Utilizar las salas para las citas
Utilizar los pabellones como filtro
Puede configurar salas, como Policlínica, Cuidados internos, UCI, Cirugía, Citas con el técnico, Triaje, Internamiento, etc., para vincularlas con turnos y utilizarlas para las citas. A continuación, puede utilizar las salas como filtro en varias páginas de Provet, por ejemplo, para encontrar consultas en el panel de control.
Nota
Las salas deben configurar tarifas internas automáticas y el flujo de trabajo de triaje ??? . Cuando una sala se configura como sala de triaje, todas las citas y consultas asociadas a la sala pasarán por el proceso de triaje antes de iniciar la consulta.
Para crear un pabellón:
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Vaya a Ajustes > Ubicación de la clínica > Salas.
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Seleccione Añadir en la esquina superior derecha de la sección.
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Añada un nombre para la sala en el campo Name. Esta información es obligatoria.
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Añada un código para la sala en el campo Código. Esta información es obligatoria.
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Además, puedes añadir lo siguiente:
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Logotipo: Puede cargar un logotipo (2400 x 600 px) para utilizarlo en documentos como las instrucciones de alta.
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Centro de costes: Si se utilizan centros de costes, puede seleccionar qué centro de costes debe añadirse a las consultas de esta sala. Las opciones para este campo se definen en la lista Reporting dimension 1 en Settings > Lists & Templates > Lists. Consulte aquí para obtener más información sobre la creación de listas.
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Clínicas compartidas: Si se utilizan varias ubicaciones clínicas, puede seleccionar qué ubicaciones clínicas comparten esta sala. Tenga en cuenta que esto hará que las consultas, las derivaciones de diagnóstico por imagen y las derivaciones de pacientes se muestren en todas las ubicaciones clínicas; no utilice esta opción si no es lo que desea. Esta función la suelen utilizar los clientes universitarios que comparten una ubicación de clínica de diagnóstico por imagen que funciona como su propia ubicación de clínica en la misma ubicación física que, por ejemplo, una clínica de pequeños animales y caballos, recibiendo pacientes de ambas mientras se registran y pagan en recepciones separadas para las ubicaciones de clínica de pequeños animales y caballos.
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Grupos de clínicas compartidos: Si se utilizan varias ubicaciones clínicas y grupos de ubicaciones clínicas, puede seleccionar qué grupos de ubicaciones clínicas comparten esta sala.
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Seleccione Guardar.
Cuando vincula una sala a un turno, la sala se añade automáticamente a las citas programadas para ese turno. Puede definir una sala para el turno al programar los turnos o al crear una plantilla de turno.
Vea cómo programar los turnos.
Vea cómo crear plantillas de turnos y vincularlas a las salas.
Tenga en cuenta que si el ajuste Requerir sala al admitir consultas está activado (en Ajustes > Ubicación de la clínica > Ajustes avanzados de consulta), se recomienda añadir una sala para los turnos para evitar problemas en el registro.
Cuando los turnos se han vinculado a las salas, puede seleccionar las salas en los filtros de la parte izquierda de la vista del calendario de citas para filtrar los turnos en función de las salas y mostrarlos como columnas en el calendario. Si un turno está vinculado a una sala, la sala se añade automáticamente al reservar una cita. También puede seleccionar o cambiar la sala en el diálogo de detalles de la cita o en la página de la consulta en la sección Detalles de la consulta.
Vea cómo programar citas a clientes.
Al registrar una cita vinculada que pertenece a otra sala o centro de coste, la sala y el centro de coste de la consulta se actualizan automáticamente si se han definido. Tenga en cuenta que cuando marca una cita vinculada como completa, la sala o el centro de coste no se vuelven a cambiar automáticamente, sino que deben actualizarse manualmente.
En el panel de control, puede filtrar las consultas recientes y las citas programadas por salas cuando se ha añadido una sala a la cita o consulta. Más información sobre el uso del panel de control.
Puede filtrar el contenido de sus pizarras digitales por pabellones. Para obtener instrucciones sobre la configuración de pizarras digitales, consulte:
En la página Planes, puede filtrar los tratamientos planificados por salas cuando se ha añadido una sala a la consulta. Para más información, consulte Búsqueda de tratamientos planificados.
Puede ver las derivaciones de diagnóstico por imagen asignadas a salas y modalidades específicas. Si selecciona una sala compartida por otras ubicaciones clínicas, las opciones de modalidad incluyen todas las modalidades que pertenecen a su ubicación clínica activa y todas las demás ubicaciones clínicas que comparten la sala. Para obtener más información, consulte Búsqueda de derivaciones de diagnóstico por imagen.
Tenga en cuenta que las derivaciones de diagnóstico por imagen se muestran en función de la sala que se seleccionó para la consulta cuando se añadió la derivación. Por ejemplo, si se añadió una derivación a una consulta que no tenía asignada una sala, pero posteriormente se añadió una sala a la consulta, la derivación no aparecerá al filtrar por esa sala. Del mismo modo, si se asignó una sala a una consulta antes de añadir una derivación de diagnóstico por imagen y luego se cambia la sala en la consulta, la derivación seguirá apareciendo basándose en la sala original.
En la página Derivaciones de pacientes, puede añadir salas a las derivaciones de pacientes y filtrar las derivaciones por salas. Para obtener más información, consulte:
Al crear tareas, puede asignarlas a salas y filtrarlas por salas. Para más información, véase:
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