Lääkkeiden asetusten hallinta

Tässä artikkelissa annetaan yleiskatsaus lääkkeiden tuotekortilla käytettävissä olevista asetuksista. Näiden asetusten avulla voidaan määrittää erilaisia asioita, kuten yleisiä tietoja, tuotevalintoja, näkyvyyttä, varastonhallintaa ja hinnoittelua.

Katso, miten uusi tuote luodaan.

Yleinen

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Yleinen-välilehdellä:

Tuotekuvaus

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
Nimi	Tuotteen nimi. Tämä tieto on pakollinen.
Vaikuttava aine / Lääkkeen nimi	Lääkkeen vaikuttavat aineet (tarvittaessa). Näitä tietoja voidaan käyttää lääkettä etsittäessä. Siitä voi olla apua esimerkiksi Baytrilin kaltaisten lääkkeiden kohdalla, kun voi etsiä sen sijaan "Enrofloksasiinia". Se auttaa myös saamaan tietoa siitä, mitä ainesosia uudessa/tuntemattomassa lääkkeessä on. Huomaa, että vaikuttavaa ainetta ei näytetä, kun tuotteita tarkastellaan käyntisivulla.
Vahvuus	Tämä kenttä on puhtaasti informatiivinen. Vahvuus näytetään lääkkeitä koskevassa ponnahdusikkunassa, kun lääkettä lisätään tai muokataan käynnillä.
Tarratulosteen teksti	Tämä teksti näytetään, kun lääkkeen tarrapohjaan lisätään paikkamerkki [[medicine_default_label_text]]. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi lääkitysvaroituksiin. Vaihtoehtoisesti paikkamerkki voidaan sisällyttää tarrapohjaan lisättyihin ohjeisiin.
Tulostettava nimi	Tulostettava nimi, joka näkyy asiakkaalle osoitetuissa asiakirjoissa ja jota voidaan muokata laskusivulla. Jos et lisää tulostettavaa nimeä, tulosteissa käytetään sen sijaan Nimi -kenttään lisättyä nimeä.
Koodi	Tuotekoodia voidaan käyttää tuotteen etsimisessä. Koodia voidaan muuttaa milloin tahansa.
Viivakoodi	Viivakoodia voidaan käyttää tuotteen etsinnässä.
Valmistaja	Tuotteen valmistaja voidaan tulostaa tautikohtaisiin rokotustodistuksiin. Muuten tämä kenttä on sisäinen ja informatiivinen.
Ulkoinen raportointikoodi	Mukautettuja raportointikoodeja voidaan lukea tai muokata Provet Rest APIn kautta.
Sisäiset ohjeet	Tässä lisätyt huomautukset näkyvät vain tuotteen valintaikkunassa, kun tuote lisätään käynnille. Voit käyttää tätä esimerkiksi sellaisten tietojen lisäämiseen, jotka voi olla tärkeää tietää ennen lääkkeen myymistä tai antamista.
Valmistajatiedot	Kaikki tässä lisätyt lääkkeen valmistajaan tai tuotantoon liittyvät olennaiset tiedot näytetään lääkkeen dialogissa, kun tuote lisätään tai sitä muokataan käynnillä.
Valmistajan URL	Voit lisätä URL-osoitteen esimerkiksi tuotteen tietosuojaselosteeseen, joka tulostuu laskulle napsautettavana linkkinä. Voit myös lisätä lääketarraan skannattavan QR-koodin käyttämällä tarrapohjassa [[medicine_url_qr_code]]-paikkamerkkiä. Katso, miten linkki tuotteen tietosivulle lisätään laskuihin ja tuotteen tarroihin.
Vasta-aiheet (kontraindikaatiot)	Kaikki tähän lisätyt lääkkeen käytön vasta-aiheisiin liittyvät merkitykselliset tiedot näytetään punaisena varoituksena, kun lääke lisätään käynnille.

Tuotevalinnat

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä kohdassa Tuotevalinnat:

