Descripción general y configuración de la Clínica Central

Nota

Actualmente, esta función sólo está disponible en un número limitado de entornos de clientes.

[en] A central clinic location is a non-live clinic location used to centrally manage item data, bundles, item groups, and settings across multiple local clinic locations. Local clinic locations are live clinics with their own item lists, which mirror the central item list in terms of structure but use their own pricing.

[en] The Pricing Hub connects the central item list to the local clinic item lists, enabling item matching across locations. When a central clinic location is used, you can centrally manage item bundles, item groups, and selected settings to ensure consistency across your organisation.

Establecer una clínica central

Nota

Una vez que haya seleccionado y guardado una ubicación de clínica como ubicación de clínica central, ésta no podrá cambiarse.

Vaya a Configuración > Organización > Configuración de la organización.
Seleccione Habilitar posición clínica de posición central para habilitar las funciones de posición central.
En la lista desplegable Central item clinic location, seleccione la ubicación de la clínica que desea utilizar como ubicación de la clínica central.

Configuración de parámetros gestionados centralmente

En las configuraciones de Provet para varias clínicas, algunos ajustes que deben permanecer uniformes en todas las clínicas se pueden configurar para que se gestionen de forma centralizada. Estos ajustes son controlados por la clínica central y se aplican en todas las clínicas.

Si es necesario, las clínicas pueden restringir algunos ajustes para que sólo los administradores de la ubicación central de la clínica puedan modificarlos, aunque otros usuarios tengan permisos para gestionar los ajustes de ubicación de la clínica en su propia clínica. Para obtener instrucciones sobre la configuración de permisos, consulte Ver y administrar permisos de usuario.

En la ubicación central de la clínica, vaya a Ajustes>Ubicación de la clínica> Ajustes centralizados.
Seleccione el botón del lápiz para abrir la página Configuración gestionada centralmente.
Seleccione el botón Editar situado junto al grupo de ajustes correspondiente para configurar sus ajustes.
Marque la casilla de verificación situada junto a un ajuste y seleccione Actualizar para actualizar el ajuste en todas las ubicaciones de la clínica tal y como se ha establecido en los ajustes centrales de ubicación de la clínica. También puede seleccionar la casilla de verificación Ajustes centralizados para permitir la gestión centralizada de todos los ajustes de un grupo de ajustes a la vez.
- Marcado (ON): La configuración se gestiona de forma centralizada, lo que significa que está controlada por la ubicación central de la clínica y se aplica a todas las ubicaciones de la clínica. Las clínicas no pueden editar o anular esta configuración.
- Sin marcar (OFF): La configuración se gestiona de forma independiente por cada ubicación clínica, y las ubicaciones clínicas pueden modificar la configuración para adaptarla a sus necesidades específicas.
Seleccione Actualizar.

Los ajustes gestionados centralmente se identifican con un icono de advertencia amarillo en la página Ajustes > Ubicación de la clínica en las secciones de grupos de ajustes relevantes, y se ocultan de los ajustes de otras ubicaciones de la clínica.

Consejo Si necesita que se aplique la misma configuración a la mayoría de las clínicas, pero desea que una o más clínicas puedan modificarla, puede seguir esta solución:

En la ubicación central de la clínica, vaya a Ajustes > Ubicación de la clínica, localice el ajuste y configúrelo como desee que se aplique a la mayoría de las ubicaciones de la clínica.
Vaya a Ajustes > Ubicación de la clínica > Ajustes centralizados, seleccione el mismo ajuste y seleccione Actualizar. De este modo, se actualizará la configuración en todas las ubicaciones de las clínicas, tal y como se estableció en el paso 1.
En los ajustes centralizados, anule la selección del mismo ajuste y seleccione Actualizar. Ahora las clínicas locales pueden gestionar la configuración. El valor predeterminado para todas las ubicaciones clínicas es el que se estableció en la ubicación clínica central.
Diríjase a la(s) clínica(s) local(es) donde sea necesario realizar ajustes y actualice manualmente la configuración.

Paquetes de artículos centrales

Puede crear paquetes de artículos centrales en la ubicación clínica central y copiarlos en las ubicaciones clínicas locales. Cuando se actualiza el contenido de un paquete en la ubicación central de la clínica, sus artículos, cantidades y subpaquetes se actualizan en los paquetes. Sólo el precio de los artículos difiere entre las clínicas, ya que se obtiene de la lista local de artículos. Tenga en cuenta que todos los artículos que se añaden a los paquetes centrales deben crearse utilizando la Herramienta de fijación de precios para garantizar la conexión entre los artículos en todas las listas de artículos.

En una ubicación local de la clínica, los usuarios tienen acceso al paquete copiado, pero no pueden modificar su contenido ni eliminarlo del sistema (la página de edición del paquete está en modo de sólo lectura). Para realizar cambios en un paquete, los usuarios pueden duplicar el paquete central para crear una copia del paquete que puedan editar. Consulte cómo crear paquetes de elementos centrales.

[en] Central Health Plan Item Groups

[en] You can create health plan item groups in the central clinic location and use them in centrally managed health plans. Unlike central bundles, item groups are not copied to local clinic locations. Instead, they use item matching to link central items to local items at the time of use (for example, during a consultation or invoicing). This allows more flexibility for maintaining plan contents over time.

[en] Health plan item groups are the recommended way to define plan contents for central health plans, as they allow updates even after a subscription has started. When setting up the groups, all included items must be created using the Pricing Tool to ensure that matches can be made between central and local item lists. For more information, see Create a Central Health Plan.