Gestión de suplentes

En este artículo se explica cómo identificar a un usuario como interino y asignarle acceso a una o varias clínicas durante un periodo de tiempo determinado. Esta función agiliza la gestión de los suplentes y mantiene un control de acceso seguro.

Permisos necesarios

Como usuario con permiso para gestionar suplentes y asignaciones, puede asignar un suplente a su(s) clínica(s) para fechas específicas. Puede gestionar estas asignaciones, pero no puede crear, editar ni archivar usuarios.

Para gestionar las asignaciones de locum, es necesario habilitar el siguiente permiso de usuario:

  • Gestionar las asignaciones de locums &

1. Identificar a un usuario como suplente

En primer lugar, identifique a un usuario como Locum en los ajustes de usuario.

  1. Vaya a Configuración > Usuarios y seleccione el botón del lápiz .

  2. En la ventana emergente Editar usuario, desplácese hasta Locum y marque la casilla Marcar usuario como recurso locum.

  3. Haga clic en Guardar para confirmar los cambios.

2. Crear un contrato de trabajo temporal

Para crear un puesto de trabajo temporal:

  1. Ir a Calendario > Personal & locums > + Asignar locum.

    Staff_Locum.png
  2. Utilice la barra de búsqueda y los filtros para encontrar rápidamente al suplente que desea asignar. Los usuarios marcados como suplentes aparecen en pantalla.

  3. Seleccione el usuario local que desea asignar y haga clic en Continuar.

    AssignLocumCont.png
  4. Defina la fecha de inicio y la fecha de finalización para el periodo de asignación utilizando el calendario.

    ReviewLocum.png
  5. Si necesita asignar más fechas, haga clic en + Añadir otra asignación.

  6. Haga clic en Revisar detalles para confirmar que los detalles de la asignación son correctos.

  7. Tras revisar los detalles de la asignación, haga clic en Confirmar & Asignar.

    ConfirmLocum.png

Nota

El acceso del locum a la clínica se habilita y revoca automáticamente en función del periodo de asignación. Los locum sólo pueden iniciar sesión en la ubicación de la clínica asignada y sólo durante las franjas horarias que se les asignen.

Ejemplo de asignación

Si el Dr. Smith trabaja como veterinario local en la Clínica A todos los lunes y en la Clínica B todos los martes, el gerente de la Clínica A asigna al Dr. Smith para todos los lunes y el gerente de la Clínica B asigna al Dr. Smith para todos los martes. Provet aplica automáticamente que el Dr. Smith sólo puede entrar en la Clínica A los lunes y en la Clínica B sólo los martes.

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