Actualizar artículos para una ubicación de clínica específica en la herramienta de precios

Una vez que haya publicado sus artículos desde la herramienta de precios a sus clínicas en Provet, puede administrar los artículos en Herramienta de Precios usando categorías, editar artículos individuales o importar artículos de un archivo. También puedes editar tus artículos en Provet ya sea en masa, individualmente, o importando actualizaciones de elementos de un archivo.

Cuando edita elementos en Provet, los cambios se aplican inmediatamente a sus consultas y facturas en Provet. Tenga en cuenta que en la Herramienta de Precios, los cambios se mostrarán al día siguiente después de la sincronización nocturna a menos que sincronice los datos manualmente,

Para los cambios realizados en la Herramienta de Precios tiene que publicarse en Provet para que surta efecto.

Puede gestionar sus artículos de forma centralizada, pero también realizar ajustes individuales para cada clínica. Tenga en cuenta que no puede modificar el precio de la clínica central en la herramienta de precios, sino sólo los precios de las clínicas locales.

Fijar precios de artículos en la herramienta de fijación de precios

Si sólo tiene unos pocos artículos con precios diferentes para una o varias clínicas, puede establecer el precio por artículo para cada clínica en la Herramienta de Precios. Puede hacerlo en la página de artículos en Precios específicos por ubicación de clínica. Véase también Establezca un IVA específico de la ubicación de la clínica para un artículo en la herramienta de fijación de precios. En lugar de establecer precios individuales, también puede aplicar porcentajes predeterminados a los artículos.

Calcular precios de ubicación clínica al importar

Cuando se importan nuevos precios de venta para artículos a través de un archivo, el sistema actualiza los precios de la ubicación de la clínica basándose en el Porcentaje del artículo relativo al Precio central. Esto significa que los precios específicos de la ubicación de la clínica no se sobrescriben directamente por el valor especificado en el archivo importado. Provet da prioridad al mantenimiento de la relación porcentual existente entre la ubicación de la clínica y el nuevo precio central.

Ejemplo

Configuración inicial: El precio de venta de una ubicación de una clínica se establece multiplicando el Precio central por su Porcentaje almacenado.

Precio central: €400.
Ubicación Clínica Un porcentaje: 75%, Ubicación Clínica A Precio: 3€.
Porcentaje de ubicación Clínica B: 100%, Precio de ubicación Clínica B: 400.

Importación de precios: Cuando se importa un archivo, se establece un nuevo precio central (por ejemplo a 600 €), el sistema actualiza todos los precios de la ubicación clínica utilizando sus ajustes existentes.

Resultado: El precio de la ubicación clínica se recalcula como: Nuevo precio central x porcentaje existente.

Nuevo precio central: 600 €.
Ubicación clínica A porcentaje: 75%, Nueva ubicación clínica A precio: 450 € (75% de 600€).
Porcentaje de ubicación Clínica B: 100%, Precio de nueva ubicación en la clínica: €600 (100% de €600).

Editar precios del artículo en Provet

Los usuarios que no tengan acceso a la Herramienta de Precios pueden editar los precios de los artículos en Provet para el lugar específico de la clínica.

Importar artículo actualizado desde un archivo en Provet

Puede importar actualizaciones de artículos de un archivo a una ubicación clínica en Provet. Esto le permite editar en masa los elementos por tipo de elemento para una ubicación clínica.

Importando precios específicos de ubicación clínica

Si necesita actualizar el precio de venta de artículos en una clínica específica sin ajustar el precio principal del artículo en la herramienta de Precios, debe utilizar el siguiente proceso. El archivo debe contener columnas para mapear correctamente: además del precio de venta, el archivo debe contener al menos el ID del artículo (generado automáticamente y específico del artículo) o el código del artículo (único código asignado manualmente para el elemento principal).

Ve a Ajustes > Importar & Exportar > Importar del archivo.
- Tenga en cuenta que si tiene tipos de artículos mixtos debe realizar la importación por separado para cada tipo de artículo (procedimientos, medicamentos, suministros, análisis de laboratorio.
Subir el archivo Excel que incluye elementos por tipo.
Seleccione la Importar modelo por el tipo de elemento y seleccione Next.
Mapa la lista de artículos y selecciona la ubicación de la clínica donde estás actualizando los precios y selecciona Usar como campo clave. Esto es importante para evitar que otras listas de elementos cambien.
Mapa el código del artículo y seleccione Usar como campo de clave. Si no se selecciona el “campo clave” entonces los elementos no se actualizarán.
Mapear todas las demás columnas requeridas como precio de venta y VAT.
Seleccione Siguiente y revise las actualizaciones. Si la vista previa no es correcta, deberá volver atrás y corregir la asignación. No es posible eliminar posteriormente los datos importados.
Seleccione Iniciar importación.
Revise el éxito de la importación y confirme que los precios son exactos en Provet.

Para transferir los precios a la herramienta de Precios, sincronice los precios actualizados en la Herramienta de Precios:

Ir a: Informe de estado > Sincronizar > Artículos modificados en las últimas 24 horas.
- Esta sincronización es más rápida que seleccionar Todos los elementos. También puede sincronizar todos los elementos si es necesario.
Seleccione Confirmar y revise la sincronización para confirmar que los precios de la ubicación de la clínica están sobreescritos correctamente en la herramienta de precios.