Word-lomakkeiden käyttö

Word-lomaketta lisätessä osa tiedoista voi olla täytetty automaattisesti paikkamerkkien avulla. Voit tarvittaessa muokata kentän tekstiä tai jättää sen tyhjäksi.

Lisää Word -lomake

  1. Avaa käynti tai asiakaskortti, johon haluat lisätä lomakkeen.

  2. Valitse Lisää ja valitse Word-lomake listalta.

  3. Avaa lomake ruutu ilmestyy, valitse Avaa. Lomaketta muokataan -ikkuna avautuu, vasemmalla on paikkamerkkikentät ja oikea on dokumentin esikatselu.

  4. Tarkista paikkamerkkikentät ja päivitä sisältöä tarpeen mukaan.

    • Virheelliset tiedot viittaavat vanhentuneisiin tai virheellisiin tietoihin asiakkaan/eläimen tiedoissa tai käynnillä.

    • Tyhjät kentät osoittavat, että vastaava tieto puuttuu, tai lomake sisältää tarkoituksellisesti vapaita tekstikenttiä.

    Huomaa

    Microsoft Word-pohjaiset lomakkeet eivät voi hyödyntää kuvien paikkamerkkejä, joten [[supervising_vet_signature]] ei näy Word-dokumenteissa. Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen, käytä PDF-lomaketta ja lisää kuvakenttä tälle paikkamerkille.

  5. Muutokset tallennetaan automaattisesti noin 15 sekunnin välein. Tallenna välittömästi ja päivitä esikatselu valitsemalla Tallenna & esikatsele.

  6. Kun olet muokkausnäkymässä, voit:

    • Tulosta dokumentti

    • Lähetä sähköposti

    • Käytä DOCX tuonti/vienti tiedoston viemiseksi tai tuo DOCX sisällön korvaamiseksi

  7. Valinnainen: Estääksesi lisämuokkaukset, valitse Lukitse tämä lomake.

  8. Mikäli haluat poistaa asiakirjan, valitse Poista. Lukittua lomaketta ei voi poistaa.

16142866156828-e09ca598-6dd6-4516-814b-de343d7ba7dc

Provet täyttää tiedot paikkamerkkeihin, kunnes asiakirja tallennetaan ensimmäisen kerran (automaattisesti tai Tallenna & esikatsele). Ensimmäisen tallennuksen jälkeen manuaaliset muokkaukset säilytetään.

Tallennettu asiakirja näkyy asiakaskortin Lomakkeet -välilehdellä, missä voit tulostaa, muokata (jos lukitsematon) tai poistaa sen.

Poistaaksesi lomakkeen käynnillä, klikkaa lomakkeen nimeä ja valitse Poista Lomaketta muokataan -ikkunassa. Asiakkaan tiedoissa Lomakkeet -välilehdellä voit poistaa lomakkeen valitsemalla roskoripainikkeen tai avaamalla muokkausikkunan ja valitsemalla Poista. Huomaa, että lukittua lomaketta ei voi poistaa.

Päivitetty

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/0 koki tästä olevan apua

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

Kommentit

0 kommenttia

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.