Tässä artikkelissa kerrotaan, miten käyttäjä voidaan määrittää sijaiseksi ja sijoittaa työskentelemään yhteen tai useampaan toimipisteeseen tietyksi ajaksi. Ominaisuuden avulla sijaisten hallinta on sujuvampaa ja käyttöoikeuksien hallinta turvallisempaa.
Vaaditut käyttöoikeudet
Käyttäjänä, jolla on oikeus hallinnoida sijaisia, voit määrittää sijaisen klinikallesi (klinikoillesi) tietyiksi päiviksi. Voit hallita näitä sijaisuuksia, mutta et voi luoda, muokata tai arkistoida käyttäjiä.
Sijaisten hallinta vaatii seuraavan käyttöoikeuden:
-
Hallitse sijaisia & tehtäviä
1. Käyttäjän määrittäminen sijaiseksi
Määritä käyttäjä ensin käyttäjäasetuksissa sijaiseksi.
-
Siirry Asetukset > Käyttäjät ja valitse kynäpainike.
-
Siirry Muokkaa käyttäjää -ponnahdusikkunassa kohtaan Sijainen ja valitse valintaruutu Merkitse käyttäjä sijaisresurssiksi.
-
Vahvista muutokset valitsemalla Tallenna.
2. Luo määräaikainen sijaisuus
Näin luodaan määräaikainen sijaisuus:
-
Mene kalenteriin > Henkilökunta ja valitse Sijaiset -välilehti.
-
Valitse + Määritä sijainen.
-
Käytä hakupalkkia ja suodattimia löytääksesi sijaisen, jolle haluat sijaisuuden määrittää. Näytöllä näkyvät käyttäjät, jotka on määritetty käyttäjäprofiilissa sijaiseksi
-
Valitse käyttäjä, jolle haluat sijaisuuden määrittää, ja valitse Jatka.
-
Määritä kalenterin avulla sijaisuuden Aloituspäivä ja Päättymispäivä.
-
Mikäli haluat määrittää toisen sijaisuuden, napsauta + Lisää toinen sijaisuus.
-
Valitse Tarkista tiedot vahvistaaksesi, että tiedot ovat oikein.
-
Kun olet tarkistanut sijaisuuden yksityiskohdat, napsauta Vahvista & määritä.
Huomaa
Sijaisen pääsy klinikalle aktivoidaan ja peruutetaan automaattisesti sijaisuusjakson mukaisesti. Sijaiset voivat kirjautua sisään vain heille määritetyille toimipisteille ja määritetyn sijaisuusjakson aikana.
Sijaisuus esimerkki
Jos tohtori Meikäläinen työskentelee sijaislääkärinä klinikalla A joka maanantai ja klinikalla B joka tiistai, klinikan A johtaja määrittää tohtori Meikäläiselle sijaisuuden joka maanantaiksi ja klinikan B johtaja määrittää tohtori Meikäläiselle sijaisuuden joka tiistaiksi. Provet varmistaa automaattisesti, että tohtori Meikäläinen voi kirjautua klinikkaan A vain maanantaisin ja klinikkaan B vain tiistaisin.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.