Tuonti tiedostosta

  1. Valmistele tiedosto ladattavaksi.

  2. Siirry Asetukset > Tuo ja vie tietoja > Tuonti tiedostosta.

  3. Pudota tiedosto latausalueelle tai valitse tiedosto laitteeltasi napsauttamalla aluetta. Vaihtoehtoisesti voit valita aiemmin lataamasi tiedoston Olemassa oleva tiedosto -pudotusluettelosta. Voit tuoda yhden tiedoston kerrallaan. Tuetut tiedostotyypit ovat XLSX, XLS ja XML. Tiedoston koko saa olla enintään 5 Mt.

  4. Valitse tuontimalli Tuontimalli -pudotusvalikosta.

  5. Valitse Seuraava.

  6. Sovita -sivulla autat järjestelmää ymmärtämään lähdetietojasi. Kartoita lähdetietosi Provetin tietokenttiin tarpeen mukaan.

    • Tiedostosi sarakkeet näkyvät vasemmalla puolella, samoin kuin kaikki automaattisesti yhdistetyt tietokentät.

    • Kartoittamattomat Provet-kentät näkyvät oikealla. Vedä tarvitsemasi kentät vasemmalle, jotta ne vastaavat lähdesarakkeita.

    • Jotkin kentät voivat vaatia täsmäytystä. Löydät ne omasta kategoriastaan oikealla puolella.

    • Jotkin kentät saattavat vaatia lisätäsmäytystä. Tämä tarkoittaa, että kenttä tulee avata muokattavaksi valkoisella kynäpainikkeella, kun kenttä on ensin vedetty vasemmalle puolelle. Esimerkiksi, jos tuot tuotteita, joissa on eri alv-prosentit, sinun on ehkä täsmäytettävä tietosi järjestelmässä oleviin ALV-ryhmiin manuaalisesti, jos tuontityökalu ei tee automaattista täsmäytystä onnistuneesti.

    • Tila -sarake aivan vasemmalla puolella näyttää yhdistettävien kenttien tilan. Jos ne näyttävät "Yhdistetty", kaiken pitäisi olla kunnossa, ja jos ne näyttävät "Epätäydellinen", sinun tulee avata kenttä muokattavaksi ja tarkistaa, että kaikki elementit on täsmäytetty oikein.

  7. Valitse Seuraava.

  8. Esikatselu ja tietojen tuonti -sivulla voit tarkastella tuontituloksia rivi riviltä ja kenttä kentältä. Sivulla ilmoitetaan, onko kukin tuotu objekti uusi vai päivitetäänkö olemassa olevaa objektia. Mahdolliset virheet ja virheilmoitukset näkyvät punaisella. Voit viedä virheet Excel-tiedostona käyttämällä Vie/lataa virheet -painiketta. Voit jatkaa tuontia, vaikka siinä olisi virheitä; tällöin tuodaan virheettömät rivit. Esikatselussa saattaa näkyä myös joitakin järjestelmän suorittamia automaattisia laskutoimituksia. Lisätietoja on kohdassa Automaattiset laskutoimitukset tuotaessa tiedostosta. Huomioi, että esikatselun lataaminen voi kestää jonkin aikaa riippuen tiedoston koosta ja tietotyypeistä.

    • Jos tiedosto sisältää yli 100 kohdetta, Provet lataa automaattisesti vain otoksen riveistä. Tämän jälkeen voit valita, haluatko ladata täydellisen esikatselun valitsemalla Esikatsele kaikki merkinnät -painikkeen (tämä voi kestää kauemmin) vai jatkatko suoraan tuontia.

  9. Kun olet katsonut esikatselun, valitse Aloita tietojen tuominen.

  10. Sinut ohjataan Tuonnin edistyminen -sivulle, missä voit seurata tuonnin edistymistä. Tuontia käsitellään taustalla, ja voit halutessasi poistua sivulta tai päivittää sen. Kun tuonti on saatu onnistuneesti päätökseen, sivulla näkyy vihreä "Onnistui"-tila. Tuontiin kuluva kokonaisaika riippuu yleensä tiedoston koosta; tavallisesti tuonti ei saisi kestää muutamaa minuuttia kauempaa. Mikäli jokin rivi epäonnistui tuonnin aikana, voit ladata virheet Toimenpiteet -sarakkeesta.

Huomaa

Huomautus: Tuonnissa voi tuoda 250 tuotteen kerrallaan, ja aikakatkaisu tapahtuu 20 minuutin kuluttua. Päivitykset ovat nopeampia kuin uudet tuonnit, koska vain tietyt kentät päivitetään.

Esimerkki: Jos tuodaan 1000 tuotetta, voi olla parempi jakaa se kahteen eri tuontiin.

Lisävinkkejä ja huomautuksia kenttien yhdistämiseen

  • Voit tehdä lisätäsmäytyksiä Sovita-sivulla vasta, kun olet yhdistänyt kentät (eli osoittanut yhteyden tietoihin tai lisännyt uusia tietoja lisäämällä kentän).

  • Jotkin kentät voidaan määrittää avainkentiksi valitsemalla Käytä avainkenttänä -vaihtoehdon tietokentässä. Järjestelmä yrittää tällöin etsiä tietokannassa jo olemassa olevia tuotteita ja päivittää ne uusien tuotteiden luomisen sijaan. Avainkenttien käyttö on tärkeää, jos haluat päivittää olemassa olevia tuotteita. Mikäli olet vienyt joitakin tietoja järjestelmästä ja haluat päivittää ne ja tuoda ne sitten uudelleen, tyypillisesti tuotteen id: tä käytetään avainkenttänä, koska se on osa vientiä. Yleisesti ottaen kaikki yksilölliset arvot soveltuvat hyvin käytettäväksi avainkenttänä. Edistyneissä tapauksissa voidaan käyttää useita avainkenttiä yhtä aikaa.

  • Mikäli tiedoston sarakkeiden nimet ovat täsmälleen samat kuin Provetissa, järjestelmän tulisi yhdistää tiedot automaattisesti yhdistämisvaiheessa.

  • Automaattinen yhdistyminen voi tapahtua myös lisätäsmäytystä vaativille kentille. Jos esimerkiksi nimeät tuotteen alaryhmät tiedostossa samalla tavalla kuin ne on nimetty Provetissa, lisätäsmäytyksen pitäisi tapahtua automaattisesti.

  • Voit myös lisätä uusia tietoja (mukautettuja oletusarvoja) tuontiin vetämällä tietokentän yhdistämisvaiheessa vasemman sivun alaosaan (alue nimeltä "Vedä ja pudota kenttä tähän lisätäksesi sen tuontiin"). Valitse tämän jälkeen valkoinen kynäpainike avataksesi kentän muokkausta varten ja käytä "Korvaa kaikki oletusarvolla" -vaihtoehtoa uuden oletusarvon asettamiseksi. Kaikki tuodut tuotteet saavat sitten tämän arvon uudeksi oletusarvoksi.

  • Kun tuot tuotteita, voit edistyneenä vaihtoehtona luoda alaryhmiä tuonnin yhteydessä. Tätä varten on kentät "tuotteen alaryhmän taso 1, 2 ja 3". Halutessasi vain yhdistää olemassa oleviin alaryhmiin, käytä tavallista Tuotteen alaryhmä -kenttää.

Katso myös

Yleiskatsaus tiedostojen tuontiin

Automaattiset laskutoimitukset tuodessa tiedostosta

Liittyy seuraavaan

Päivitetty

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/0 koki tästä olevan apua

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

Kommentit

0 kommenttia

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.