäjän viralliset pätevyydet, kuten ELT.

  • Aktiiviset toimipisteet: Mikäli organisaatiossa on useita toimipisteitä, voit aktivoida käyttäjätilin kaikissa toimipisteissä tai vain valituissa. Jos aktivoit käyttäjätilin vain yhdessä toimipisteessä, käyttäjällä ei ole pääsyä muihin toimipisteisiin.

  • Oma toimipiste: Voit lisätä käyttäjälle oman toimipisteen. Käyttäjän kirjautuessa järjestelmään, hänet ohjataan omaan toimipisteeseen.

  • Näytä laboratoriotutkimusten widget: Kun tämä on valittuna, laboratoriowidgetit näytetään oletusarvoisesti käyttäjän Työpöytä -välilehdellä. Käyttäjät voivat myös ottaa widgetit käyttöön tai poistaa ne käytöstä omissa profiiliasetuksissaan.

  • Ota tilin vanhentuminen käyttöön: Kun asetus on valittuna käyttäjätilille pystyy määrittämään päättymispäivän, jonka jälkeen tili poistetaan automaattisesti.

  • Työntekijänumero: Tähän kenttään voit lisätä esimerkiksi HR-liitäntöjen käyttämän työntekijänumeron.

  • Oletusfiltterit: Kun valitaan Kopioi filtterit, suodattimet, jotka on valittuna eri sivuilla, kopioidaan sillä hetkellä kirjautuneelta käyttäjältä uudelle käyttäjälle, jota ollaan luomassa. Kun valitaan Oletusfiltterit, uuteen käyttäjäprofiiliin käytetään järjestelmään asetettuja oletussuodattimia. Huomioi, että tätä valintaa ei voi muuttaa käyttäjätilin tallentamisen jälkeen, mutta käyttäjät voivat myös tallentaa omia suodattimia eri sivuille.

Käyttäjätilien arkistointi ja palauttaminen

Monet tilausominaisuudet laskutetaan käyttäjien lukumäärän perusteella, joten on suositeltavaa tarkistaa ja päivittää aktiivisten käyttäjien luettelo säännöllisesti, jotta varmistetaan, että kaikki tilit ovat ajan tasalla ja voimassa.

  • Mikäli haluat poistaa käyttäjän pääsyn järjestelmään, voit arkistoida käyttäjätilin. Tee tämä valitsemalla käyttäjärivin roskakoripainike ja vahvistamalla toiminto. Arkistoituja käyttäjätilejä ei poisteta kokonaan, vaan ne siirretään Käyttäjät -sivulla olevaan Arkistoitu -luetteloon.

  • Jos haluat palauttaa arkistoidun käyttäjätilin, siirry Arkistoitu -luetteloon valitsemalla Arkistoitu-suodatin, valitse kynäpainike käyttäjäriviltä ja tallenna käyttäjä aktivoidaksesi tilin.

Päivitetty

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/0 koki tästä olevan apua

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

Kommentit

0 kommenttia

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.