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
Tuotelista	Tuotelista, johon haluat liittää tuotteen.
Oletuskäyttötapa	Miten tämä lääke yleensä määrätään käynnin yhteydessä: Käytetty: Käytetään lääkkeille, jotka annetaan käynnin yhteydessä (esimerkiksi injektiot, kuten Convenia). Luovutettu: Käytetään lääkkeille, jotka yleisesti annetaan kotiin potilaan mukana (esimerkiksi suun kautta otettavat lääkkeet, kuten Apoquel). Resepti: Käytetään lääkkeille, jotka määrätään reseptillä ulkopuolisen apteekin toimitettavaksi.
Erityislääke	Valitse avattavasta luettelosta Eutanasia -vaihtoehto, jos haluat liittää tämän lääkkeen eutanasiamenettelyyn. Kun tämä lääkitys lisätään käynnille, potilas merkitään arkistoiduksi .
Tuotteen alaryhmä	Alaryhmä, johon tuote luokitellaan. Alaryhmien käyttäminen auttaa varastonhallinnassa ja raportoinnissa. Katso, miten alaryhmiä luodaan.
Tekijätieto vaaditaan	Vaihtoehto sille, onko Tekijätieto vaaditaan -kenttä pakollinen, ei pakollinen vai perustuuko se kohteen alaryhmään, kun tuote lisätään käynnille. Tämä asetus on käytettävissä, kun Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Ota käyttöön käynnin hoitotapahtuman tekijän tiedot -asetus on käytössä.
Rokotus	Käytetään rokotetuotteisiin. Katso myös Rokotevaihtoehdot.
Luokitus	Tätä ominaisuutta käyttävät Yhdistyneen kuningaskunnan klinikat. Lisätietoja on osoitteessa Medicine Types (UK).
Oletusantotapa	Tämän lääkkeen oletusarvoinen antotapa. Kun Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Vaadi lääkkeen antotapa -asetus on käytössä, tätä voidaan muuttaa manuaalisesti, kun lääke lisätään käynnille .
Ei elintarviketuotantoon	Kun tämä on valittu, varoitus näytetään, kun lääke lisätään käynnille.
Laji	Tuotetta voidaan käyttää vain valittujen lajien osalta käynnillä ja hinta-arvioissa. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat aktiivisesta lajilistasta.
Off-label-lääke	Tätä ominaisuutta käyttävät Yhdistyneen kuningaskunnan klinikat. Kun toiminto on valittu, reseptitulosteeseen lisätään merkintä siitä, että lääke on määrätty kaskadin mukaisesti.
Off-label-lajit	Lääke on merkitty off-label-lääkkeeksi valittujen lajien osalta. Oletusarvoisesti kaikki lajit on valittu.

Näkyvyys vaihtoehdot

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Näkyvyys vaihtoehdot -osiossa:

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
Piilota käynnillä	Kun tämä on valittu, tuote ei ole näkyvissä käyntisivulla eikä sitä voi löytää myöskään lasku-, käsikauppamyynti-, hinta-arvio- tai paketit sivuilla tai superhakua käyttämällä.
Piilota käyntihausta	Kun tämä on valittu, tuotetta ei löydy käyntisivun tuotehakua käyttämällä, mutta se näkyy käyntisivulla, jos se on lisätty paketista tai sitä käytetään liitettynä tuotteena. Tuote on myös piilotettu laskujen tuotehaussa. Tuote toimii pakettien kanssa.
Piilota käsikauppamyyntihaussa	Kun tämä on valittu, tuotetta ei löydy käsikauppamyynnin tuotehaun avulla, mutta se näkyy käsikauppamyynnissä, jos se on lisätty paketin kautta tai sitä käytetään liitettynä tuotteena. Kohde toimii pakettien kanssa.
Piilota tilaushaussa	Jos tämä on valittuna, tuotetta ei voi lisätä tilauksiin, mutta sen voi lisätä varastoon ja poistaa varastosta. Tätä voidaan käyttää esimerkiksi tuotteille, jotka valmistetaan sairaalassa ja joita ei koskaan tilata tukkumyyjältä.

Rokotusvalinnat

Tämä osio on näkyvissä, kun Rokote -valintaruutu on valittuna kohdassa Tuotevalinnat. Lisätietoja on kohdassa Rokote-tuotteen suositeltu määritystapa.

Varoaika

Tarvittaessa voit lisätä lääkkeelle varoajan. Tämä näytetään ja sitä voidaan muokata, kun tuote lisätään käynnille.

Varoajan pituus voidaan määrittää Elinikäinen, Päiviä, tai Tunteja. Päiviä ja tunteja vaihtoehdon kanssa, merkitään tietty määrä päiviä tai tunteja. Voit määritellä varoajan kolmelle eri tyypille: Doping, Liha ja Maito tai munat.

Käyttääksesi numeerisia varoaikoja, siirry Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Asetukset ja aktivoi Ota käyttöön numeeriset varoajat.

Lääkitysohjeiden vakiotekstit

Voit lisätä lääkkeelle lajikohtaisia vakiotekstejä, jotka voidaan lisätä Ohjeet -kenttään, kun tuote lisätään käynnille.

Liitteet

Voidaan liittää asiakirjoja, jotka lisätään automaattisesti, kun tuote lisätään käynnille. Asiakirjat voidaan tulostaa asiakkaalle jaettavaksi (esimerkiksi lääkitystä koskevat turvallisuustiedot).

