Tehtäviä voidaan luoda automaattisesti tiettyjen tapahtumien yhteydessä, esimerkiksi kun lähetepotilas saapuu, kun laskutus viimeistellään tai kun varataan aika asiakkaalle, jolla on maksamattomia laskuja. Alla on luettelo asetuksista automaattisten tehtävien luomista varten.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Toimipisteen asetukset > Ota käyttöön automaattiset tehtävät sähköposteille, joilla on lähetyssyy
Kun tämä asetus on valittuna, tehtävä luodaan automaattisesti käyttäjälle, joka lähettää sähköpostia käyttäen Lähetyssyyt automaattisen tehtävän luomiselle -kentässä määriteltyä lähetyssyytä.
Lähetteen lähetyssyy -lista tulee luoda ja aktivoida, jotta sähköpostin lähetyssyyt olisivat käytettävissä. Siirry Asetukset > Listat & mallipohjat > Listat. Oletusarvoiset lähetyssyyt ovat Ulkoinen, Sisäinen, Muu ja Potilashistoriapyyntö, mutta voit lisätä listaan lisää syitä tarpeen mukaan.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Asiakasviestintä > Luo epäonnistuneesta viestinnästä tehtävä
Kun tämä asetus on valittuna, käyttäjälle luodaan automaattisesti tehtävä, kun yhteydenpito asiakkaan kanssa epäonnistuu (esimerkiksi asiakkaan sähköpostiosoite on virheellinen). Ilmoitus epäonnistuneesta viestinnästä lähetetään myös Epäonnistuneen viestinnän raportin vastaanottaja -kenttään lisättyyn sähköpostiosoitteeseen.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Aikataulu & kalenteri > Luo tehtävä, kun asiakkaalle, jolla on maksamattomia laskuja, varataan aika
Kun tämä asetus on valittuna, tehtävä luodaan automaattisesti Valituille käyttäjille -kenttään lisätyille käyttäjille. Voit myös lisätä päivien määrän Hälytys, kun lasku ollut maksamatta (päiviä) -kenttään, jolloin vahvistusviesti näytetään, kun aika varataan asiakkaalle, jolla on maksamattomia laskuja tämän päivämäärän ylittävältä ajalta.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Tehtävät > Luo tehtävä, kun lähetepotilas on saapunut
Kun tämä asetus on valittuna, vastaavalle eläinlääkärille luodaan automaattisesti tehtävä, kun lähetepotilas on kirjattu sisään. Lähetepotilaaseen liittyvän tehtävän eräpäivä -kentässä voi määrittää, kuinka monen päivän kuluttua käynnin päättymisestä tehtävän eräpäivä on.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Tehtävät > Luo tehtäviä luonnosmuistiinpanoista laskua viimeisteltäessä
Tätä asetusta voidaan käyttää, kun käytetään sairaalatilaa ja Salli käynnin päättäminen käyntikertomuksen luonnoksella -asetus on käytössä.
Kun valitaan Luo tehtäviä luonnosmuistiinpanoista laskua viimeisteltäessä -asetus, käyntikertomuksen luonnoksia sisältävän käynnin viimeistelyn yhteydessä luodaan automaattisesti tehtävä. Tehtävä osoitetaan käyttäjälle, joka on valittu Luonnostilassa oleville käyntikertomuksille oletuksena määritetty käyttäjä -kentässä:
-
Luonut käyttäjä: käyttäjä, joka on luonut käyntikertomuksen luonnoksen,
-
Aktiivinen käyttäjä: käyttäjä, joka on viimeistellyt käynnin, tai
-
Vastaava eläinlääkäri: eläinlääkäri, joka vastaa käynnistä
. Muistiinpanoluonnostehtävien määräaika (päivissä): 0 tehtävän luomiseen luonnoksen tallennuksen yhteydessä-kentässä voit määritellä, montako päivää käynnin viimeistelemisen jälkeen tehtävän on oltava valmis. Huomaa, että jos valitset 0, tehtävä luodaan, kun käyntikertomuksen luonnos tallennetaan, vaikka käyntiä ei olisikaan vielä viimeistelty.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Laboratorioasetukset > Luo tehtävä, kun vastaukset ovat valmiit
Kun tämä asetus on valittuna, valituille käyttäjille luodaan automaattisesti tehtävä, kun laboratoriotulokset ovat valmiit. Jos haluat, että tehtävä luodaan lähetteen tehneelle eläinlääkärille, valitse Lähettävälle eläinlääkärille -valintaruutu. Voit myös valita lisäkäyttäjiä Valituille käyttäjille -kentässä. Tehtävän eräpäivä -kentässä voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua laboratoriotulosten valmistumisesta tehtävän on määrä olla valmis.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Laboratorioasetukset > Vaadi tehtävän luominen laboratoriolähetteelle ja Vaadi Luo tehtäviä -asetusta vain ulkoisille laboratorioille.
Edellisen asetuksen lisäksi näitä asetuksia voidaan käyttää, jotta lisäkäyttäjille voidaan luoda automaattisesti tehtävä tiettyä laboratoriolähetettä varten. Kun nämä asetukset on valittu, lisäkäyttäjät on valittava, kun laboratoriotuote lisätään käynnille.
Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Diagnostisen kuvantamisen asetukset > Luo tehtävä, kun vastaukset ovat valmiit.
Kun tämä asetus on valittuna, valituille käyttäjille luodaan automaattisesti tehtävä, kun diagnostiset kuvantamistulokset ovat valmiina. Valintaruutujen avulla voit valita käynnistä vastaavan eläinlääkärin, käynnin residenttieläinlääkärin ja pyynnön valvovan eläinlääkärin. Voit myös valita lisäkäyttäjiä Valituille käyttäjille -kentässä. Tehtävän eräpäivä -kentässä voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua kuvantamistulosten valmistumisesta tehtävän on määrä olla valmis.
Päivitetty
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.