Opret et prissoverslag

Prisoverslag kan bruges til at kommunikere behandlingsomkostninger til dyreejere, før de påbegynder procedurer, eller når der er behov for yderligere behandlinger under et længere hospitalsophold. Prissoverslag kan nemt ændres til faktiske fakturaposter.

På kundens side, vælg + Opret ny > Vurdering i øverste højre hjørne af siden. Når det er oprettet, gemmes et overslag automatisk. Du kan også begynde at oprette en behandling estimat andre steder i Provet.
Afhængigt af hvor du startede, kan nogle oplysninger automatisk blive udfyldt for Prisoverslaget, f.eks. klient, patient, dyrlæge og aftale/konsultation. Derudover kan du tilføje følgende oplysninger:
Bemærk

Hvis din klinik bruger Betingede Prisregler, skal du være opmærksom på, at disse endnu ikke er taget i betragtning, når der oprettes et skøn over behandlingen. Betingede prisreguleringer anvendes, når poster tilføjes til en konsultation hvilket betyder, at skønnet ikke nødvendigvis fuldt ud afspejler den endelige pris i disse tilfælde. Forbedret støtte til betingede priser i skøn er planlagt til en fremtidig udgivelse.
- Titel: Valgfrit, men nyttigt for at finde Prisoverslaget senere.
- Noter: Du kan tilføje valgfrie noter. Hvis du vil medtage noterne på udskriften af prisoverslaget, skal du vælge Udskriv noter på overslaget. Noteteksten tilføjes ud over en eventuel standardtekst , der er defineret i udskriftsindstillingerne.
- Se prisen for den valgte tid/dato: Indstillingerne for valg af tid er placeret under prisberegningerne. Disse indstillinger bestemmer, om særlige priser, såsom weekend eller aften satser, gælder for de estimerede elementer (angivet med *pris kan variere). Hvis normal prissætning gælder, vises en informationslinje. Vælg en dato og tid for at se, hvordan prissætningen påvirkes.
  - Vælg Brug den aktuelle tid for at skifte til det aktuelle tidspunkt.
  - Vælg en brugerdefineret dato og tid fra kalenderknappen.
  - Slet dato og klokkeslæt for at vende tilbage til standardprisen.
- Aftale/konsultation: For at forbinde prisoverslaget med en patients specifikke aftale eller konsultation skal du vælge aftalen eller konsultationen fra drop down listen. Det tilknyttede prisoverslag vises på konsultationssiden, og du kan vælge behandlinger og varer fra det til konsultationen.
Tilføj behandlinger (procedurer, medicin, foder osv.) til prisoverslaget. Brug søgefeltet eller + knapperne til at finde varer. Du kan også bruge ordinationslister, hvis de er tilgængelige. Bemærk, at hvis en ordinationsliste indeholder varer, der er uforenelige med den valgte patients art, vises disse varer, men kan ikke bruges, med undtagelse af obligatoriske varer i underordinationslister. For mere information, se Opret et prisoverslag ved hjælp af en ordinationsliste.
- Se også:
Når du er klar, skal du vælge Afslut prisoverslag. Bemærk, at når et overslag er afsluttet, kan det ikke længere redigeres. Det er valgfrit at afslutte overslaget, men det anbefales, når der er indgået en aftale med kunden. Når e-signaturer bruges, er det nødvendigt at afslutte først.

Yderligere information og tips

Alternative steder at starte med at lave et prisoverslag

Du kan også begynde at lave et prisoverslag fra følgende steder:

Konsultationsside: Under sektionen Konsultationsdetaljer, vælg plusknappen på rækken Prisoverslag.
Klienter og Patienter > Prisoverslag . Vælg + Nyt prisoverslag i øverste højre hjørne af siden.
Aktiviteter: Fra Opret ny Vælg da Prisoverslag > i øverste højre hjørne af siden.
På aftaler: Åbn en aftale i kalenderen, og vælg knappen Opret prisoverslag.
Eksisterende prisoverslag: Vælg Flere handlinger > Kopier prisoverslag i bunden af siden for at kopiere et eksisterende prisoverslag og bruge det som skabelon for et nyt prisoverslag.

Brug pris- og mængdeintervaller

Nogle gange kan udgifterne til procedurer som f. eks. operationer ikke fastsættes, før proceduren er afsluttet. Afhængigt af klinikkens indstillinger kan du muligvis vise omkostningerne ved proceduren som et interval på prisoverslaget i stedet for en fast pris eller mængde.

Du kan også indstille minimumsmængden til 0 for at angive, at en procedure er valgfri og måske ikke nødvendig. Et interval på 0-1, for eksempel, klart kommunikerer til dyrenes ejer, at proceduren kan eller ikke må udføres. Intervallet er vist i kolonnerne Min antal og Max antal på estimatet, og det samlede beløb vises som et interval (for eksempel US$0. 0 – 44,12 USD).

For at tilføje et pris- eller mængdeinterval, når du tilføjer en vare ved hjælp af + knappen:

Under emnedialogen, Vælg pileknapperne ved siden af Pris eller Antal felterne for at åbne Min pris og Max pris felter.
Indtast minimums- og maksimumprisværdier. Sæt minimumsprisen til 0 hvis proceduren er valgfri.
Vælg Gem.

For at tilføje et pris- eller mængdeinterval, når du tilføjer en vare ved hjælp af søgning:

Tilføj elementet direkte i elementlisten ved hjælp af søgefeltet.
Vælg pen-knappen på elementrækken for at redigere den.
Angiv minimums- og maksimumværdierne i felterne Min pris og Max pris . Sæt minimum til 0 hvis proceduren er valgfri.
Vælg den markeringsknap der skal gemmes.

Intervallet er vist i kolonnerne Min antal og Max antal på estimatet og på udskriften sendt til klienten.

Bemærk

Indstilling af en minimumsmængde på 0 på et estimat påvirker kun estimatet. Hvis elementet har et minimum forbrug antal konfigureret på katalogniveau, at minimumskravet håndhæves, når du tilføjer elementet til en konsultation — hvis du indtaster 0 i feltet antal vil du se beskeden "Skal være mindst 1. og varen kan ikke tilføjes, før mængden opfylder minimum. Dette forhindrer utilsigtet opladning for en vare med en mængde på nul. Hvis der ikke er behov for en procedure, afvises den på estimatet i stedet for at sætte mængden til nul i høringen.

Rediger eller slet varer

Før du afslutter overslaget, kan du stadig redigere og slette de tilføjede varer. Klik på blyantsknappen for at redigere en vare. Når du har redigeret oplysningerne, skal du vælge knappen med fluebenet for at gemme eller knappen med x for at annullere dine ændringer. For at slette en vare skal du vælge skraldespandsknappen.

Næste skridt efter færdiggørelse af et prisoverslag

Hvis du har oprettet et prisoverslag for en bestemt konsultation, kan du gå tilbage til konsultationen via knappen Konsultation på prisoverslagssiden.
Hvis du har oprettet prisoverslaget for en aftale, kan du starte konsultationen fra Marker som ankommet knappen.
Du kan også starte en ny konsultation for den valgte klient og patient fra knappen Ny konsultation.