Du kan oprette afdelinger som Policlinic, Inhouse care, ICU, Surgery, Technician Appointments, Triage, Boarding osv., som du kan linke til vagter og bruge til aftaler. Du kan derefter bruge afdelingerne som et filter på forskellige sider i Provet, f.eks. til at finde konsultationer på dashboardet.
Bemærk
Afdelingerne skal oprette automatiske interne gebyrer og triage-workflow. Når en afdeling er oprettet som en triageafdeling, vil alle aftaler og konsultationer, der er knyttet til afdelingen, gennemgå triageprocessen, før konsultationen påbegyndes.
At oprette en afdeling:
-
Gå til Indstillinger > Klinikkens placering > Afdelinger.
-
Vælg Tilføj i øverste højre hjørne af sektionen.
-
Tilføj et navn til afdelingen i feltet Name. Denne information er påkrævet.
-
Tilføj en kode for afdelingen i feltet Code. Denne information er påkrævet.
-
Derudover kan du tilføje følgende:
-
Logo: Du kan uploade et logo (2400 x 600 px) til brug på dokumenter som f.eks. udskrivningsinstruktioner.
-
Omkostningscenter: Hvis der anvendes omkostningscentre, kan du vælge, hvilket omkostningscenter der skal føjes til konsultationer på denne afdeling. Mulighederne for dette felt er defineret i Rapporteringsdimension 1 liste i Indstillinger > Lister & Skabeloner > Lister. Se her for mere information om oprettelse af lister.
-
Delte kliniksteder: Hvis flere kliniksteder er i brug, kan du vælge, hvilke kliniksteder der deler denne afdeling. Bemærk, at dette vil få konsultationer, billeddiagnostiske henvisninger og patienthenvisninger til at blive vist på tværs af kliniksteder - brug ikke denne indstilling, hvis det ikke er det, du ønsker. Denne funktion bruges typisk af universitetskunder, som deler en billeddiagnostisk klinik, der fungerer som sin egen klinik på samme fysiske sted som f.eks. en smådyrs- og hesteklinik, og som får patienter fra begge, mens de tjekker ind og betaler i separate receptioner for smådyrs- og hesteklinikkerne.
-
Delte kliniklokalitetsgrupper: Hvis flere kliniksteder og klinikstedsgrupper er i brug, kan du vælge, hvilke klinikstedsgrupper der deler denne afdeling.
-
-
Vælg Gem.
Når du knytter en afdeling til en vagt, tilføjes afdelingen automatisk til aftaler, der er planlagt for den pågældende vagt. Du kan definere en afdeling for en vagt, når du planlægger vagter, eller når du opretter en vagtskabelon.
Se, hvordan du planlægger vagter.
Se, hvordan du opretter vagtskabeloner og knytter dem til afdelinger.
Bemærk, at hvis indstillingen Require ward when admitting consultations er aktiveret (i Settings > Clinic location > Consultation advanced settings), anbefales det, at du tilføjer en afdeling til vagter for at undgå problemer ved check-in.
Når vagter er blevet knyttet til afdelinger, kan du vælge afdelinger fra filtrene i venstre side af aftalekalendervisningen for at filtrere vagter baseret på afdelingerne og vise dem som kolonner i kalenderen. Hvis en vagt er knyttet til en afdeling, tilføjes afdelingen automatisk, når du booker en tid. Du kan også vælge eller ændre afdelingen i dialogen for aftaleoplysninger eller på konsultationssiden i afsnittet Consultation details.
Se, hvordan du planlægger aftaler med klienter.
Når du tjekker en tilknyttet aftale ind, som hører til en anden afdeling eller et andet omkostningssted, opdateres konsultationens afdeling og omkostningssted automatisk, hvis de er defineret. Bemærk, at når du markerer en tilknyttet aftale som afsluttet, ændres afdelingen eller omkostningsstedet ikke automatisk tilbage, men skal opdateres manuelt.
På dashboardet kan du filtrere nylige konsultationer og planlagte aftaler efter afdelinger, når en afdeling er blevet tilføjet til aftalen eller konsultationen. Se mere om at bruge dashboardet.
Du kan filtrere indholdet til dine digitale whiteboards efter afdelinger. For instruktioner om opsætning af digitale whiteboards, se:
På siden Plans kan du filtrere planlagte behandlinger efter afdelinger, når en afdeling er blevet tilføjet til konsultationen. For mere information, se Søg efter planlagte behandlinger.
Du kan se henvisninger til billeddiagnostik, der er tildelt specifikke afdelinger og modaliteter. Hvis du vælger en afdeling, der deles af andre kliniksteder, omfatter modalitetsmulighederne alle modaliteter, der hører til dit aktive kliniksted, og alle andre kliniksteder, der deler afdelingen. For mere information, se Search for Diagnostic Imaging Referrals.
Bemærk, at henvisninger til billeddiagnostik vises ud fra den afdeling, der var valgt for konsultationen, da henvisningen blev tilføjet. Hvis en henvisning f.eks. blev tilføjet til en konsultation, der ikke havde en afdeling, men en afdeling blev tilføjet til konsultationen bagefter, vil henvisningen ikke blive vist, når der filtreres efter den pågældende afdeling. På samme måde, hvis en afdeling blev tildelt en konsultation, før der blev tilføjet en billeddiagnostisk henvisning, og afdelingen derefter blev ændret i konsultationen, vil henvisningen stadig blive vist baseret på den oprindelige afdeling.
På siden Patienthenvisninger kan du tilføje afdelinger til patienthenvisninger og filtrere henvisninger efter afdelinger. For mere information, se:
Når du opretter opgaver, kan du tildele dem til afdelinger og derefter filtrere opgaver efter afdelinger. For mere information, se:
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.