Opsæt PDF-formularer

Du kan uploade en PDF-fil, der har udfyldelige felter oprettet ved hjælp af en PDF-editor som Adobe Acrobat Pro eller en anden PDF-editor efter eget valg. Når de er uploadet, kan disse formularer derefter bruges under konsultationer, så du kan udfylde og gemme dem direkte i Provet.

Bemærk

Tilføjelse af billedfelter og handlinger kræver normalt Adobe Acrobat Pro eller en anden avanceret PDF-editor.

Når du opretter PDF-formularer til brug i Provet, du kan indsætte tekstfelter, der automatisk vil blive befolket med data indefra Provet (pladsholdere) eller tillade gratis tekst post.

Overalt i dokumentet, hvor du ønsker at inkludere data (f.eks. klientnavn, patientinformation) eller mulighed for manuel tekst input, et tekstfelt/billedfelt skal tilføjes med din PDF-editor, før PDF-filen uploades til Provet.
Pladsholderne tilføjes efter at dokumentet er blevet uploadet til Provet.

For at opsætte PDF-formularer, med funktionelle tekst/pladsholderfelter, følg instruktionerne nedenfor:

Forbered PDF-filen. Følg instruktionerne fra din PDF-editor, for eksempel Adobe Acrobat Pro.
1. Brug en PDF-editor til at oprette en formular med de nødvendige tekstfelter og/eller billedfelter. Hvis du kan lide radioknapper eller afkrydsningsfelter, skal de også tilføjes nu. Den specifikke metode til at tilføje tekstfelter varierer afhængigt af din PDF editor.
  - Tilføj et felt: Brug redaktørens værktøj (ofte kaldet 'Nyt tekstfelt' eller lignende) på alle steder, hvor du gerne vil kunne tilføje pladsholdere eller fritekstfelter.
  - Tilføj afkrydsningsfelter eller radioknapper: Brug dit PDF-redigeringsværktøj til at indsætte radioknapper eller afkrydsningsfelter, hvis du vil have dem til at være valgbare i formularen.
  - Sæt egenskaber: Indstil tekstfelternes egenskaber som du vil. Du bør give dem et unikt navn og indstille tilvalg såsom om feltet skal være et tekstområde på flere linjer.
2. Hvis det er relevant, tilføj en billedfelt-komponent med en handling til PDF-filen i Adobe Acrobat Pro eller din foretrukne avancerede PDF-editor.
  
  Bemærk
  
  Hvis du opretter et billedfelt i Adobe Acrobat Pro og ikke omdøber det, vil feltnavnet automatisk slutte med suffikset _image. Hvis du omdøber billedfeltet, skal du sørge for, at _image-suffikset indgår i det nye navn (f.eks. signature_image).
3. Gem filen, når alle felter er sat op.
Upload PDF-filen til Provet.
1. Gå tilIndstillinger> Liste & Skabeloner> Skabeloner > Certifikater & Forms.
2. Vælg rullemenuenPDF-formularog vælg formulartypen (Patient, Klient, Høring osv.). Formulartypen afgør hvilke pladsholdere der vil være aktive for automatisk at trække informationen hen til felterne, når de er kortlagt.
  - Formulartypen afgør hvilke pladsholdere der er tilgængelige for automatisk udfyldning af kortlagte felter.
  - Formulartypen dikterer også, hvor formularen kan bruges, for eksempel på patientsiden, klientsiden eller konsultationssiden. Hvis du har brug for den samme formular for at være tilgængelig på både konsultations- og klientsiderne, skal du oprette to separate formularer.
3. Tilføj skabelonoplysningerne på PDF-skabelonsiden:
  - Titel: Angiv et navn til skabelonen.
  - Klinikkens placering: Vælg den klinik eller flere klinikker, hvor skabelonen skal være tilgængelig. Hvis der ikke vælges en klinikplacering, vil skabelonen være tilgængelig på tværs af alle klinikplaceringer.
4. Vælg området Drop files here to upload for at søge efter filen, eller træk og slip filen i uploadområdet.
5. Vælg Gem for at afslutte opsætningen af formularen.
Indsæt pladsholdere.
1. Når du har uploadet formularen, åbnes en forhåndsvisning, der viser de tilgængelige felter, hvor du kan tilføje pladsholdere. Vælg Vis info for at se en liste over tilgængelige pladsholdere. Bemærk, at ikke alle pladsholdere fungerer i alle sammenhænge.
2. Indtast pladsholderen(e) i de relevante felter, for eksempel: [[consultation_supervising_vet_signature]] for et signaturbillede felt eller [[patient_name]] i et tekstfelt, hvor du ønsker, at patientnavnet skal vises.
  - For et billedfelt skal du vælge billedrammen. Der åbnes en dialog med et tekstfelt, hvor du kan tilføje billedpladsholderen.
  - Du kan også tilføje fri tekst i felterne. Teksten vil være synlig og redigerbar, når du bruger pdf-formularen.
3. Vælg Gem.
VælgTilbagei øverste venstre hjørne af dokumentskabelonen. PDF-formularen, du har oprettet, vises underCertifikater & Forms og er tilgængelig til brug.