Hinnoittelu

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Hinnoittelu-välilehdellä:

Hinnoitteluvalinnat

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Hinnoitteluvalinnat -osiossa:

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
ALV-ryhmä	Tuotteen ALV-ryhmä. Tämä asetus on pakollinen. Arvonlisäveroryhmät voidaan määrittää kohdassa Asetukset > Yleinen > ALV hallinta.
Ei automaattisia alennuksia	Kun tämä valitaan, tuote jätetään automaattisten alennusten (esimerkiksi tagiin tai tuotteeseen liittyvien alennusohjelmien) ulkopuolelle.
Ei toimipistekohtaisia hintoja tai päivystyskorotuksia	Kun tämä valitaan, päivystyskorotukset eivät koske tuotetta.
Ei provisioita	Kun tämä valitaan, provisiot eivät koske tätä tuotetta.
Piilota nollahintaiset rivit laskun tulosteella	Kun tämä on valittu, tuote ei näy tulostetuissa laskuissa tai hinta-arvioissa, jos sen hinta on 0€. Tuotteen myyntihinnaksi asetetaan automaattisesti 0,00.

Hinnoittelu

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Hinnoittelu -osiossa:

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
Ostohinta	Hinta, jonka maksat tuotteesta, kun ostat sen tukkumyyjältä. Ostohinta lasketaan valitun arvonlisäveron kanssa ja ilman sitä. Huomaa, että ostohinnan muokkaaminen edellyttää 'Tuotteiden hinnoittelu' -oikeutta.
Netto-ostohinta	Laskettu perustuen Tukkumyyjän alennus %, Tuottajan alennus % ja Erityinen alennus %. Tämä alennus ei vaikuta asiakkaan myyntihintaan.
Myyntihinta	Voittomarginaaliprosentti lisätään ostohintaan myyntihinnan laskemiseksi. Jos voittomarginaalia ei ole määritelty, se lasketaan automaattisesti osto- ja myyntihinnan perusteella. Estä automaattinen myyntihinnan laskenta: Jos sitä ei ole valittu, ostohinnan muuttaminen päivittää myyntihinnan. Jos valittuna, ostohinnan muuttaminen päivittää voittomarginaaliprosentin.
Vähimmäishinta	Vähimmäishinta, jota alemmaksi hintaa ei voi alentaa. Lisätietoja, katso Minimiveloituksen ja vähimmäishinnan asettaminen tuotteelle ja Yleiskatsaus myyntituotteisiin Provetissa.
Vähimmäishinta	Vähimmäishinta, joka laskutetaan aina tuotteen perushintana. Mikäli loppusumma ylittää vähimmäishinnan, sovelletaan tuotteen normaalia hinnoittelua. Lisätietoja, katso Minimiveloituksen ja vähimmäishinnan asettaminen tuotteelle ja Yleiskatsaus myyntituotteisiin Provetissa.
Lääkekäsittelymaksu	Käsittelymaksu, joka lisätään käytettyihin tai luovutettuihin lääkkeisiin. Käsittelymaksu lisätään tuotteen kokonaishintaan. Lisätietoja on osoitteessa Lääkekäsittelymaksun määrittäminen.
Annostelumaksu	Käynnillä annettaviin lääkkeisiin lisätään annostelumaksu. Annostelumaksu lisätään tuotteen kokonaiskustannuksiin. Lisätietoja on osoitteessa Annostelumaksun määrittäminen.
Vaihtoehtoiset hinnat	Vaihtoehtoisia hintoja voidaan käyttää esimerkiksi, kun myydään tuotetta yksikköinä pakettien sijaan. Lisätietoja on kohdassa Lisää vaihtoehtoisia hintoja tuotteelle.

Varasto

Lisätietoja varastonhallinnasta Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Varasto -välilehdellä:

Tukkumyyjät

Ensisijainen ja toissijainen tukkumyyjä ja tuotekoodit: Näiden tietojen perusteella tuote voidaan lisätä kyseisen tukun tilaukseen. Kun lisäät tuotteen tilaukseen, tilaukseen valitaan oletusarvoisesti ensisijainen tukkumyyjä.

Liitetyt tuotteet

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Liitetyt tuotteet-osiossa:

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
Liitetyt tuotteet	Tähän tuotteeseen liitetyt tuotteet. Kun käynnille lisätään tuote, johon on liitetty toinen tuote, myös liitetty tuote lisätään automaattisesti. Voit käyttää tätä esimerkiksi Rokote-tuotteen suositeltu määritystapa.
Ryhmitä/yhdistä rivit laskutulosteella	Jos valittuna, tuote ryhmitellään yhdelle riville laskun tulosteessa, jos se on lisätty useammin kuin kerran. Tuotteen määrä ja hinta piilotetaan, ja summa ja loppusummat näytetään. Jokaiselle potilaalle luodaan oma rivi.
Automaattinen liitetyn tuotteen modaalin avaaminen	Tämä vaihtoehto on saatavilla Yhdysvaltain markkinoilla. Kun se on valittuna, liitetty tuote avataan automaattisesti, kun kyseinen tuote lisätään käynnille.

