Import fra fil

  1. Forbered en fil til upload.

  2. Gå til Indstillinger > Import & Eksport > Import fra fil.

  3. Smid en fil ind i uploadområdet, eller klik på området for at vælge en fil fra din enhed. Alternativt kan du vælge en fil, som du tidligere har uploadet, fra rullelisten Eksisterende fil. Du kan importere én fil ad gangen. Understøttede filtyper er XLSX, XLS og XML. En fil bør ikke være større end 5 MB.

  4. Vælg importmodellen fra rullelisten Provet model.

  5. Vælg Næste.

  6. På siden Mapping hjælper du systemet med at forstå dine kildedata. Tilknyt dine kildedata til Provet-datafelterne efter behov.

    • Kolonnerne fra din fil vises i venstre side sammen med eventuelle automatisk mappede datafelter.

    • Ikke-kortlagte Provet-felter vises til højre. Træk de felter, du har brug for, til venstre for at matche dem med dine kildekolonner.

    • Nogle felter kan være nødvendige for at kortlægge. Du kan finde dem i deres egen kategori i højre side.

    • Nogle felter kan kræve sub-mapping. Det betyder, at du skal åbne feltet for redigering ved hjælp af den hvide pen, når de er i venstre side, og foretage de nødvendige justeringer eller mappinger. Hvis du f.eks. importerer varer med forskellige momsprocenter, kan det være nødvendigt at matche dine data med grupper i systemet manuelt, hvis importøren ikke automatisk mapper tingene korrekt.

    • Kolonnen Status i venstre side viser kortlægningsstatus for de felter, der er blevet kortlagt. Hvis de viser "Mapped", burde alt være i orden, og hvis de viser "Incomplete", bør du åbne feltet for redigering og kontrollere, om alle elementer er blevet undermappet korrekt derinde.

  7. Vælg Næste.

  8. På siden Preview and import kan du se importresultaterne række for række og felt for felt. Siden angiver, om hvert importeret objekt er nyt, eller om et eksisterende objekt vil blive opdateret. Eventuelle fejl vises med rødt sammen med fejlmeddelelser. Du kan eksportere fejl som en Excel-fil ved hjælp af knappen Export errors. Du kan stadig fortsætte med importen, selv om du har nogle fejl på den; i så fald vil rækker uden fejl blive importeret. Forhåndsvisningen kan også vise nogle automatiske beregninger udført af systemet. For mere information, se Automatiske beregninger i Import fra fil. Bemærk, at det kan tage lidt tid at indlæse forhåndsvisningen, afhængigt af filstørrelsen og de involverede datatyper.

    • Hvis filen indeholder mere end 100 poster, indlæser Provet automatisk kun et udsnit af rækkerne. Du kan derefter vælge, om du vil vælge knappen Preview all entries for at indlæse den fulde forhåndsvisning (det kan tage længere tid), eller om du vil fortsætte direkte med importen.

  9. Når du har set forhåndsvisningen, skal du vælge Start import.

  10. Du bliver sendt videre til siden Import progress, hvor du kan følge med i, hvordan importen skrider frem. Importen behandles i baggrunden, og du kan forlade eller opdatere siden, hvis du vil. En grøn "succes"-status vises, når alt er gennemført. Den samlede tid, det tager at gennemføre importen, afhænger generelt af filstørrelsen; typisk bør importen ikke tage mere end et par minutter. Hvis nogle rækker mislykkedes under importen, kan du downloade fejlene fra kolonnen Actions.

Bemærk

Bemærk: Imports fungerer i batches af 250 elementer ad gangen med en timeout efter 20 minutter. Opdateringer er hurtigere end nye importer på grund af målretningen af specifikke felter, der opdateres.

Et eksempel: Hvis der skal importeres 1000 varer, kan det være bedre at dele det op i 2 importer.

Yderligere tips og noter til kortlægning

  • Du kan kun redigere de ekstra indstillinger for datafelter i kortlægningstrinnet, når du har kortlagt dem (dvs. angivet en forbindelse med dine data eller tilføjet nye oplysninger ved at tilføje et felt).

  • Nogle felter kan udpeges som nøglefelter med indstillingen Brug som nøglefelt på datafeltkortet. Systemet vil så forsøge at finde eksisterende objekter i databasen og opdatere disse i stedet for at oprette nye elementer. Brugen af nøglefelter er afgørende, hvis man vil opdatere eksisterende objekter. Hvis du har eksporteret nogle data fra systemet og ønsker at opdatere dem og derefter importere dem igen, bruges objekt-ID'et typisk som et nøglefelt til matchning, da det er en del af eksporten. Generelt kan alle unikke værdier være gode til brug af nøglefelter. Det er også muligt at bruge flere nøglefelter på én gang i avancerede tilfælde.

  • Hvis filens kolonnenavne er nøjagtig de samme som i Provet, bør den automatiske mapping ske i mappingtrinnet.

  • Automatisk mapping kan også ske for undermappede indstillinger. Hvis du f.eks. navngiver elementundergrupperne i filen på samme måde, som de er sat op i Provet, bør der ske en automatisk undermapping.

  • Du kan også tilføje nye data (brugerdefinerede standardværdier) til importen ved at trække et datafelt ind i det nederste område på venstre side i kortlægningstrinnet (området hedder "Træk + slip felt her for at tilføje til import"). Du kan derefter bruge den hvide pen til at åbne feltet for redigering og bruge indstillingen "Erstat alle med standardværdi" til at indstille en ny standard. Alle importerede elementer vil derefter få denne værdi som deres nye standard.

  • Når du uploader varer, kan du som en avanceret mulighed oprette undergrupper direkte i forbindelse med importen. Det er det, felterne for vareundergrupper på niveau 1, 2 og 3 er beregnet til. Hvis du bare vil mappe til eksisterende undergrupper, skal du bruge det almindelige felt Item subgroup.

Se også

Oversigt over filimporter

Automatiske beregninger i Import fra fil

Relateret til

Opdateret

Var denne artikel en hjælp?

0 ud af 0 fandt dette nyttigt

Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.