Configurar formularios PDF

Puedes subir un archivo PDF que contenga campos rellenables creados mediante un editor de PDF como Adobe Acrobat Pro o cualquier otro editor de PDF. Existen editores de pdf online y gratuitos muy fáciles de utilizar. Una vez subidos a Provet, estos formularios pueden ser utilizados desde la ficha del cliente o paciente, o también durante las consultas, permitiéndote rellenarlos y guardarlos directamente en Provet.

Nota

Para añadir campos de imagen y acciones, suele ser necesario utilizar Adobe Acrobat Pro, u otro editor avanzado de PDF.

Tras preparar estos formularios PDF para uso en Provet, podrás hacer que los campos de texto insertados sean automáticamente rellenados con datos existentes en Provet (marcadores de posición) o bien dejarlos habilitados como entradas de texto libre.

Usando tu editor de PDF (antes de subir el archivo a Provet), debes añadir los campos de texto o imagen en cualquier parte del documento donde después querrás incluir datos (p.e. nombre del cliente, información del paciente) o permitir entradas manuales de texto.
Los marcadores de posición se añadirán más tarde, una vez hayas subido el documento a Provet.

Para configurar formularios PDF con campos de texto/marcadores de posición funcionales, sigue las siguientes instrucciones:

Prepara el archivo PDF. Sigue las instrucciones proporcionadas por tu editor de PDF para crear los campos editables dentro del documento. Por ejemplo, puedes usar Adobe Acrobat Pro.
1. Utiliza un editor de PDF externo para crear tu formulario con los campos de texto y/o campos de imagen necesarios. Si quieres incluir "botones de opción" o "casillas de verificación", también debes añadirlas utilizando el editor. El método específico para añadir campos de texto varía según su editor de PDF.
  - Añadir un campo de texto: Utiliza la herramienta de tu editor de PDFs (a menudo llamada "Nuevo campo de texto" o similar) para añadir campos de texto en todos los lugares del documento donde después querrás poder añadir marcadores de posición o campos de texto libre.
  - Añadir casillas de verificación o botones de radio: Utiliza las herramientas del editor de PDFs para insertar los botones de radio y/o casillas de verificación en las áreas del documento correspondientes. Esto permite crear opciones seleccionables dentro del formulario.
  - Establecer Propiedades: Establece las propiedades de los campos de texto. Cada campo debe tener un nombre único. También puedes definir opciones como si el campo debe ser un área de texto con múltiples líneas.
2. Si es aplicable, añade al PDF un componente de campo de imagen con una acción usando Adobe Acrobat Pro o tu editor avanzado de PDF preferido.
  
  Nota
  
  Si creas un campo de imagen en Adobe Acrobat Pro, y no le cambias el nombre, el nombre del campo terminará automáticamente con el sufijo _image. Si cambias el nombre del campo de imagen, asegúrate de incluir el sufijo _image en el nuevo nombre (por ejemplo, firma_image).
3. Guarda el archivo una vez que todos los campos estén configurados.
Carga el archivo PDF a Provet.
1. Ve aAjustes> Artículos & Listas & Plantilla> Plantillas > Consentimientos & .
2. Selecciona el menú desplegable Formulario PDF y elige el tipo de formulario (Paciente, cliente, consulta etc.) que quieres crear. El tipo de formulario determina qué marcadores de posición estarán activos para extraer la información automáticamente a los campos desde Provet, una vez mapeados.
  - El tipo de formulario determina qué marcadores de posición están disponibles para rellenar automáticamente los campos mapeados.
  - El tipo de formulario también define desde dónde se podrá utilizar el formulario. Por ejemplo, desde la ficha del paciente, la ficha del cliente o la página de consulta. Si necesitas que un mismo formulario sea accesible tanto en la página de Consulta como en la ficha del cliente/Paciente, necesitarás subir 2 veces el formulario a Provet, y configurarlo por separado.
3. En la página de la plantilla PDF , añade los detalles de la plantilla:
  - Título: Proporciona un nombre para la plantilla.
  - Departamentos: Selecciona la clínica o clínicas en las que deberá estar disponible la plantilla del formulario. Si no se selecciona ninguna clínica, la plantilla estará disponible en todas las clínicas.
4. Selecciona el área Arrastre los archivos aquí para cargar para buscar el archivo, o arrastra y suelta el archivo en el área de carga.
5. Selecciona Guardar para completar la configuración del formulario.
Insertar marcadores de posición.
1. Después de cargar el formulario, se abrirá una vista previa que mostrará los campos habilitados para añadirles marcadores de posición. Selecciona Mostrar información para ver el listado de marcadores de posición disponibles. Ten en cuenta que no todos los marcadores de posición pueden funcionar en todos los contextos.
2. Añade los marcadores de posición en los campos correspondientes, por ejemplo: [[consultation_supervising_vet_signature]] para un campo de imagen con la firma del veterinario, o [[patient_name]] en un campo de texto donde debe añadirse el nombre del paciente.
  - Para un campo de imagen, selecciona el marco de imagen. Se abrirá un cuadro de diálogo con un campo de texto en el que podrás añadir el marcador de posición de la imagen.
  - También puedes añadir texto libre en los campos. El texto será visible y editable cuando se utilice el formulario pdf.
3. Selecciona Guardar.
Selecciona Atrás en la esquina superior izquierda de la plantilla del documento. El formulario PDF que acabas de crear aparecerá en la lista de Consentimientos & y estará disponible para su uso.