Varaston ja käytön valinnat

Katso myös Tuotteen yksikkö- ja pakkausasetusten hallinta.

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Varaston ja käytön valinnat -osiossa:

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
Pakkauksen kuvaus	Pakkauksen koon kuvaus, esimerkiksi pullo, kartonki, pussi tai laatikko
Oletus käyttökoko	Miten tuote tyypillisesti myydään (pakettina tai yksikkönä).
Hyllypaikka	Tuotteen hyllypaikka. Jos tuotetta varastoidaan useissa paikoissa, harkitse varastopaikkojen luomista.
Huumausaine	Käytetään huumavien lääkkeiden osalta. Yhdistyneessä kuningaskunnassa huumausaineiksi merkittyjen lääkkeiden kirjalliset lääkemääräykset ovat voimassa 28 päivää.
Yksikön kuvaus	Yksikkökoon kuvaus, esimerkiksi kapseli, tabletti, annos tai millilitra.
Yksiköitä pakkauksessa	Kuinka monta yksikköä sisältyy yhteen pakkaukseen, esimerkiksi kapseleiden määrä pullossa tai millilitroja injektiopullossa. Kun lääkettä on käytetty, tätä kenttää ei voi enää muuttaa, vaan on luotava uusi tuote.
Minimi käyttömäärä	Vähimmäismäärä, joka voidaan myydä käynnin tai käsikauppamyynnin yhteydessä. Esimerkiksi Clavamox-liuska (14 tablettia) voisi olla vähimmäiskäyttömäärä "1". Tämä asetus on käytettävissä, kun Asetukset > Toimipiste > Mahdollista minimiveloitukset, -hinnat ja -yksiköt -asetus on käytössä.
Valmistuseränumero vaaditaan	Tuotetta ei voi lisätä käynnille valitsematta erää, eivätkä käyttäjät voi luovuttaa tai käyttää käsillä olevaa määrää suurempia määriä. Jos käyttäjän on esimerkiksi myytävä 60 tablettia, mutta niitä on 54, hänen on tehtävä lasku 54:lle tabletille. Kun loput 6 tablettia saapuvat, ne laskutetaan erikseen.
Cubex integraatio	Tämä vaihtoehto on käytettävissä, jos käytät Cubex-integraatiota. Valitse tämä asetus Cubex-kaappituotteille.
Piilota varastoraporteilta	Käytetään tuotteille, joita ei tarvitse hallita Provet -varastotoiminnolla eikä sisällyttää varastoraportteihin. Tätä käytetään tyypillisesti tuotteisiin, joita ei tilata tai vastaanoteta varastotoiminnolla, esimerkiksi itse valmistetut lääkkeet.

Hälytysraja

Katso myös Hälytysrajan ja optimitason määrittäminen.

Etsi tuotteita hälytysrajan tai optimitason alapuolelta.

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Hälytysraja -osiossa:

Kenttä / Vaihtoehto	Kuvaus
Hälytysraja	Pakettien vähimmäismäärä, jonka pitäisi aina olla käsillä. Auttaa tunnistamaan varastotuotteet, jotka on tilattava kriittisen alhaisen varastotason vuoksi.
Optimaalinen varastotaso (pakkauksina)	Ihanteellinen määrä paketteja, joita pitäisi olla käsillä. Auttaa tunnistamaan varastotuotteet, jotka ovat alle ihanteellisen varastotason, mutta eivät vielä kriittisen alhaisia. Tämä asetus on käytettävissä, kun Asetukset > Toimipiste > Ota käyttöön optimaaliset varastotasot -asetus on käytössä.
Sijainnin hälytystasot	Toimipistekohtaiset ja varastopaikkakohtaiset hälytys- ja optimitasot (jos Provetissa käytetään varastopaikkoja)

Mittatappion hallinta

Tarvittaessa voit määrittää tuotteen mittatappion tyypit.

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Mittatappion hallinta -osiossa:

Kenttä / Vaihtoehto

Kuvaus

Mittatappion tyyppi

Ei mittatappiota: Tuotetta käytettäessä ei jää mittatappiota.

Kiinteä: Oletusmittatappio lisätään aina tuotteen mittatappion määräksi.

Pyöristys ylöspäin: Mittatappio pyöristetään ylöspäin lähimpään oletusmäärään. Jos esimerkiksi määrität oletusj mittatappioksi 5 ml ja käytät käynnillä 7 ml, mittatappioksi lisätään 3 ml.

Mittatappion oletusmäärä

Tuotteen oletusarvoinen mittatappio. Voidaan määritellä yksiköille ja/tai pakkauksille.