[en] This article explains how to set up your appointment calendar in Provet. It covers essential settings for adjusting the calendar's appearance and functions, such as defining timeslots and setting start and end hours. It also details various booking settings to adapt your appointment workflow.
[en] Settings > General > Clinic location > Scheduling & Calendar
Con esta opción, puede establecer la duración de las franjas horarias de la agenda. La duración de una franja horaria puede ser de 5 a 60 minutos.
[en] Use this option to set which day is the first day of the week in your calendar.
[en] These choices set the visible time range for the entire day in your calendar. For example, you can set the day to display from 0 to 24.
[en] This checkbox enables a default day view in the calendar, providing a pre-filtered time period. The filter for this is located under General in the filters section, on the left of your calendar. You can set the time period for the day view using the First Hour of Day View and Last Hour of Day View settings.
[en] With these choices, you set your desired time span for your day view. For example, set the First hour of day view to 8 and Last hour of day view to 17.
[en] When this option is selected, the appointment calendar always shows the current day by default. Otherwise, the calendar shows the previously viewed day, week or month.
[en] When this option is selected, it is possible to book appointments outside the opening hours (the first and last hour of the day). When the option is not selected, a warning message is shown in the appointment booking dialogue when the time is outside the opening hours, and booking is not possible.
[en] This setting is used in the calendar to calculate hours for all-day events, such as holidays or absences.
[en] Select this to use an additional Day Plan view.
Cuando se selecciona esta opción, el tipo de cita de reserva interna está disponible al reservar una cita.
Cuando se selecciona esta opción, las etiquetas de cliente se muestran en el diálogo al añadir o ver una cita.
[en] Select this option to automatically send a task to users specified in the For selected users field, when a client is marked as a bad debtor and with unpaid invoices, books an appointment. Set the number of days in the Alarm when invoice unpaid for field. This feature requires the client tags setting to be enabled.
Cuando se selecciona esta opción, el tipo de turno y la hora de inicio se muestran en la parte superior del bloque de turno en el calendario de citas.
Cuando se selecciona esta opción (1), el color del motivo de la cita (rojo en el ejemplo siguiente) se muestra como color principal y el color del estado de la cita como color secundario (naranja en el ejemplo siguiente) en las entradas de la agenda. Si la opción no está seleccionada (2), el color del estado se muestra como color principal y el color del motivo de la cita como color secundario.
[en] When enabled, the calendar displays only public holidays, marked with a green background. When disabled, all holidays are shown, with non-public holidays appearing with a grey background. Holidays displayed depend on the country set in Settings > Clinic Location > Clinic Location Profile.
[en] If selected, a warning appears in the appointment dialogue if you try to book an appointment using a reason type that is not configured as bookable for the selected shift type.
Cuando se selecciona esta opción, Tipo de motivo es obligatorio al reservar una cita. Además, si se selecciona Rellenar motivo automáticamente a partir del tipo de motivo, el campo Tipo de motivo abre una lista de tipos de motivo preestablecidos. Para obtener información sobre la creación de motivos, consulte Configuración de grupos de motivos y motivos de citas.
Cuando se selecciona esta opción, la casilla de verificación Sólo usuarios con turnos en los filtros del calendario de citas se selecciona por defecto.
Cuando esta opción está seleccionada, la casilla de verificación Ocultar columnas de sala en los filtros de la agenda de citas está seleccionada por defecto.
[en] Set the time in minutes for how long a timeslot is reserved when a preliminary booking is made. After this time, the preliminary booking is automatically removed. This feature is used with online booking.
[en] Enter a link to a third-party system that displays appointment details of the confirmed booking.
Cuando se selecciona esta opción, las citas pueden marcarse como confirmadas en el calendario de citas.
Con el ajuste Information Shown on Appointment Calendar Tooltips, puede seleccionar la información que se muestra en el tooltip del calendario (1).
Con el ajuste Information Shown on Calendar Slots, puede seleccionar la información que se muestra en las ranuras de la agenda (2).
Haga clic en el campo para abrir una lista en la que podrá seleccionar elementos. Para eliminar un elemento seleccionado, haga clic en el pequeño x.
Los siguientes ajustes se utilizan para las citas vinculadas.
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Habilitar multicitas (citas vinculadas): Cuando esta opción está seleccionada, puede crear citas vinculadas para el mismo cliente y paciente con diferente personal, hora y motivo.
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Permitir que las citas múltiples se creen sólo para la misma fecha: Cuando se selecciona esta opción, puede crear citas vinculadas sólo para el mismo día. De lo contrario, puede vincular citas entre días diferentes.
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Admitir varias citas por separado: Si selecciona esta opción, deberá admitir las citas vinculadas por separado. De lo contrario, puede admitir las citas vinculadas de una sola vez.
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Admitir siempre varias citas en la misma consulta: Cuando se selecciona esta opción, las citas vinculadas se procesan como una sola consulta. De lo contrario, puede seleccionar si desea procesar las citas vinculadas como una sola o iniciar una nueva consulta para cada una.
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Usar el veterinario supervisor de la cita principal: Cuando se selecciona esta opción, el veterinario de la cita principal se muestra en la información de consulta cuando se admite una cita vinculada. De lo contrario, la información de consulta muestra el veterinario de la cita vinculada.
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