Du kan oprette en samlet faktura fra udvalgte fakturaer på fanen Billing på en klientside eller på Klienter & Patienter > Fakturaer.
Bemærk, at fakturaer med forskellige præfikser (f.eks. hvis der bruges forskellige præfikser til kreditnotaer og almindelige fakturaer) ikke kan konsolideres. Fakturaer, der har et andet præfiks end fakturaen med den ældste fakturadato, udelukkes fra den konsoliderede faktura.
-
Vælg de fakturaer, du vil konsolidere. Du kan vælge individuelle fakturaer på fakturalisten eller med knapperne Vælg alle eller Vælg alle på side over listen. Bemærk, at indstillingen "vælg alle" vælger alle fakturaer på en filtreret liste. Hvis du f.eks. vil konsolidere alle ubetalte fakturaer for en kunde, skal du vælge filteret Ubetalte og derefter Vælg alle.
-
Når fakturaer er valgt på listen, vises en pop op-menu nederst på skærmen. Vælg Handlinger > + Ny konsolideret faktura i menuen. Siden Opret konsolideret faktura åbnes, og de valgte og udelukkede fakturaer vises på siden. Bemærk, at hvis der er inkluderet kladdefakturaer, vil de blive færdigbehandlet, når den konsoliderede faktura oprettes.
-
Rullelisten Vælg betaler viser betaleroplysningerne for hver valgt faktura. Vælg den, du vil bruge til den konsoliderede faktura.
-
Tilføj eventuelle bemærkninger, og vælg derefter Opret ny konsolideret faktura, og bekræft. Siden med den konsoliderede faktura åbnes.
De oprindelige fakturaer er listet under Relaterede fakturaer med links til de oprindelige fakturasider. På de oprindelige fakturasider er fakturaerne markeret som 'betalt' med betalingstypen 'konsolideret faktura'. På den konsoliderede fakturaside viser forfaldsbeløbet den samlede sum af de oprindelige fakturaer. Forfaldsdatoen er den seneste forfaldsdato fra de oprindelige fakturaer.
Fakturaer, der inkluderer forsikringskrav
Fakturaer, der indeholder en forsikringssum, kan ikke inkluderes i en samlet faktura.
Når du konsoliderer udvalgte fakturaer, udelukkes fakturaer, der indeholder en forfalden forsikringssum, fra den konsoliderede faktura og vises under de udvalgte fakturaer på siden Opret konsolideret faktura.
Fakturaer, der indeholder en betalt forsikringssum, kan konsolideres, men forsikringssummen er ikke inkluderet i den konsoliderede faktura.
Fakturaer, der inkluderer betalinger ved forudbetalinger
Det anbefales ikke at bruge forudbetalinger som betalinger på en faktura, når du ved, at fakturaen vil blive konsolideret. Hvis forudbetalinger er blevet brugt til betalinger, skal du annullere betalingerne, før du konsoliderer fakturaerne, og derefter konsolidere fakturaerne og bruge forudbetalingerne på den konsoliderede faktura.
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.