Oprettelse af en påmindelse manuelt

Find den klient, du vil tilføje en påmindelse til, på siden Klienter & Patienter eller klik på klientens navn et andet sted, hvor det er tilgængeligt.

Gå til fanen Påmindelser og vælg Tilføj. Dialogen Opret påmindelse åbnes. Klient, patient, e-mail-adresse og telefonnummer udfyldes automatisk baseret på klienten og patient oplysninger.

Vælg standardmetoden for afsendelse af påmindelsesmeddelelsen, f.eks. e-mail, på rullelisten Standard afsendelsesmetode.

Hvis der er tilgængelige påmindelsesskabeloner, kan du vælge en skabelon fra rullelisten Reminder template. Hvis du vil skrive din besked manuelt, skal du markere afkrydsningsfeltet Don't use template and enter text manually. Bemærk, at klientkommunikationsmeddelelser ofte er defineret i organisationens politik. Tjek din politik med din vejleder.

Tilføj et Email emne og skriv din besked i Email feltet hvis nødvendigt.

I feltet Due/expiry date kan du tilføje en udløbsdato for påmindelsen. Du kan skrive direkte i feltet eller vælge datoen ved hjælp af kalenderknappen for enden af feltet.

I feltet Send før skal du tilføje det antal dage før udløbsdatoen, som du ønsker, at klienten skal modtage påmindelsen.

Hvis påmindelsen skal sendes gentagne gange, skal du vælge hyppigheden på rullelisten Recur reminder, f.eks. ugentligt. I feltet Recurring times skal du tilføje det antal gange, du vil sende påmindelsen igen.

Vælg Gem.